Ausschreibung zur Vergabe eines Rahmenvertrages zur Miete von Druckern und Multifunktionsgeräten einschließlich Full-Service

Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH

Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH) und ihre beteiligten Unternehmen sind Busunternehmen im Linienverkehr in Hamburg und den Umlandkreisen.
Die Auftraggeberin beabsichtigt die Vergabe der Lieferung der Drucker und Multifunktionsgeräte sowie (Full-Service) als Rahmenvertrag mit fester Laufzeit neu zu vergeben.
Die Prüfung und Montage/Anschluss der Geräte übernehmen die Auftraggeberinnen selbst.
Auftraggeberinnen sind die
- Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH, Curslacker Neuer Deich 37, 21029 Hamburg,
- Ratzeburg-Möllner Verkehrsbetriebe GmbH, Schweriner Straße 90, 23909 Ratzeburg,
- Ahrensburger Busbetriebsgesellschaft mbH, Kornkamp 46, 22926 Ahrensburg,
- Orthmann´s Reisedienst GmbH, Oldenfelder Bogen 23, 22145 Hamburg.
Details zu den Standorten der jeweiligen Multifunktionsgeräte sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-18 Auftragsbekanntmachung
2023-09-14 Ergänzende Angaben
2024-01-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH
Postanschrift: Curslacker Neuer Deich 37
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21029
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Heuking kühn lüer wojtek
Telefon: +49 40355280-835 📞
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.vhhbus.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Ratzeburg-Möllner Verkehrsbetriebe GmbH
Postanschrift: Schweriner Straße 90
Postort: Ratzeburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 23909

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Telefon: +49 40355280-835 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Herzogtum Lauenburg 🏙️
URL: www.rmvb-gmbh.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Ahrensburger Busbetriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Kornkamp 46
Postort: Ahrensburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 22926
Region: Stormarn 🏙️

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Orthmann´s Reisedienst GmbH
Postanschrift: Oldenfelder Bogen 23
Postort: Hamburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 22145
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUR6QGE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUR6QGE 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: GmbH (Partner im Hamburger Verkehrsverbund)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung zur Vergabe eines Rahmenvertrages zur Miete von Druckern und Multifunktionsgeräten einschließlich Full-Service 21080-23”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH) und ihre beteiligten Unternehmen sind Busunternehmen im Linienverkehr in Hamburg und den Umlandkreisen. Die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur von Fotokopiergeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Telefaxgeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH Curslacker Neuer Deich 37 21029 Hamburg Eine nähere Beschreibung der Erfüllungsorte ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberinnen vergeben einen Rahmenvertrag über die mietweise Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten mit zugehörigen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Leistung gemäß Projektdurchführungskonzept. Nähere Informationen ergeben sich aus Ziffer II.2.14) dieser Auftragsbekanntmachung.”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Den Auftraggeberinnen steht eine Verlängerungsoption von weiteren 12 Monaten zu. Näheres ergibt sich aus dem Vertragsdokument.”
Zusätzliche Informationen:
“Zuschlagswertungssystem für die Angebotsphase: I. Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für den Fall, dass die Bieterin oder der Bieter beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angaben zum Gesamtumsatz (mind. 750.000 EUR netto pro Jahr) innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; - Angaben über die Zahl der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Deckungssummen für die Betriebshaftpflichtversicherung mit marktüblichen und für den Auftrag angemessenen Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Referenzen über Leistungen anzugeben, die in den letzten drei Jahren erbracht worden...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-18 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-18 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YUR6QGE
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
URL: www.hamburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 GWB gilt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
URL: www.hamburg.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 161-509921 (2023-08-18)
Ergänzende Angaben (2023-09-14)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 161-509921

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-09-18 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-10-04 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2023-10-17 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-11-30 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-09-18 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-10-04 📅
Zeit: 12:01
Quelle: OJS 2023/S 180-563746 (2023-09-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Neuer Deich 37

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Postort: Lauenburg

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung zur Vergabe eines Rahmenvertrages zur Miete von Druckern und Multifunktionsgeräten einschließlich Full-Service”
Kurze Beschreibung:
“Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH) und ihre beteiligten Unternehmen sind Busunternehmen im Linienverkehr in Hamburg und den Umlandkreisen. Die...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 266435.52 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberinnen vergeben einen Rahmenvertrag über die mietweise Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten mit zugehörigen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Name: Leistung gemäß Projektdurchführungskonzept

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 161-509921

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Konica Minolta Business Solutions
Postort: Langenhagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 266435.52 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 GWB gilt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 010-024283 (2024-01-10)