Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibungsverfahren Fluggastkontrolldienst Flughafen Dortmund
VA23-021
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten📦
Kurze Beschreibung: Fluggastkontrolldienst am Flughafen Dortmund
1️⃣
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bezirksregierung Münster , Dezernat 26; Flughafen Dortmund Flughafenring 2 / Terminal 44319 Dortmund”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bezirksregierung Münster ist für den Flughafen Dortmund in Dortmund die zuständige Luftsicherheitsbehörde für die Aufgabenwahrnehmung nach § 5...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Bezirksregierung Münster ist für den Flughafen Dortmund in Dortmund die zuständige Luftsicherheitsbehörde für die Aufgabenwahrnehmung nach § 5 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG).
Zu den besonderen Befugnissen gehören u.a. die Kontrollen von Fluggästen und Gepäck nach § 5 LuftSiG (Fluggastkontrolldienst). Die Übertragung des Fluggastkontrolldienstes an einen geeigneten Sicherheitsdienstleister ist Gegenstand dieses Verfahrens.
Der Vertrag wird für die Zeit vom 1. Januar 2024 bis zum 31. Dezember 2028 geschlossen. Er endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, es sei denn, der Auftraggeber macht von der Verlängerungsoption Gebrauch.
Der Auftraggeber ist berechtigt, die Verlängerung des Vertrages unter gleichbleibenden Konditionen um mindestens drei, höchstens jedoch sechs Monate zu verlangen (einseitiges Optionsrecht). Diese Option kann vom Auftraggeber bis zu zweimal ausgeübt werden, so dass sich der Vertrag um insgesamt bis zu 12 Monate (mithin maximal bis zum 31. Dezember 2029) verlängern kann.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Jeder Bieter/ jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat den organisatorischen Aufbau seines Unternehmens mit Firmensitz und ggf. weiteren Niederlassungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Jeder Bieter/ jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat den organisatorischen Aufbau seines Unternehmens mit Firmensitz und ggf. weiteren Niederlassungen darzustellen.
Hierbei hat er/es auch die Tätigkeitsschwerpunkte, den Umsatz sowie den Personalbestand des Unternehmens anzugeben.
Außerdem sind anzugeben:
o die Handelsregisternummer des Bieters und das zuständige Registergericht,
o alle Gesellschafter des Bieters,
o alle Geschäftsführer des Bieters und
o alle Prokuristen des Bieters.
Verfügt der Bieter über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung(en) beziehen, die den Auftrag ausführen soll(en). Andernfalls muss der Bieter nachvollziehbar darlegen, wie er geeignetes Personal, das über die erforderlichen Erfahrungen verfügt, aus anderen Standorten hinzuzieht. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden.
Dies ist mit dem entsprechenden Formblatt, Anlage Nr.3 zum Vertrag, zu erklären. Das ausgefüllte Formblatt ist dem Angebot beizufügen.
2) Des weiteren sind von jedem Bieter/ Mietglied einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen:
- Die Eigenerklärungen Ausschlussgründe (Formular 521)
- die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU)
Falls beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden oder Unteraufträge zu vergeben, sind ebenfalls einzureichen:
- 531 EU Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft
- 532 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe
- 533 EU Verpflichtungserklärung Nachunternehmen
Die mit dem Angebot vorzulegenden Nachweise und Erklärungen sind hinsichtlich der vom Unterauftragnehmer zu erbringenden Teilleistungen von diesem ebenfalls beizubringen und mit dem Angebot vorzulegen.
Die Formulare sind den Ausschreibungsunterlagen in dem Dokument " Anlage 3 zum Vertrag; weitere Angaben des Bieters "beigefügt.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme im Schadensfall von jeweils:
? mindestens 7,67 Mio. EUR für...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme im Schadensfall von jeweils:
? mindestens 7,67 Mio. EUR für Personenschäden
? mindestens 7,67 Mio. EUR für Sachschäden
? mindestens 256.000 EUR für das Abhandenkommen von Sachen
? mindestens 256.000 EUR für Vermögensschäden
Die Versicherungssummen müssen jeweils zumindest zweifach maximiert p.a. vorgehalten werden.
Sofern ein solcher Versicherungsschutz noch nicht besteht, ist die Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters ausreichend, dass eine entsprechende Haftpflichtversicherung spätestens vor Zuschlagserteilung nachgewiesen wird.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Referenzen:
Jeder Bieter/ jede Bietergemeinschaft hat zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens eine oder mehrere...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Referenzen:
Jeder Bieter/ jede Bietergemeinschaft hat zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens eine oder mehrere geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung vorzulegen.
Stellen Sie bitte Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
? Beschreibung der ausgeführten Leistung
? Wert des Auftrags
? Zeitraum der Leistungserbringung
? Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Bieter der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten
Dies ist mit dem entsprechenden Formblatt, das Anlage Nr. 3 zum Vertrag wird zu erklären. Das ausgefüllte Formblatt ist dem Angebot beizufügen. Berücksichtigt und gewertet werden nur Angaben, die in diesem Formblatt gemacht werden, nicht Angaben auf gesonderten Dokumenten.
2) Jeder Bieter/ jede Bietergemeinschaft hat einen Nachweis oder eine Erklärung hin-sichtlich seines/ ihres Unternehmens über ein von unabhängigen Stellen ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z.B. DIN EN ISO 9000ff oder vergleichbar) dem Angebot beizufügen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 1) Es gelten die folgenden Mindestanforderungen an die Referenzen:
? die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu 1) Es gelten die folgenden Mindestanforderungen an die Referenzen:
? die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist)
? als geeignet werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
- Dienstleistungen auf nationalen/ internationalen Flughäfen im Bereich der Kontrolle von Fluggästen, Handgepäck und aufgegebenem Gepäck nach § 5 LuftSiG oder gemäß Anhang, insbesondere Kapitel 4 und 5 des Anhangs zur VO (EG) Nr. 300/ 2008 i.V.m. VO (EU) 2015/1998 oder
- Dienstleistungen auf nationalen/ internationalen Flughäfen im Bereich der Kontrolle von anderen Personen als Fluggästen und mitgeführten Gegenständen nach § 8 LuftSiG oder gemäß Kapitel 1, insbesondere Zif-fer 1.3 des Anhangs zur VO (EG) 300/2008 i.V.m. VO (EU) 2015/1998,
die jeweils für einen Zeitraum, der ein Jahr überschreitet, erfolgreich erbracht wurden.
Verfügt der Bieter über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung(en) beziehen, die den Auftrag ausführen soll(en). Andernfalls muss der Bieter nachvollziehbar darlegen, wie er geeignetes Personal, das über die erforderlichen Erfahrungen verfügt, aus anderen Standorten hinzuzieht. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1) Ortstermine:
Um den Bietern die Möglichkeit zu geben, ihr Angebot aufgrund eigener Anschauungen zu erstellen, finden vor dem Abgabetermin für das Angebot...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
1) Ortstermine:
Um den Bietern die Möglichkeit zu geben, ihr Angebot aufgrund eigener Anschauungen zu erstellen, finden vor dem Abgabetermin für das Angebot Ortsbesichtigungen statt.
Die Ortsbesichtigungen können für folgende Tage individuell vereinbart werden: 26.07.2023 und 27.07.2023
Die Teilnahme ist für eine sachgerechte Kalkulation erforderlich. Nachteile oder Kenntnislücken, die durch die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung vermeidbar gewesen wären, gehen zu Lasten des Bieters und können keine Grundlage für eine Aufhebung, Kündigung oder Änderung des Vertrages sein.
2) Projektleitung:
Jeder Bieter/ jede Bietergemeinschaft benennt den für den Auftrag ggf. verantwortlichen Projektleiter und den stellvertretenden Projektleiter (ggf. gesondert für die Auf-bauphase und die übrige Vertragslaufzeit) mit persönlichen Referenzen und weiteren Angaben. Beide Personen müssen bevollmächtigt sein, Erklärungen in Bezug auf den zu schließenden Vertrag abzugeben bzw. entgegenzunehmen.
Dies ist mit dem entsprechenden Formblatt, das Anlage Nr.3 zum Vertrag wird, zu erklären. Das ausgefüllte Formblatt ist dem Angebot beizufügen.
3) Preisblatt/ Aufschlüsselung für die Pauschalvergütung:
Für die Angebotsabgabe ist das Preisblatt ( Anlage 2) und das Formblatt Aufschlüsselung der Pauschalvergütung (Anlage 8) zu nutzen.
Beide Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-21
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-21
10:05 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe,nrw,de zur Verfügung gestellt. Die...”
1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe,nrw,de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.a. Vergabeportal.
Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten die Kommunikation laufend zu verfolgen.
2) Für die Einreichung der Angebote hat der AG Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das oben genannte Vergabeportal abgerufen werden.
Die Teilnahme an einem Ortsterminen ( 26.07.2023 oder 27.07.2023) ist erforderlich um ein Angebot abgeben zu können. Um Anmeldung bis zum 24.07.2023 über die Kommunikationsfunktion des Projektes im Vergabemarktplatz NRW wird gebeten. (siehe Punkt 1.4 der besonderen Vergabebedingungen).
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVY15FTTY3Y
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 25141182165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1 - 3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentale.vergabestelle@brms.nrw.de📧
Quelle: OJS 2023/S 137-437793 (2023-07-14)
Ergänzende Angaben (2023-08-08)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 137-437793
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: 21.08.2023
10:00 Uhr
Neuer Wert
Text: 29.08.2023
10:00 Uhr
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: 21.08.2023
10:05 Uhr
Neuer Wert
Text: 29.08.2023
10:05 Uhr
Quelle: OJS 2023/S 154-490371 (2023-08-08)
Ergänzende Angaben (2023-08-15)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: 29.08.2023
10:00 Uhr
Neuer Wert
Text: 31.08.2023
10:00 Uhr
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: 29.08.2023
10:05 Uhr
Neuer Wert
Text: 31.08.2023
10:05 Uhr
Quelle: OJS 2023/S 158-502906 (2023-08-15)
Ergänzende Angaben (2023-08-24)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: 31.08.2023
10:00 Uhr
Neuer Wert
Text: 01.09.2023
10:00 Uhr
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: 31.08.2023
10:05
Neuer Wert
Text: 01.09.2023
10:05
Quelle: OJS 2023/S 165-520401 (2023-08-24)