Ausschreibung von Firmenfitness für die BG Verkehr

Kurze Beschreibung

Die BG Verkehr möchte ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an allen Standorten die Möglichkeit zur Förderung und den Erhalt ihrer Gesundheit durch gesundheitsfördernde Aktivitäten vereinfachen. Hierfür wird die Bereitstellung eines Firmenfitnessprogramms ausgeschrieben.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Der Sitz der Hauptverwaltung der BG Verkehr ist Hamburg. Weitere Bezirksverwaltungen sind in Hamburg, Hannover, Berlin, Dresden, Wuppertal, Wiesbaden und München. Die Sparte Post, Postbank, Telekom hat ihren Sitz in Tübingen. Außenstellen der Regionalabteilungen Prävention sind in Duisburg, Erfurt, Magdeburg, Rostock, Solingen, Darmstadt und Willstätt. Die Verbindungsstelle Ausland hat ihren Sitz in Duisburg.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages für Firmenfitness innerhalb der Bundesrepublik Deutschland für die Mitarbeitenden der BG Verkehr.
Die genauere Leistung ist den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Vertrag zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Standardvertragslaufzeit beträgt zwei Jahre. Die Auftraggeberin kann den Vertrag einseitig jeweils um ein Jahr verlängern (Verlängerungsoption). Insgesamt ist eine viermalige Verlängerung möglich, der Vertrag endet mit allen gezogenen Verlängerungsoptionen spätestens zum 31.12.2029.
Die Inanspruchnahme der jeweiligen Verlängerungsoption wird dem Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich angezeigt.

Zusätzliche Informationen

Zuschlagswertungssystem für die Angebote
- Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist;
- Preis: Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus dem Angebotsformular;
- Leistung: Die Leistungspunkte ergeben sich aus der Summe der Punkte für das Gestaltungskonzept.
Bei der Leistungswertung können die Angebote maximal 20 Punkte erhalten (maximal 10 Punkte pro Unterkriterium).
Im Rahmen des Gestaltungskonzeptes soll die Darstellung des Angebotes, die Einfache Nutzung und die besonderen Benefits durch den Bieter dargestellt werden.
Gewertet werden nur Ausführungen, die verbindlich angeboten werden. Die Konzeptausführungen sollen insgesamt 2 DIN-A4-Seiten nicht überschreiten. Da für die Konzeptausführung wenig Platz zur Verfügung steht, ist eine besonders präzise und gedrungene Darstellung erforderlich, wobei die Ausführungen ggf. auf wichtige Schwerpunkte beschränkt werden müssen.
Unterkriterien
Die Auftraggeberin bewertet das Gestaltungskonzept nach den folgenden zwei gleichgewichteten Unterkriterien:
- Aufbereitung/Darstellung des Angebotes
- Besondere Benefits
1. Unterkriterium Aufbereitung/Darstellung des Angebotes
Ziel der Auftraggeberin ist es, dass der Bieter in diesem Unterkriterium möglichst genau darstellt, wie das Angebot sich sowohl für die Auftraggeberin als auch für die Mitarbeiter umsetzten lässt.
Der Bietende soll darlegen, wie die Abrechnung der Mitgliedschaften erfolgt, wie die Mitarbeiter die Sportangebote nutzen können (täglich/mehrmals die Woche; Sportstudios, Online Kurse, Apps; Vielfalt der Sportarten; die geographische Verteilung (flächendeckend) im Verbund, sowohl in städtischen als auch in ländlichen Bereichen), wie die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin abläuft (Kooperation bei Gesundheitstagen; wenig administrative Aufwand für die BG Verkehr; Umfang der Unterstützung bei der Einführung des Angebots nach Vertragsabschluss; etc.) und welche Angebote in der gesamten Bundesrepublik nutzbar sind (Umsetzung der Mindestkriterien, Erläuterung siehe Ziffer III.1.2) der Bekanntmachung).
Hierbei kommt es der Auftraggeberin besonders auf die einfache Nutzung sowie eine gesonderte Abrechnung (Arbeitnehmer rechnet den Betrag selbstständig mit dem Mitarbeiter und der Auftraggeberin ab) an.
2. Unterkriterium Besondere Benefits
Ziel der Auftraggeberin ist es, dass das Angebot möglichst flexibel und benutzerfreundlich für den Mitarbeiter ist.
Hier sind seitens des Bieters aufzuzeigen, welche besonderen Benefits ihr Angebot für die Mitarbeiter bringt. Positiv bewertet wird unter anderem die Möglichkeit, bereits vorhandene Mitgliedschaften der Mitarbeiter bei Sportstudios/Einrichtungen etc. während der Inanspruchnahme des Angebotes zu pausieren. Auch Sonderkonditionen für Lebenspartner und Angehörige der teilnehmenden Mitarbeiter sowie Betreuungskonzepte der Vertragspartner vor Ort gehen positiv in die Bewertung der besonderen Benefits ein.
Bewertungsmaßstab pro Unterkriterium
0% "ungenügend" (Angebotsausschluss) = Ausführungen zum Unterkriterium fehlen vollständig oder sind aus Sicht der Auftraggeberin völlig unbrauchbar.
20% "mangelhaft" = Die Ausführungen überzeugen aus Sicht der Auftraggeberin höchstens in Teilen, sind aus ihrer Sichtüberwiegend nicht zielführend, d.h. überwiegend unbrauchbar.
40% "ausreichend" = Die Ausführungen leiden aus Sicht der Auftraggeberin an kleineren Mängeln, sind aber insgesamt gerade noch zielführend.
60% "befriedigend" = Die Ausführungen sind zielführend und entsprechen voll und ganz dem durchschnittlich zu erwartendem Leistungsangebot.
80% "gut" = Die Ausführungen sind überzeugend und liegen über dem durchschnittlich zu erwartendem Leistungsangebot.
100% "sehr gut" = Sehr überzeugende Ausführungen, die erheblich über dem durchschnittlich zu erwartenden Leistungsangebot liegen und ein besonderes Maß der Zielerfüllung erwarten lassen.
Die Punktezahl pro Unterkriterium ergibt sich durch Multiplikation von der jeweiliger Höchstpunktzahl und dem prozentualem Erfüllungsgrad. Anschließend werden die bei jedem Unterkriterium erzielten Punkte addiert und die Gesamtsumme durch den angebotenen Preis (Fakturierungsfaktoren) dividiert.
Beispielrechnung Leistungspunkte:
Erfüllter Bewertungsmaßstab 60 % bei Unterkriterium 1, 80 % bei Unterkriterium 2 = 0,6 * 10 + 0,8 * 10 = 6 + 8 = 14 Leistungspunkte.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind mittels Abgabe des Angebotsformulars abzugeben.
Die Anforderungen aus der Auftragsbekanntmachung sowie die im Angebotsformular getätigten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertragsdokumentes.
Einzureichende Unterlagen:
Ausgefülltes Angebotsformular einschließlich erforderlicher Anlagen hinsichtlich der persönlichen Lage/Angaben des Bieters.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personen- und Sachschäden mindestens 2 000 000 EUR (vgl. § 45 Abs. 4 VgV)),
2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre,
3) Eigenerklärung über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter.

Für die Beauftragung werden folgende Mindestkriterien an den Bieter vorgegeben:
- Der Bieter muss sein Angebot in der gesamten Bundesrepublik anbieten, sodass alle Standorte der Auftraggeberin und dessen weiteres Umfeld genügend Möglichkeiten für die Wahrnehmung bieten.
- Das Angebot des Bieters muss mehrere Sportarten abdecken (Fitnessstudio, Schwimmbäder, Yogastudio, Kletter- und Boulderhallen etc.) und zusätzlich Online Kurse sowie Gesundheits-Apps enthalten.
- Preiskriterium: Die Zahlung/Zuzahlung der Mitarbeiter der Auftraggeberin wird auf 19 EUR brutto pro Mitarbeiter festgelegt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Angabe der in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekte des Bewerbers, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln.
Referenzprojekte werden als vergleichbar beurteilt, wenn Sie Fitnessleistungen mittels Verbundverband zur Verfügung stellen. Zudem legt die Auftraggeberin besonderen Wert auf Erfahrungen im Bereich der Fitnesskooperation mit Öffentlichen Auftraggebern.
Das Angebotsformular sieht entsprechende Ausfülloptionen vor, die sämtliche für den Auftraggeber erforderliche Informationen enthalten.
Anzugeben sind jeweils:
- Auftragsgegenstand samt durchgeführter Leistung (stichpunktartig),
- Referenzgeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer,
- Auftragsjahre,
- Auftragsvolumen.
2) Erklärung zur Tariftreue und Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohnes,
3) Integritätserklärung einschließlich der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123, 124 GWB,
4) Verfehlungen und Eintragungen in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs.

Allgemeine Verfahrensbedingungen:
- Verfahrensfragen sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortforum elektronisch über die unter Ziffer I.3) genannte Plattform zu stellen;
- Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die im Angebot gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages;
- Eine bestimmte Rechtsform von Bietern ist nicht erforderlich. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch;
- Nebenangebote sind nicht zugelassen;
- Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über das Angebotsformular;
- Die Angebote sind samt aller hierfür erforderlichen Anlagen und Nachweise über das elektronische Vergabeportal zu übermitteln;
- Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bietern entsprechende Bescheinigungen (z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern.
- Der Zuschlag in diesem Vergabeverfahren kann erst und nur dann erteilt werden, wenn die Gremien der Auftraggeberin ihre Zustimmung gegeben haben.
- Die Auftraggeberin behält sich insbesondere vor, dieses Verfahren ganz oder teilweise aufzuheben, wenn die vor Beginn des Vergabeverfahrens vorgesehenen Haushalts- oder sonstigen Mittel wider Erwarten bei Zuschlagserteilung nicht zur Verfügung stehen bzw. nicht ausreichen (§ 63 Abs. 1 Nr. 4 VgV).
Bekanntmachungs-ID: CXP4YUR6Q4H

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:
Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.