Ausschreibungsverfahren zum Abschluss eines Rahmenvertrages über die Belieferung mit Ladeeinrichtungen

Kurze Beschreibung

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der die: bedarfsweise Lieferung; Gewährleistung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Zubehör; Betriebsunterstützung sowie Störungsbehebung; Instandhaltung von Ladeeinrichtungen exkl. eines backendbasierten Betriebsmanagements regelt. Service- und Support sowie Wartungs- und Instandhaltungsleistungen müssen je Ladeeinrichtung für 4 Jahre ab Lieferabrufdatum geleistet werden.

Momentan ist die Errichtung von ca. 78 neuen, nicht-öffentlichen Ladepunkte innerhalb der Vertragslaufzeit geplant.

Der Vertrag enthält weiter die optionale, zusätzliche Leistung: technische Installation bzw. Inbetriebnahme in ein bestehendes Backend/ Betriebsmanagement. Der AG nutzt momentan ein Backend, dass über das Unternehmen Firmenladen GmbH bereitgestellt wird (Firmenladenwelt). Grundsätzlich können alle Hersteller integriert werden, welche eichrechtskonform sind und das Kommunikationsprotokoll OCPP 1.6 unterstützen. Die Herstellung der produktiven Kommunikationsverbindung ist Bestandteil der Leistung. Die angebotenen Ladeeinrichtungen müssen dementsprechend OCPP 1.6 unterstützen.

Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der die: bedarfsweise Lieferung; Gewährleistung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Zubehör; Betriebsunterstützung sowie Störungsbehebung; Instandhaltung von Ladeeinrichtungen exkl. eines backendbasierten Betriebsmanagements regelt. Service- und Support sowie Wartungs- und Instandhaltungsleistungen müssen je Ladeeinrichtung für 4 Jahre ab Lieferabrufdatum geleistet werden.

Momentan ist die Errichtung von ca. 78 neuen, nicht-öffentlichen Ladepunkte innerhalb der Vertragslaufzeit geplant.

Der Vertrag enthält weiter die optionale, zusätzliche Leistung: technische Installation bzw. Inbetriebnahme in ein bestehendes Backend/ Betriebsmanagement. Der AG nutzt momentan ein Backend, dass über das Unternehmen Firmenladen GmbH bereitgestellt wird (Firmenladenwelt). Grundsätzlich können alle Hersteller integriert werden, welche eichrechtskonform sind und das Kommunikationsprotokoll OCPP 1.6 unterstützen. Die Herstellung der produktiven Kommunikationsverbindung ist Bestandteil der Leistung. Die angebotenen Ladeeinrichtungen müssen dementsprechend OCPP 1.6 unterstützen.

Es ist geplant den Zuschlag in KW 52/53 2026 zu erteilen.

Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrags sind die Vitos gGmbH als Auftraggeberin und der Auftragnehmer (bezuschlagter Bieter) gemäß Ausschreibungsunterlagen.

Die Tochter- und Enkelgesellschaften der Vitos gGmbH und die Vitos gGmbH (bezugsberechtigte Unternehmen) werden die Leistungen zu den in dieser Rahmenvereinbarung vereinbarten Konditionen beziehen.

Für die Gegenleistung der gegenüber den bezugsberechtigten Unternehmen erbrachten Leistungen ist das jeweilige bezugsberechtigte Unternehmen direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos gGmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt.

Die nachfolgenden Vitos Unternehmen sind aus diesem Rahmenvertrag bezugsberechtigt:

- Vitos gGmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel
- Vitos Gießen-Marburg gGmbH, Licher Straße 106, 35394 Gießen
- Vitos Haina gGmbH, Landgraf-Philipp-Platz 3, 35114 (Haina)
- Vitos Herborn gGmbH, Austraße 40, 35745 Herborn
- Vitos Hochtaunus gGmbH, Zeppelinstraße 38, 61352 Bad Homburg
- Vitos Jugendhilfe Frankfurt gGmbH, Fichardstraße 38, 60322 Frankfurt am Main
- Vitos Medizinisches Versorgungszentrum Kassel gGmbH, Wilhelmshöher Allee 345, 34131 Kassel
- Vitos Nordhessen gGmbH, Landgraf-Philipp-Str. 9, 34308 Bad Emstal
- Vitos Reha GmbH, Erzberger Straße 47, 34117 Kassel
- Vitos Rhein-Main gGmbH, Sebastian-Kneipp-Straße 11, 65812 Bad Soden
- Vitos Rheingau gGmbH, Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville
- Vitos Service gGmbH, Sandweg 3, 35457 Lollar
- Vitos Südhessen gGmbH, Philippsanlage 101, 64560 Riedstadt
- Vitos Teilhabe gGmbH, Veitenmühlenweg 10, 65510 Idstein
- Vitos Weil-Lahn gGmbH, Mönchberg 8, 65589 Hadamar
- Vitos Wiesbaden gGmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel
- Vitos Pflegezentrum Weilmünster gGmbH, Weilstraße 10, 35789 Weilmünster

Zusätzliche Informationen

Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung (Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen
und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Benennung von drei Referenzen für in Deutschland entsprechende Projekte vergleichbarer Größe in den letzten fünf Jahren. Die Referenz ist vergleichbar, wenn sie in Bezug auf ihren Umfang und ihre Komplexität in technischer oder organisatorischer Art einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeits-grad aufweist. Die ausgeschriebene Leistung muss den Referenzaufträgen so weit ähneln, dass sie ei-nen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Dies bedingt, dass die Geeignetheit einer Referenz nur dann gegeben ist, wenn jedenfalls ein Mindestmaß an Vergleichbarkeit zwischen der referenzierten und der ausgeschriebenen Leistung be-steht. Für das Mindestmaß an Vergleichbarkeit sind die Kernelemente der ausgeschriebenen Leistung maßgeblich.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)