Außengrünpflege und Kehrdienst auf dem WDR Betriebsgelände Köln Bocklemünd

Kurze Beschreibung

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Durchführung der Außengrünpflege einschließlich den Kehrdienst auf dem WDR Betriebsgelände Bocklemünd.
Das Verfahren beinhaltet die Pflege der Außenanlagen auf dem WDR Betriebsgelände
in Köln-Bocklemünd als Regel- und Abrufleistungen. Die Leistungen umfassen sowohl die Pflege der Grünflächen (gesamt ca. 50.000 m²) als auch den maschinellen Kehrdienst (gesamt ca. 44.000 m²) auf den befestigten Flächen. Die Grünpflegearbeiten beziehen sich im Wesentlichen auf folgende Tätigkeiten: Rasenflächen und Extensive Rasenflächen mähen, Pflege von Bodendecker-, Gehölz- und Staudenflächen, Pflege der Kiesbett- und Schotterflächen sowie die (Herbst)-Laubbeseitigung auf unbefestigten und befestigten Flächen.
Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen sind in der beigefügten
Leistungsbeschreibung umfassend beschrieben. Die technischen, rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind im Kapitel 6 der Vergabeunterlagen enthalten. Die vertraglichen Regelungen sind ersichtlich aus dem diesen Unterlagen beiliegenden Vertrag. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre zzgl. 2 x 1 Jahr Verlängerungsoptionen.

Beschreibung der Beschaffung

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Durchführung der Außengrünpflege einschließlich den Kehrdienst auf dem WDR Betriebsgelände Bocklemünd.
Das Verfahren beinhaltet die Pflege der Außenanlagen auf dem WDR Betriebsgelände
in Köln-Bocklemünd als Regel- und Abrufleistungen. Die Leistungen umfassen sowohl die Pflege der Grünflächen (gesamt ca. 50.000 m²) als auch den maschinellen Kehrdienst (gesamt ca. 44.000 m²) auf den befestigten Flächen. Die Grünpflegearbeiten beziehen sich im Wesentlichen auf folgende Tätigkeiten: Rasenflächen und Extensive Rasenflächen mähen, Pflege von Bodendecker-, Gehölz- und Staudenflächen, Pflege der Kiesbett- und Schotterflächen sowie die (Herbst)-Laubbeseitigung auf unbefestigten und befestigten Flächen.
Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen sind in der beigefügten
Leistungsbeschreibung umfassend beschrieben. Die technischen, rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind im Kapitel 6 der Vergabeunterlagen enthalten. Die vertraglichen Regelungen sind ersichtlich aus dem diesen Unterlagen beiliegenden Vertrag. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre zzgl. 2 x 1 Jahr Verlängerungsoptionen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:
- Personenschäden 2.000.000,00 EUR
- Sachschäden 1.000.000,00 EUR
- allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR
- Schlüsselverlustschäden 150.000,00 EUR
- Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR
und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
2. Umsatz des Unternehmens
Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020 bis 2022 bzw. 2019 bis 2021, sofern die Umsatzzahlen aus 2022 noch nicht vorliegen), anzugeben.
3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters
Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Spezielle Eignungsanforderungen Außengrünpflege und Kehrdienst
Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot
zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen
abzugeben.
Referenzen
Dem Angebot sind mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte,
vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei
Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen,
wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr
als drei Jahre zurückliegen.
An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:
- Bei mindestens einer der genannten Referenzen hat der Bieter eine Gesamtfläche
von mindestens 30.000 m² Grünfläche mit erheblichem Anteil bepflanzter
Bereiche (mind. 40%) bearbeitet. Es handelt sich um eine zusammenhängende
Fläche an einem Standort. Die ggf. dort befindlichen Objekte müssen
fußläufig voneinander entfernt sein.
Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:
- Name und Anschrift des Auftraggebers;
- Auftragswert/Umsatz in TEUR pro Jahr
- Einfache Gesamtfläche in m² (nicht die kumulierte Jahres-Summe)
- Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages und des Leistungsumfangs
(inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe
von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz);
- Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden
mit Telefonnummer
Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen"
zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.
Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung
basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern
unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle
geforderten Angaben zu achten.
Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift,
so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit
dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen
der angebotenen Leistung erbringen soll.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.