Austausch Leuchtmitteltechnik Studio 1

Mitteldeutscher Rundfunk

Lieferung von 86 Stück ReLite Led Kit L, VariWhite HD+ für ARRI Studio 2000 des Herstellers Coemar (Los 1) sowie Umbau der Leuchtmitteltechnik der im Studio 1 vorhandenen ARRI Studio 2000 Scheinwerfer
Der MDR hat aus Kostengründen die unternehmerische Entscheidung getroffen, dass die bestehenden ARRI Studio 2000-Scheinwerfer auf LED umgebaut werden sollen. Im Rahmen einer Markterkundung sowie von Teststellungen hat sich das Produkt des Herstellers Coemar durchgesetzt und ist daher gesetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LSS GmbH

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk

Wie?

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-30	Auftragsbekanntmachung
2023-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
Referenznummer: MDR 32-23
Kurze Beschreibung:

Lieferung von 86 Stück ReLite Led Kit L, VariWhite HD+ für ARRI Studio 2000 des Herstellers Coemar (Los 1) sowie Umbau der Leuchtmitteltechnik der im Studio 1 vorhandenen ARRI Studio 2000 Scheinwerfer Der MDR hat aus Kostengründen die unternehmerische Entscheidung getroffen, dass die bestehenden ARRI Studio 2000-Scheinwerfer auf LED umgebaut werden sollen. Im Rahmen einer Markterkundung sowie von Teststellungen hat sich das Produkt des Herstellers Coemar durchgesetzt und ist daher gesetzt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.mdr.de 🌏
E-Mail: ha-beschaffung@mdr.de 📧
Telefon: +49 3413007447 📞
Fax: +49 3413006490 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FY1RGRM016/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FY1RGRM016 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-01 📅
Datum des Beginns: 2023-09-04 📅
Datum des Endes: 2023-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-329207
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen

Der MDR hat aus Kostengründen die unternehmerische Entscheidung getroffen, dass die bestehenden ARRI Studio 2000-Scheinwerfer auf LED umgebaut werden sollen. Im Rahmen einer Markterkundung sowie von Teststellungen hat sich das Produkt des Herstellers Coemar durchgesetzt und ist daher gesetzt. 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Braustraße 2 04107 Leipzig Ansprechpartner: Wiltrud Kadenbach Referatsleiterin Telefon: +49.(0)341.977-3800 Fax: +49.(0)341.977-1049 E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15 Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FY1RGRM016

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Geschätzter Gesamtwert: 290 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung LED ReLite-Kits des Herstellers Coemar
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von 86 Stück Coemar ReLite Led Kit L, VariWhite HD+ für ARRI Studio 2000 im Motorbügel (SONDERBAU - MDR)

Coemar Artikelnummer: A2060006

bestehend aus:

- LED-Gruppe variabel weiß montiert auf Kühlmodul mit Adapter zur direkten Montage auf ARRI2000 Lampenschlitten

- externe Elektronikbox mit OLED-Display, Bedienelementen, Strom- und DMX512-Schnittstellen

- Montageplatte für Elektronikbox

- Montagekit mit allen benötigten Kleinteilen zur Befestigung der Komponenten des ReLite-Kits an einen ARRI Studio 2000 Stufenlinsenscheinwerfer

inklusive jeweil 2x in Papierform und 1x digital User Manual, Datenblätter, DMX Cart, EU-Konformitätserklärung für: "Coemar ReLite Led Kit L, VariWhite HD+ für ARRI Studio 2000 im Motorbügel (SONDERBAU - MDR)" und Coemar-Montageanleitung für Umrüstung Studioscheinwerfer "ARRI Studio 20000" in Motorbügel von 4 Pin- Halogen- Leuchtmittel auf "Coemar ReLite Led Kit L, VariWhite HD+ für ARRI Studio 2000 im Motorbügel" (SONDERBAU - MDR) sowie Coemar-Montageanleitung für Umrüstung Studioscheinwerfer "ARRI Studio 20000" in Bügel an Spitzlichtschiene von 2 Pin- Halogen- Leuchtmittel auf "Coemar ReLite Led Kit L, VariWhite HD+ für ARRI Studio 2000 im Motorbügel" (SONDERBAU - MDR)

Diese Anleitungen müssen fotodokumentiert und die Handlungsanweisungen in deutscher Sprache beschrieben sein.

Sie müssen eine Fachfirma in die Lage versetzten, den Umbau fehlerfrei und sachgerecht durchführen zu können.

sowie

Lieferung von 5 Stück Externe Elektronikbox mit OLED- Display, Bedienelementen, Strom- und DMX512-Schnittstellen

Coemar Artikelnummer:

und

Lieferung von 1 Stück Werkzeugset f. ReLite Kit für Montage in ARRI Studio2000

Coemar Artikelnummer: A1760005

- 1x Ringmaulschlüssel Schlüsselweite 7mm

- 1x Ringmaulschlüssel Schlüsselweite 8mm

- 1x Schraubendreher Kreuzschlitz Größe PH-2

- 1x Schraubendreher Schlitz Größe 3,5

- 1x 6-Kant Winkelschraubendreher, lang,

Größe: 3mm

Größe: 1,5mm

- 1 x Spiralbohrer, HSS-E Größe 4mm

Geschätzter Wert ohne MwSt: 190 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Umbau ARRI Studio 2000-Scheinwerfer
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

- Aus-, Um- und Wiedereinbau von 69 Stück ARRI Studio 2000 Scheinwerfer im Motorbügel

- Aus-, Um- und Wiedereinbau von 14 Stück ARRI Studio 2000 Scheinwerfer im Bügel an der Spitzlichtschiene

- DGUV V3-Prüfung der umgebauten Scheinwerfer einschließlich des Referenzscheinwerfers

- Entsorgung ausgebauter Alttechnik

- Dokumentation

Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mitteldeutscher Rundfunk Kantstraße 71-73 04275 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für Los 1 und für Los 2:

Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters dient die Anlage C. In dieser Anlage bestätigt der Bieter, dass er über eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe verfügt.

Mindeststandards:

Das Unternehmen hat eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung und verpflichtet sich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

ausschließlich für Los 2:

Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen die Anlagen D (Referenzen), E (Eigenerklärung Befähigung Prüfung DGUV V3) und F (Fachkräfteprofile). Die Eignung wird durch den Nachweis der geforderten Qualifizierungen festgestellt.

Mindeststandards:

zu Anlage D (Referenzen):

Nachweis von mindestens einer Referenz über vergleichbare Leistungen, in denen folgende Angaben zu machen sind:

- Name und Anschrift der Firma

- Ansprechpartner/ Telefonnummer/Mailadresse für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz

- Zeitraum der Leistungserbringung

- Art der Leistung

- Land/ Ort der Ausführung des Projektes

- Netto-Umsatz der Leistungen in TEUR

- Angaben inwieweit der ausführende Mitarbeiter / Team noch heute im Unternehmen zur Verfügung stehen

- Kurzbeschreibung der Leistungen, Realisierungszeitpunkt in den letzten 3 abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr

zu Anlage E (Eigenerklärung Befähigung Prüfung DGUV V3):

Mindestens eine der zum Einsatz kommenden Fachkräfte muss die Befähigung zur Prüfung elektrotechnischer Anlagen gemäß DGUV V3 nachweisen können.

zu Anlage F (Fachkräfteprofile):

Die Profile der zum Einsatz kommenden Fachkräfte sollen insbesondere den beruflichen Werdegang sowie Fachkenntnisse zum Inhalt haben und die Erfahrung der Fachkräfte widerspiegeln.

Hinweis: Es ist nicht gefordert, dass die Qualifikationen von unterschiedlichen Personen erfüllt werden. Sollten geforderte Qualifikationen in einer Person vereint sein, ist dies auch zulässig.

Insbesondere muss die zum Einsatz kommende Fachkraft "Montageleiter" über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung sowie über eine mindestens 2jährige Berufspraxis bei Installationen im Bereich der Lichttechnik bei Broadcastunternehmen und/oder Unternehmen der Veranstaltungs-technik (z.B. Theater, Oper, Konzertveranstalter) verfügen und Erfahrungen über den Auf- und Umbau von komplexen Systemen im Broadcast- bzw. Bühnenumfeld besitzen.

Die zum Einsatz kommende Fachkraft "Monteur" muss über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung sowie über eine mindestens 1jährige Berufspraxis bei Installationen im Bereich der Lichttechnik bei Broadcastunternehmen und/oder Unternehmen der Veranstaltungstechnik (z.B. Theater, Oper, Konzertveranstalter) verfügen und Erfahrungen über den Auf- und Umbau von Systemen im Broadcast- bzw. Bühnenumfeld besitzen.

Die zum Einsatz kommende Elektrofachkraft muss über eine elektrotechnische Berufsausbildung, z. B. Elektroniker oder eine andere für die vorgesehenen Prüfaufgaben wie z. B. DGUV 3 ausreichende elektrotechnische Qualifikation sowie eine mindestens 1jährige Berufspraxis auf dem Gebiet der Errichtung, dem Zusammenbau oder der Instandhaltung von elektrischen Arbeitsmitteln oder Anlagen verfügen und Erfahrungen über den Auf- und Umbau von Systemen im Broadcast- bzw. Bühnenumfeld besitzen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Anlage G - Eigenerklärung Mindestlohngesetz

Anlage H - Eigenerklärung Russlandbezug

Anlage 1 - Leistungsbeschreibung

Anlage 2 - Umbauanleitung Stand 29.03.2023

Anlage 3 - Fremdfirmenbroschüre

Anlage 4 - Übernahmebestätigung Alttechnik

Anlage 5 - die Lieferungs- und Leistungsbedingungen des Mitteldeutschen Rundfunks (MDR), gültig ab 01.03.2023

Anlage 6 - die Besonderen Bestimmungen zu Vertraulichkeit, Datenschutz und IT-Sicherheit im MDR (AGB-IT), Fassung 03/2005

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FY1RGRM016/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen

bei der Landesdirektion Sachsen

Braustraße 2

04107 Leipzig

Ansprechpartner: Wiltrud Kadenbach

Referatsleiterin

Telefon: +49.(0)341.977-3800

Fax: +49.(0)341.977-1049

E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de

Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15 Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FY1RGRM016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 105-329207 (2023-05-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 185 870 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-620256
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 105-329207
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FY1CNDF8MV

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-21 📅
Name: LSS GmbH
Postanschrift: Sonnenstr. 5
Postort: Altenburg
Postleitzahl: 04600
Land: Deutschland 🇩🇪
Altenburger Land 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 185 870 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 198-620256 (2023-10-10)

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