Ausschreibung Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung für die Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt (LUFA NRW)

Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen - FB 12 - Finanzen, Allgemeine Verwaltung

Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung für die Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt (LUFA NRW)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG

Wer?

• Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen - FB 12 - Finanzen, Allgemeine Verwaltung

Wie?

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-23	Auftragsbekanntmachung
2023-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung für die Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt (LUFA NRW)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen - FB 12 - Finanzen, Allgemeine Verwaltung
Postanschrift: Nevinghoff 40
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.landwirtschaftskammer.de 🌏
E-Mail: fm@lwk.nrw.de 📧
Telefon: +49 251/2376-381 📞
Fax: +49 251/2376-19381 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E79742252 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-28 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 164-519305
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagkriterium:Die Wertung der Angebote erfolgt nach den folgenden Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Preis: Gesamtangebotssumme (brutto) mit 60 Punkten Qualität: Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung) mit 30 Punkten jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle Vorarbeiter mit 7 Punkten jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle Objektleitung mit 3 Punkten Die Angebote werden nach den Kriterien ausgewertet. Bei den angegebenen Punkten handelt es sich jeweils um die maximal erreichbare Punktzahl. Durch die Addition der erreichten Punkte je Position ergibt sich die Wertungsrangfolge der Angebote. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Im Falle eines identischen Gesamtwertungsergebnisses erhält das Angebot den Zuschlag, dass die höhere Gesamtpunktzahl im Bereich Qualität erzielt hat.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung im LUFA mit einer Grundfläche von ca. 2.937 m² und einer

Jahresreinigungsfläche ca. 531.764 m²

Zusätzliche Informationen:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagkriterium:Die Wertung der Angebote erfolgt nach den folgenden

Zuschlagskriterien:

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

Preis: Gesamtangebotssumme (brutto) mit 60 Punkten

Qualität:

Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung) mit 30 Punkten

jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle…

… Vorarbeiter mit 7 Punkten

… Objektleitung mit 3 Punkten

Die Angebote werden nach den Kriterien ausgewertet. Bei den angegebenen Punkten handelt es sich jeweils um die maximal erreichbare Punktzahl. Durch die Addition der erreichten Punkte je Position ergibt sich die Wertungsrangfolge der Angebote. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Im Falle eines identischen Gesamtwertungsergebnisses erhält das Angebot den Zuschlag, dass die höhere Gesamtpunktzahl im Bereich Qualität erzielt hat.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt Nordrhein-Westfalen

Nevinghoff 40, 48147 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 08 Formblätter Eignung, der Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe (521EU), Bewerber Bietergemeinschaftserklärungen (531EU),

Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (532EU), Verpflichtungserklärung NU (533EU) und Eigenerklärung

Sanktionspaket 5 (523EU) zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder

rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder

die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können.

Neben den Eigenerklärungen werden in der Anlage 08 Formblätter Eignung

insbesondere folgende Angaben gefordert:

- Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl,

Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse)

- allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren

- Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 08 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden

oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 08 Formblätter Eignung stark verfälscht oder

Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden

können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

Nachweis einer bestehenden Versicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (pro Schadensereignis):

- für Personenschäden je Schadensfall: 3.000.000,00 EUR

- für Sachschäden je Schadensfall: 1.000.000,00 EUR

- für Vermögensschäden je Schadensfall: 100.000,00 EUR

- für Schlüssel- und Codekartenverlust je Schadensfall: 100.000,00 EUR

- für Bearbeitungsschäden je Schadensfall: 50.000,00 EUR

bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die

Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers

neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind

Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende

Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht

älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter

als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen

gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab

Angebotsfristende), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels

der Anlage 08 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 08 Formblätter Eignung stark verfälscht

oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden

können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

es sind mindestens zwei Eigenerklärungen über Referenzen des Bieters betreffend vorzulegen, die hinsichtlich nach Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsart vergleichbar sind. Eine der genannten Referenzen muss jedenfalls die Unterhaltsreinigung in Laboren umfassen. Beide Referenzen müssen je eine Jahresreinigungsfläche von mindestens 42.000 m² umfassen, die jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein müssen. Die Referenzprojekte dürfen zwingend auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

- Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von 6 Kalendertagen

nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/

Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der

Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier

auch Nachweis über die Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk)

mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der

Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorgewiesen werden können.

- Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur

Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird

- Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine

Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird.

Mindeststandards:

Siehe zuvor sowie:

Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle unten untenstehenden Kriterien erfüllt sind:

1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten erbracht, deren Gebäudenutzungart vergleichbar ist.

2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt: > 42.000 m²

3. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet.

4. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

Mindestens eine der genannten Referenz muss zu den o.g. Kriterien auch das untenstehende Kriterium erfüllen:

• Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Laboren erbracht.

Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung:

- Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume: 250 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe B - Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe C - Lager- und Technikräume: 300 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe D - Toiletten: 80 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe E - Nassbereiche: 120 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe F - Eingangsbereiche: 330 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe G - Verkehrsflächen - Flure: 330 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe K - Umkleiden: 200 m²/Std./Reinigungskraft

- Raumgruppe L - Labore: 250 m²/Std./Reinigungskraft

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen - FB 12 - Finanzen, Allgemeine Verwaltung
Internetadresse: www.landwirtschaftskammer.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E79742252 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind nur bis 19.09.2023, zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr).

Auf Grund der objektspezifischen Gegebenheiten ist eine verpflichtende Objektbesichtigung erforderlich.

Zur besseren Übersicht und Kalkulationssicherheit sind die Bieter verpflichtet sich durch einen verpflichteten Ortstermin über den Zustand und die Gegebenheiten des Objektes zu informieren. Es sind sämtliche möglichen Einflüsse auf den Aufwand der Reinigung (nutzerbedingt, witterungsbedingt, umgebungsbedingt etc.) bei der Kalkulation zu berücksichtigen. Die Besichtigungstermine finden am 11.09.2023 oder 14.09.2023 statt. Interessierte Bieter werden gebeten bis spätestens zum 11.09.2023 mit dem folgenden Ansprechpartner einen Termin zu vereinbarten.

Ansprechperson: Herr Lohmann, E-Mail: rainer.lohmann@lwk.nrw.de, Telefon: 0251/2376-439

Nur von dem AG bestätigte Termine werden durchgeführt.

Während der Begehungen werden keine Fragen vom AG beantwortet.

Es ist ein Nachweis der Objektbesichtigung vom AG oder dessen Vertreter zu unterzeichnen. Der Nachweis der Objektbesichtigung (siehe Anlage 09 Nachweis verpflichtende Objektbesichtigung) liegt bei und ist zum o. g. Termin mitzubringen. Die Nichteinreichung des Nachweises mit dem Angebot führt zwingend zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht – Thaer – Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10

Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160

Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der

Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160

Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der

Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 164-519305 (2023-08-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung für die Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt (LUFA NRW)

Gesamtwert des Auftrags: 192476.28 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 247-778240
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 164-519305
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Preis: Gesamtangebotssumme (brutto) mit 60 Punkten Qualität: Reinigungszeit pro Jahr (Unterhaltsreinigung) mit 30 Punkten jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle Vorarbeiter mit 7 Punkten jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle Objektleitung mit 3 Punkten Die Angebote werden nach den Kriterien ausg

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung für die Landwirtschaftliche Untersuchungs- und

Forschungsanstalt (LUFA NRW)

Zusätzliche Informationen:

jährlich kalkulierte Einsatzzeit für Aufsicht und Kontrolle…

… Vorarbeiter mit 7 Punkten

… Objektleitung mit 3 Punkten

Die Angebote werden nach den Kriterien ausg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-07 📅
Name: Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Von-Siemens-Str. 2
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59757
Land: Deutschland 🇩🇪
Arnsberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 192476.28 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Quelle: OJS 2023/S 247-778240 (2023-12-20)

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