Ausschreibung Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung für die Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt (LUFA NRW)

Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen - FB 12 - Finanzen, Allgemeine Verwaltung

Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung für die Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt (LUFA NRW)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG

Wer?

• Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen - FB 12 - Finanzen, Allgemeine Verwaltung

Wie?

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-23	Auftragsbekanntmachung
2023-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen - FB 12 - Finanzen, Allgemeine Verwaltung”
Postanschrift: Nevinghoff 40
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen - FB 12 - Finanzen, Allgemeine Verwaltung”
Telefon: +49 251/2376-381 📞
E-Mail: fm@lwk.nrw.de 📧
Fax: +49 251/2376-19381 📠
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.landwirtschaftskammer.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E79742252 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung für die Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt (LUFA NRW)”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung für die Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt (LUFA NRW)”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung 📦
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt Nordrhein-Westfalen Nevinghoff 40, 48147 Münster”
Beschreibung der Beschaffung:
“Laufende Unterhaltsreinigung im LUFA mit einer Grundfläche von ca. 2.937 m² und einer Jahresreinigungsfläche ca. 531.764 m²”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagkriterium:Die Wertung der Angebote erfolgt nach den folgenden Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 08 Formblätter Eignung, der Anlage...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 08 Formblätter Eignung zu übermitteln....”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 08 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden
oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 08 Formblätter Eignung stark verfälscht oder
Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden
können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:
Nachweis einer bestehenden Versicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (pro Schadensereignis):
- für Personenschäden je Schadensfall: 3.000.000,00 EUR
- für Sachschäden je Schadensfall: 1.000.000,00 EUR
- für Vermögensschäden je Schadensfall: 100.000,00 EUR
- für Schlüssel- und Codekartenverlust je Schadensfall: 100.000,00 EUR
- für Bearbeitungsschäden je Schadensfall: 50.000,00 EUR
bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die
Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers
neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind
Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende
Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.
Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht
älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),
- Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht
älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter
als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),
- Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen
gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab
Angebotsfristende), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 08 Formblätter Eignung zu übermitteln....”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels
der Anlage 08 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 08 Formblätter Eignung stark verfälscht
oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden
können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:
es sind mindestens zwei Eigenerklärungen über Referenzen des Bieters betreffend vorzulegen, die hinsichtlich nach Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsart vergleichbar sind. Eine der genannten Referenzen muss jedenfalls die Unterhaltsreinigung in Laboren umfassen. Beide Referenzen müssen je eine Jahresreinigungsfläche von mindestens 42.000 m² umfassen, die jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein müssen. Die Referenzprojekte dürfen zwingend auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.
- Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von 6 Kalendertagen
nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/
Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der
Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier
auch Nachweis über die Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk)
mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der
Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorgewiesen werden können.
- Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur
Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird
- Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine
Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Siehe zuvor sowie: Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle unten untenstehenden Kriterien erfüllt sind: 1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-27 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-27 10:01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind nur bis 19.09.2023, zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht – Thaer – Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht – Thaer – Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht – Thaer – Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 164-519305 (2023-08-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung für die Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt (LUFA NRW)”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 192476.28 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name):
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt”
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Preis: Gesamtangebotssumme (brutto) mit 60 Punkten Qualität: Reinigungszeit pro Jahr...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 164-519305

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Laufende Unterhaltsreinigung im LUFA mit einer Grundfläche von ca. 2.937 m² und einer Jahresreinigungsfläche ca. 531.764 m²”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Von-Siemens-Str. 2
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59757
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Arnsberg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 192476.28 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Quelle: OJS 2023/S 247-778240 (2023-12-20)

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