Ausschreibung von kombinierten Dienstleistungen auf allen Buslinien und auf dem Betriebsgelände der Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft mbH (Fahrausweiskontrolle, Sicherheitsbegleitung und Bestreifung)

REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft mbH

Ausschreibung von kombinierten Dienstleistungen (Fahrausweiskontrolle, Sicherheitsbegleitung und Bestreifung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CSS Gruppe Sicherheit und Service GmbH
• Graf Security GmbH
• SITEC Dienstleistungs GmbH
• WuVo Security Ltd.

Wer?

• REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-30	Auftragsbekanntmachung
2023-04-21	Ergänzende Angaben
2024-01-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung von kombinierten Dienstleistungen (Fahrausweiskontrolle, Sicherheitsbegleitung und Bestreifung)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich öffentliche Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft mbH
Postanschrift: Röntgenstr. 9
Postleitzahl: 50169
Postort: Kerpen
Kontakt
Internetadresse: http://www.revg.de 🌏
E-Mail: schuster@revg.de 📧
Telefon: +49 22376969-118 📞
Fax: +49 22376969-197 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E98418514 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E98418514 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-04 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 067-200878
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

1. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. In der ersten Verfahrensstufe wird die Eignung der Bewerber geprüft; die qualifizierten Bewerber erhalten sodann eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. 2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform www.subreport.de durchgeführt. Weiterführende Informationen zum Verfahren sowie die Formblätter für den Teilnahmeantrag können dort heruntergeladen werden. Bei Rückfragen zur Nutzung wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 221-9857838. 3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird neben den Formblättern zum Eignungsnachweis zur näheren Darstellung des Beschaffungsgegenstandes auch ein Entwurf der Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellt. Hierbei handelt es sich ausdrücklich um eine Arbeitsfassung; Anpassungen bleiben vorbehalten. Die weiteren für die zweite Verfahrensstufe relevanten Unterlagen wie insbesondere der Vertrag, die Bewertungsmatrix sowie die finale Fassung der Leistungsbeschreibung werden den qualifizierten Bewerbern mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt. 4. Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über die Plattform subreport. Die Auftraggeberin regt daher dringend an, sich bei Interesse an der Ausschreibung unter https://www.subreportelvis.de/E98418514 kostenlos zu registrieren. 5. Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch einzureichen, indem sie unter https://www.subreportelvis.de/E98418514 hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist hierfür nicht erforderlich. 6. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Angebote auf das wirtschaftlichste Erstangebot zu erteilen oder aber in Verhandlungen einzutreten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bestandteil der Vergabe sind

a) die Durchführung von Fahrausweisprüfungen in Verbindung mit Sicherheitsbegleitung auf allen Buslinien (ÖPNV) der REVG mbH welche im Wesentlichen auf dem Verkehrsgebiet des Rhein-Erft-Kreises, aber auch auf den angrenzenden Gebietskörperschaften (u.a. Stadtgebiet Köln, Stadtgebiet Dormagen) verkehren sowie

b) die Sicherheitsbestreifung des Betriebshofs der REVG mbH in Kerpen-Türnich.

Der Leistungsumfang der ausgeschriebenen Leistungen umfasst ein monatliches Volumen von ca. 1.500 Einsatzstunden.

Näheres ergibt sich aus dem Entwurf der Leistungsbeschreibung, welches bereits mit dem Teilnahmewettbewerb zur näheren Information auf der Vergabeplattform subreport bereitgestellt wird. Da es sich bei der Leistungsbeschreibung lediglich um einen Entwurf handelt, bleiben Änderungen ausdrücklich vorbehalten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, die Laufzeit des Vertrages zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Verlängerungsoption ist jeweils bis spätestens 2 Monate vor dem (ggf. verlängerten) Vertragsende auszuüben. Bei dieser Verlängerungsmöglichkeit handelt es sich um eine einseitige Option der Auftraggeberin, der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Verlängerung.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich Abbestellungen von bis zu 10% der Einsatzstunden im Jahr mit einem Vorlauf von mindestens 2 Monaten sowie Zubestellungen mit einem Vorlauf von mindestens 3 Monaten um bis zu 20% der Einsatzstunden im Jahr vor.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rhein-Erft-Kreis

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abgegeben werden. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.

1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges, soweit die Eintragung nach den gesetzlichen Vorschriften des Landes, aus dem der Bewerber stammt, vorgesehen ist. Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein; Stichtag ist der Einsendeschluss für die Teilnahmeanträge.

2. Nachweis über das Vorhandensein einer Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe nach §34 a der Gewerbeordnung (GewO)

3. Falls eine Bewerbergemeinschaft vorliegt: Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt T-1).

4. Im Fall einer Eignungsleihe: Verfügbarkeitsnachweis des Dritten, Muster bereitgestellt als Formblatt T-2.

5. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, Formblatt T-3.

6. Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022/576 Russland, Formblatt T-4.

Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Formblatt T-2. Zudem sind für das Drittunternehmen die Formblätter T- 3 und T-4, ein aktueller Handelsregisterauszug sowie ein Nachweis über das Vorhandensein einer Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe nach § 34a GewO abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bescheinigung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme. Alternativ kann eine Eigenerklärung abgegeben werden, dass eine den benannten Mindeststandards entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das Projekt abgeschlossen wird, Formblatt T-5.

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Formblatt T-6. Als vergleichbare Leistung gelten Leistungen der Kontroll- und Sicherheitstätigkeit.

3. Aktuelle Auskunft der Creditreform oder eines vergleichbaren Institus. Die Auskunft darf nicht älter sein als 3 Monate; Stichtag ist der Einsendeschluss für die Teilnahmeanträge.

Mindeststandards:

zu 1: Mindestens erforderlich ist eine den Anforderungen des § 14 Abs. 2 der Verordnung über das Bewachungsgewerbe (BewachV) entsprechenden Haftpflichtversicherung.

§ 14 Abs. 2 BewachV:

"Die Mindestversicherungssumme beträgt je Schadensereignis

1. für Personenschäden 1 000 000 Euro,

2. für Sachschäden 250 000 Euro,

3. für das Abhandenkommen bewachter Sachen 15 000 Euro,

4. für reine Vermögensschäden 12 500 Euro.

Die Leistungen des Versicherungsunternehmens für alle innerhalb eines Versicherungsjahres verursachten Schäden können auf den doppelten Betrag der Mindestversicherungssumme begrenzt werden. Die in Satz 1 Nummer 3 und 4 genannten Risiken sind von der Versicherungspflicht ausgenommen, soweit der Gewerbetreibende nur für Auftraggeber tätig wird, die sich mit dieser Einschränkung der Versicherungspflicht nachweislich einverstanden erklärt haben."

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. wenn die Mitglieder gemeinsam bzw. in Summe eine hinreichende Leistungsfähigkeit erwarten lassen, namentlich die Mindestanforderungen erfüllen. Beruft sich ein Bewerber hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Dritten/ Nachunternehmers, sind die Erklärungen/Nachweise für den Dritten/Nachunternehmer gesondert beizufügen. In diesem Fall muss der Bewerber einen Verfügbarkeitsnachweis des Dritten/Nachunternehmers (z.B. auf Formblatt T-2) vorlegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/ Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.

1) Eigenerklärung zu Referenzen über die Sicherheitsbegleitung im ÖPNV-Bereich im Zeitraum zwischen dem 1.1.2018 und dem Schluss der Teilnahmefrist, Formblatt T-7

2) Eigenerklärung über Referenzen über Leistungen zur Bestreifung/Bewachung von Gebäuden oder Geländen im Zeitraum zwischen dem 1.1.2018 und dem Schluss der Teilnahmefrist, Formblatt T-8

3) Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001-2015 oder vergleichbar und Verpflichtungserklärung die Zertifizierung bis zum Abschluss der Auftragsdurchführung aufrecht zu erhalten, Formblatt T-9

Mindeststandards: zu 1 und 2) Erforderlich ist die Angabe von jeweils mindestens einer Referenz.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Auftragsfall werden die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (VBV Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) Vertragsbestandteil.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verena Schuster
Internetadresse: www.revg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E98418514 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform www.subreport.de durchgeführt. Weiterführende Informationen zum Verfahren sowie die Formblätter für den Teilnahmeantrag können dort heruntergeladen werden. Bei Rückfragen zur Nutzung wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 221-9857838.

3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird neben den Formblättern zum Eignungsnachweis zur näheren Darstellung des Beschaffungsgegenstandes auch ein Entwurf der Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellt. Hierbei handelt es sich ausdrücklich um eine Arbeitsfassung; Anpassungen bleiben vorbehalten. Die weiteren für die zweite Verfahrensstufe relevanten Unterlagen wie insbesondere der Vertrag, die Bewertungsmatrix sowie die finale Fassung der Leistungsbeschreibung werden den qualifizierten Bewerbern mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt.

4. Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über die Plattform subreport. Die Auftraggeberin regt daher dringend an, sich bei Interesse an der Ausschreibung unter https://www.subreportelvis.de/E98418514 kostenlos zu registrieren.

5. Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch einzureichen, indem sie unter https://www.subreportelvis.de/E98418514 hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist hierfür nicht erforderlich.

6. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Angebote auf das wirtschaftlichste Erstangebot zu erteilen oder aber in Verhandlungen einzutreten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughausstraße 2- 10
Quelle: OJS 2023/S 067-200878 (2023-03-30)

Ergänzende Angaben (2023-04-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 082-248310
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 067-200878
ABl. S-Ausgabe: 82
Quelle: OJS 2023/S 082-248310 (2023-04-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung von kombinierten Dienstleistungen auf allen Buslinien und auf dem Betriebsgelände der Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft mbH (Fahrausweiskontrolle, Sicherheitsbegleitung und Bestreifung)
Referenznummer: E98418514
Kurze Beschreibung:

Bestandteil der Vergabe sind a) die Durchführung von Fahrausweisprüfungen in Verbindung mit Sicherheitsbegleitung auf allen Buslinien (ÖPNV) der REVG mbH welche im Wesentlichen auf dem Verkehrsgebiet des Rhein-Erft-Kreises, aber auch auf den angrenzenden Gebietskörperschaften (u.a. Stadtgebiet Köln, Stadtgebiet Dormagen) verkehren sowie b) die Sicherheitsbestreifung des Betriebshofs der REVG mbH in Kerpen-Türnich. Der Leistungsumfang der ausgeschriebenen Leistungen umfasst ein monatliches Volumen von ca. 1.000 Einsatzstunden.

Produkte/Dienstleistungen: Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: E98418514
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Auftraggeberin hat das Recht, die Laufzeit des Vertrages zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Verlängerungsoption ist jeweils bis spätestens 2 Monate vor dem (ggf. verlängerten) Vertragsende auszuüben. Bei dieser Verlängerungsmöglichkeit handelt es sich um eine einseitige Option der Auftraggeberin, der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Verlängerung.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Einsatzsicherheit und Ausfallminimierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Kennung des Angebots: Angebot CSS Gruppe Sicherheit & Service GmbH (ID 184212)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CSS Gruppe Sicherheit und Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE343298536
Postanschrift: Daimlerstraße 9
Postleitzahl: 46049
Postort: Oberhausen
Region: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@css-gruppe-nrw.de 📧
Telefon: 0208 3855 - 8490 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Kennung des Angebots: Angebot Graf Security GmbH (ID 249695)
Name: Graf Security GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 274 741 980
Postanschrift: Heisenbergstr. 18 / Industriegebiet II
Postleitzahl: 50169
Postort: Kerpen
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
E-Mail: info@graf-security.de 📧
Telefon: +49 (0)2237 6595 0 📞

3️⃣
Kennung des Angebots: Angebot SITEC Dienstleistungs GmbH (ID 19229)
Name: SITEC Dienstleistungs GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 247219791
Postanschrift: Heinrich-Hertz-Straße 30
Postleitzahl: 50170
E-Mail: info.sitec@kws-kiel.de 📧
Telefon: 02273 60 999 0 📞

4️⃣
Kennung des Angebots: Angebot WuVo Security Ltd. (ID 45814)
Name: WuVo Security Ltd.
Nationale Registrierungsnummer: DE319576036
Postanschrift: Clevischer Ring 127
Postleitzahl: 51063
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@wuvo-security.de 📧
Telefon: +49 221 63 40 74 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: DE154072859
Postanschrift: Röntgenstr. 9
Postleitzahl: 50169
Postort: Kerpen
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: schuster@revg.de 📧
Telefon: +49 22376969-118 📞
Fax: +49 22376969-197 📠
Haupttätigkeit
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 200878-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziff. 6.1.2: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 2211473055 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 016-044783 (2024-01-22)

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