Ausschreibung Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 2024

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

1. Ausgangslage
Die Gesellschaft
visitBerlin wird als Public-Private-Partnership vom Berliner Senat gefördert. In 2023 werden gegenwärtig rund 17 Mio. EUR in derzeit 6 Projekten gefördert. Ein Großteil des Gesamt-Etas von rund 26 Mio. EUR wird selbst erwirtschaftet und in das Marketing für die deutsche Hauptstadt reinvestiert.
visitBerlin befasst sich aktuell mit der Eingruppierung aller Stellen in Anlehnung an den TV-L. Die Überführung in ein an TV-L angelehntes Eingruppierungssystem soll bis 2027 erfolgen.
In 2024 wird visitBerlin die Themen Vermarktung und Management der Destination und Marke Berlins sowie den Datenhub & Besucherströme von einer reinen Projektförderung auf eine Institutionelle Förderung (IF) umstellen. Das Förderungskonzept ist zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht finalisiert, es wird aber eine Anteils- oder Fehlbedarfsfinanzierung werden. Die Zuwendung wird zweckgebunden sein.
Zusätzliche Projektförderung (PF) neben der IF können weiterhin möglich sein. Zum jetzigen Zeitpunkt ist das Projekt "Bezirkliches Tourismusmanagement und Marketing" geplant.
Neben dem geförderten Bereich visitBerlin wird es weiterhin einen kommerziellen Bereich geben, nachfolgend als Produkt & Vertrieb bezeichnet. In diesem Bereich erwirtschaftet die Gesellschaft eigene Mittel für die Reinvestition.
Zusätzlich gibt es das Tochterunternehmen, die Stadt und Land Reisen GmbH (SuL), die 2013 gegründet wurde. visitBerlin ist die alleinige Gesellschafterin.
Gegenstand der SuL ist die Förderung des Tourismus nach Berlin durch das Angebot von Reiseleistungen als Veranstalter sowie die Erbringung von im Zusammenhang mit der Veranstaltung von Reiseleistungen stehenden Dienstleistungs- und Handelsgeschäften. Für die Durchführung der Tätigkeit besteht ein Geschäftsbesorgungsvertrag.
Geschäftsumfang
visitBerlin SuL
Umsatzerlöse (2022) 6.455 Tsd. EUR 6.032 Tsd. EUR
Mitarbeiteranzahl (2022) 198 -
Eingangsrechnungen ca. 4.700 pro Jahr ca. 1.000 pro Jahr
Ausgangsrechnungen ca. 142.000 pro Jahr ca. 10.000 pro Jahr
Gutschriften ca. 3.700 pro Jahr ca. 4.000 pro Jahr
Kassenbuchungsvorgänge Tourist Infos ca. 300.000 pro Jahr -
In den Umsatzerlösen der visitBerlin sind 1.732 Tsd. EUR aus dem Verkauf von Touristentickets (Berlin WelcomeCard, Berlin CityTourCard) enthalten.
Neben den Umsatzerlösen finanziert sich visitBerlin aus Zuschüssen seiner Gesellschafter (2022: 18.726 Tsd. EUR, davon 17.790 Tsd. EUR vom Land Berlin).
In den Umsatzerlösen der SuL sind 1.191 Tsd. EUR Margenerlöse aus dem Pauschalreisegeschäft enthalten.
Die Daten der Finanzbuchhaltung werden mit dem ERP System Microsoft Dynamics NAV 2018 verarbeitet. Für Geschäftsvorfälle wie Hotelreservierung, Bausteinticketbuchungen (Ausstellung, Museen etc.) und Pauschalreiseangebote ist das Reservierungssystem TOMAS vorgeschaltet und über eine Schnittstelle mit Navision verbunden.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Jahresabschluss, dem Jahresbericht und unserer Homepage (about.visitBerlin.de).
2. Prüfungsumfang
Für visitBerlin steht die Neuausschreibung für die u.g. Leistung an.
Die Ausschreibung betrifft das Geschäftsjahr 2024 mit dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
Wir bitten Sie hiermit, uns bis zum 08.08.2023 ein Angebot für die nachfolgende Leistung zu erstellen:
-Jahresabschluss visitBerlin
-Prüfung nach § 53 HGrG
-Bezüge Bericht
-Verwendungsnachweise
-Touristentickets
-IT-Verfahren
-Jahresabschluss Stadt und Land Reisen GmbH
-Prüfungsschwerpunkte

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-03 Auftragsbekanntmachung
2023-10-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Postanschrift: Am Karlsbad 11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Dienste
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://about.visitberlin.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRF6U1H/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRF6U1H 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Tourismusmarketing Organisation

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 2024 D-0015/2023 - visitBerlin - Wirtschaftsprüfer 2024”
Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Kurze Beschreibung:
“1. Ausgangslage Die Gesellschaft visitBerlin wird als Public-Private-Partnership vom Berliner Senat gefördert. In 2023 werden gegenwärtig rund 17 Mio. EUR...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 325 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchführung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin Tourismus & Kongress GmbH Am Karlsbad 11 10785 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Jahresabschluss visitBerlin Die Prüfung des Jahresabschlusses der Berlin Tourismus & Kongress GmbH (Muttergesellschaft) unter Einbeziehung der Buchführung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65%
Preis (Gewichtung): 35%
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 325 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Vertrag wird für die Prüfung des Geschäftsjahres 2024 abgeschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag optional bis zu dreimal um ein...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Erklärung über Ausschlussgründe gem. §123, 124 GWB - Erklärung über die Eintragung im Handelsregister - Bestellung als Wirtschaftsprüfer oder Anerkennung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung - Angaben zum Umsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022)”
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestanforderung Berufshaftpflichtversicherung: a) Der Bieter versichert, über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssum-me in Höhe von...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der Eignung ist insbesondere eine Angabe der Mitarbeiterzahl und von drei vergleichbaren Referenzen erforderlich, die nicht älter als 5 Jahre sind.”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-08 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-12 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-08 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRF6U1H
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung”
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 03090138316 📞
Fax: +49 03090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 129-407522 (2023-07-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 325 000 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 129-407522

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hamann und Partner StB WPG
Postanschrift: Hardenbergstraße 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 308856-070 📞
E-Mail: m.dawartz@hch-online.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.hch-online.de/steuerberater-wirtschaftspruefer/de/kontakt/anfahrt.php 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 325 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 325 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRF61U3
Quelle: OJS 2023/S 198-620413 (2023-10-10)