Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH) und ihre beteiligten Unternehmen sind Busunternehmen im Linienverkehr in Hamburg und den Umlandkreisen.
Die Auftraggeberin beabsichtigt die Vergabe der Lieferung der Drucker und Multifunktionsgeräte sowie (Full-Service) als Rahmenvertrag mit fester Laufzeit neu zu vergeben.
Die Prüfung und Montage/Anschluss der Geräte übernehmen die Auftraggeberinnen selbst.
Auftraggeberinnen sind die
- Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH, Curslacker Neuer Deich 37, 21029 Hamburg,
- Ratzeburg-Möllner Verkehrsbetriebe GmbH, Schweriner Straße 90, 23909 Ratzeburg,
- Ahrensburger Busbetriebsgesellschaft mbH, Kornkamp 46, 22926 Ahrensburg,
- Orthmann´s Reisedienst GmbH, Oldenfelder Bogen 23, 22145 Hamburg.
Details zu den Standorten der jeweiligen Multifunktionsgeräte sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 22145
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUR6QGE/documents🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUR6QGE🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: GmbH (Partner im Hamburger Verkehrsverbund)
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung zur Vergabe eines Rahmenvertrages zur Miete von Druckern und Multifunktionsgeräten einschließlich Full-Service
21080-23”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH) und ihre beteiligten Unternehmen sind Busunternehmen im Linienverkehr in Hamburg und den Umlandkreisen.
Die...”
Kurze Beschreibung
Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH) und ihre beteiligten Unternehmen sind Busunternehmen im Linienverkehr in Hamburg und den Umlandkreisen.
Die Auftraggeberin beabsichtigt die Vergabe der Lieferung der Drucker und Multifunktionsgeräte sowie (Full-Service) als Rahmenvertrag mit fester Laufzeit neu zu vergeben.
Die Prüfung und Montage/Anschluss der Geräte übernehmen die Auftraggeberinnen selbst.
Auftraggeberinnen sind die
- Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH, Curslacker Neuer Deich 37, 21029 Hamburg,
- Ratzeburg-Möllner Verkehrsbetriebe GmbH, Schweriner Straße 90, 23909 Ratzeburg,
- Ahrensburger Busbetriebsgesellschaft mbH, Kornkamp 46, 22926 Ahrensburg,
- Orthmann´s Reisedienst GmbH, Oldenfelder Bogen 23, 22145 Hamburg.
Details zu den Standorten der jeweiligen Multifunktionsgeräte sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH Curslacker Neuer Deich 37 21029 Hamburg Eine nähere Beschreibung der Erfüllungsorte ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberinnen vergeben einen Rahmenvertrag über die mietweise Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten mit zugehörigen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberinnen vergeben einen Rahmenvertrag über die mietweise Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten mit zugehörigen Full-Service-Dienstleistungen an ihren jeweiligen Betriebsstandorten.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages soll 48 Monate betragen. Vertraglich ist zudem eine Verlängerungsoption um weitere 12 Monate durch die Auftraggeberin vorgesehen.
Nähere Informationen sind aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Leistung gemäß Projektdurchführungskonzept. Nähere Informationen ergeben sich aus Ziffer II.2.14) dieser Auftragsbekanntmachung.”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Den Auftraggeberinnen steht eine Verlängerungsoption von weiteren 12 Monaten zu. Näheres ergibt sich aus dem Vertragsdokument.”
Zusätzliche Informationen:
“Zuschlagswertungssystem für die Angebotsphase:
I. Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste...”
Zusätzliche Informationen
Zuschlagswertungssystem für die Angebotsphase:
I. Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist.
II. Zuschlagskriterium Preis: Die Berechnung des Wertungspreises (netto) ergibt sich aus dem Angebotsformular.
III. Zuschlagskriterium Leistung: Die Leistung wird auf der Basis eines Projektdurchführungskonzepts bewertet.
Für das Konzept kann der Bieter maximal zehn Punkte erhalten.
Inhaltliche Anforderungen an das Projektdurchführungskonzept:
Die Bieter müssen anhand der konkreten Auftragsdurchführung die folgende Fragestellung im Rahmen ihres Projektdurchführungskonzeptes beantworten:
- Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt?
Das Projektdurchführungskonzept muss erkennen lassen, dass der Bieter die Besonderheiten der Aufgabe erkannt hat und eine zielorientierte, fachlich fundierte und allumfassende Bearbeitung von ihm zu erwarten ist. Den Auftraggeberinnen kommt es dabei darauf an, dass der Bieter die Lieferung und Bereitstellung der Multifunktionsgeräte anhand der Anforderungen, die sich aus der Leistungsbeschreibung ergeben, näher erläutert.
Ziel des Projektdurchführungskonzeptes ist es, einen Eindruck von der Herangehensweise der Bieter an die Auftragsdurchführung zu erhalten. Besonders relevant ist für die Auftraggeberin in diesem Zusammenhang der Rollout und die Einweisung der Mitarbeiter in die Multifunktionsgeräte. Das Projektdurchführungskonzept soll hierzu Ausführungen enthalten.
Positiv wird bewertet, wenn das Konzept auf die Mitarbeiteranweisung, Roll-Out sowie dem Service anhand der Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung näher eingeht. Hierbei müssen die Bieter ein schlüssiges Konzept darlegen, um den Roll-Out und die Mitarbeitereinweisung bestmöglich und im Sinne der Auftraggeberinnen durchzuführen. Eine schlüssige und inhaltliche kohärente Darstellung wird positiv honoriert.
Die Darstellung muss in sich schlüssig sein und erkennen lassen, dass der Bieter wesentliche Problemstellungen identifiziert hat. Weiterhin wird positiv bewertet, wenn auf den Energieverbrauch eingegangen wird (Gesamtenergieverbrauch) sowie auf die Nachhaltigkeit.
0 Punkte erhält das Konzept, wenn Ausführungen vollständig fehlen oder aus Sicht der Auftraggeberinnen völlig unbrauchbar sind.
2 Punkte werden vergeben, wenn die Ausführungen zum Konzept aus Sicht der Auftraggeberinnen an erheblichen Mängeln leiden und höchstens in Teilen, aber im Ganzen nicht mehr brauchbar sind.
4 Punkte erhält der Bieter, wenn seine Ausführungen an kleineren Mängeln leiden, aber trotz ihrer Mängel durchschnittlichen Anforderungen noch genügen.
6 Punkte werden vergeben, wenn die Ausführungen aus Sicht der Auftraggeberinnen in jeder Hinsicht durchschnittlichen Anforderungen entsprechen.
Der Bieter erhält 8 Punkte, wenn das Konzept überzeugende Ausführungen enthält, die aus Sicht der Auftraggeberin über den durchschnittlichen Anforderungen liegen.
10 Punkte werden vergeben, wenn der Bieter sehr überzeugende Ausführungen tätigt, die aus Sicht der Auftraggeberin erheblich über den durchschnittlichen Anforderungen liegen und ein besonderes Maß der Zielerfüllung erwarten lassen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für den Fall, dass die Bieterin oder der Bieter beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Für den Fall, dass die Bieterin oder der Bieter beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die Nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.
Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bietergemeinschaft dazu gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages.
Einzureichende Unterlagen:
- Ausgefülltes Angebotsformular einschließlich erforderlicher Anlagen hinsichtlich der persönlichen Lage/Angaben des Bieters.
- Bei Bietergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied gesondert einzureichen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angaben zum Gesamtumsatz (mind. 750.000 EUR netto pro Jahr) innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
- Angaben über die Zahl der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Angaben zum Gesamtumsatz (mind. 750.000 EUR netto pro Jahr) innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
- Angaben über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter
- Bestätigung über Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung.
- Jeweils Nachweis durch Eigenerklärung im Angebotsformular.
“Deckungssummen für die Betriebshaftpflichtversicherung mit marktüblichen und für den Auftrag angemessenen Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.”
Deckungssummen für die Betriebshaftpflichtversicherung mit marktüblichen und für den Auftrag angemessenen Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Referenzen über Leistungen anzugeben, die in den letzten drei Jahren erbracht worden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Referenzen über Leistungen anzugeben, die in den letzten drei Jahren erbracht worden und mit dem hier zu vergebenden Auftragsgegenstand nach Art/Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Nach Art und Inhalt vergleichbar sind vergleichbare Service-, Liefer- und Instandhaltung der Drucker und Multifunktionsgeräte, die dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Bestand und der beabsichtigten Erweiterung im hier gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind.
Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung im auf dem Vergabeportal hinterlegten Formular. Anzugeben sind je Referenzprojekt:
- Auftragsgegenstand,
- Auftraggeber mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer,
- Auftragszeitraum,
- Auftragsvolumen,
- kurze Projektbeschreibung.
-Erklärung zur Tariftreue und Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohnes;
-Integritätserklärung einschließlich der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Verfehlungen und Eintragungen in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs;
Weitere Erklärungen sind dem Angebotsformular zu entnehmen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-18
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-18
12:00 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YUR6QGE
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 40427923080 📠
URL: www.hamburg.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 GWB gilt:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 GWB gilt:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 40427923080 📠
URL: www.hamburg.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 161-509921 (2023-08-18)
Ergänzende Angaben (2023-09-14)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 161-509921
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-09-18 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-10-04 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2023-10-17 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-11-30 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-09-18 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-10-04 📅
Zeit: 12:01
Quelle: OJS 2023/S 180-563746 (2023-09-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-10) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Neuer Deich 37
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung zur Vergabe eines Rahmenvertrages zur Miete von Druckern und Multifunktionsgeräten einschließlich Full-Service”
Kurze Beschreibung:
“Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH) und ihre beteiligten Unternehmen sind Busunternehmen
im Linienverkehr in Hamburg und den Umlandkreisen.
Die...”
Kurze Beschreibung
Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH) und ihre beteiligten Unternehmen sind Busunternehmen
im Linienverkehr in Hamburg und den Umlandkreisen.
Die Auftraggeberin beabsichtigt die Vergabe der Lieferung der Drucker und Multifunktionsgeräte sowie
(FullService) als Rahmenvertrag mit fester Laufzeit neu zu vergeben.
Die Prüfung und Montage/Anschluss der Geräte übernehmen die Auftraggeberinnen selbst.
Details zu den Standorten der jeweiligen Multifunktionsgeräte sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 266435.52 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberinnen vergeben einen Rahmenvertrag über die mietweise Bereitstellung von Druckern und
Multifunktionsgeräten mit zugehörigen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberinnen vergeben einen Rahmenvertrag über die mietweise Bereitstellung von Druckern und
Multifunktionsgeräten mit zugehörigen Full-Service-Dienstleistungen an ihren jeweiligen Betriebsstandorten.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages soll 48 Monate betragen. Vertraglich ist zudem eine Verlängerungsoption um
weitere 12 Monate durch die Auftraggeberin vorgesehen.
Nähere Informationen sind aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Name: Leistung gemäß Projektdurchführungskonzept
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 161-509921
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Konica Minolta Business Solutions
Postort: Langenhagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 266435.52 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 GWB gilt:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 GWB gilt:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession
hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 010-024283 (2024-01-10)