Es ist beabsichtigt, die in den vorliegenden Vergabeunterlagen beschriebenen Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Auswahl und Beschaffung
eines Radiologieinformationssystems (kurz RIS), eines Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems (Picture Archiving and Communication System, kurz PACS) so-
wie eines Dosismanagementsystems im Namen der Kliniken am Goldenen Steig gGmbH zu beschaffen. Die Beschaffung der Leistungen soll teilweise durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 6) gefördert werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-17.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: AUSWAHL & BESCHAFFUNG RIS / PACS / DOSISMANAGEMENT
4.1-P41401155/2021
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Es ist beabsichtigt, die in den vorliegenden Vergabeunterlagen beschriebenen Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Auswahl und...”
Kurze Beschreibung
Es ist beabsichtigt, die in den vorliegenden Vergabeunterlagen beschriebenen Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Auswahl und Beschaffung
eines Radiologieinformationssystems (kurz RIS), eines Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems (Picture Archiving and Communication System, kurz PACS) so-
wie eines Dosismanagementsystems im Namen der Kliniken am Goldenen Steig gGmbH zu beschaffen. Die Beschaffung der Leistungen soll teilweise durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 6) gefördert werden.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hauptbereich
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme📦
Ort der Leistung: Freyung-Grafenau🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kliniken am Goldenen Steig gGmbH planen die Einführung eines Radiologie-Informationssystems (RIS), eines Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Kliniken am Goldenen Steig gGmbH planen die Einführung eines Radiologie-Informationssystems (RIS), eines Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems (PACS) sowie eines Dosismanagements sowohl als informationstechnische Basis der bereits gegründeten eigenen radiologischen Abteilung, als auch zur Einführung eines weiteren krankenhausinternen digitalen Prozesses zur Anforderung von Leistungen.
Ziel ist zum einen, mittels RIS alle Stationen des radiologischen Workflows abzubilden. So soll eine wesentliche Funktionalität des RIS, neben digitaler und medienbruchfreier Leistungsanforderung und Rückmeldung, ein interdisziplinärer Terminkalender sein. Insgesamt sollen durch die Darstellung der wesentlichen Prozesse und deren Unterstützung letztlich die Mitarbeiter der Radiologie unterstützt und deutlich entlastet werden.
Zum anderen soll der Radiologie eine zentrale Plattform zur Verteilung, Befundung und Speicherung aller medizinischen Bilddaten und Dokumente zur Verfügung gestellt werden (PACS) und somit ein breites Spektrum an standardisierten radiologischen Services entstehen.
Im gegenwärtigen Konzept soll das RIS das PACS steuern und insbesondere Arbeitslisten bereitstellen, aus denen heraus PACS-Komponenten aufgerufen werden können.
Um die auftretenden Dosiswerte ständig dahingehend zu überwachen, dass die diagnostischen Referenzwerte und die Meldekriterien eingehalten werden, soll zusätzlich ein Dosismanagementsystem eingeführt werden.
Insgesamt gilt es, durch die digitale Leistungsanforderung in der Radiologie die krankenhaus-internen Kommunikationsprozesse in den Kreiskrankenhäusern Grafenau und Freyung zu beschleunigen. Außerdem sollen im Zuge der geplanten Einführung der Lösungen unternehmensweite, einheitliche Strukturen und effiziente Prozesse aufgebaut und etabliert werden, um so die vorhandenen Einsparpotentiale zu nutzen und die Verwendung der Daten und Informationen im medizinischen Bereich zu verbessern. Darüber hinaus soll so sichergestellt werden, dass sämtliche Daten (Bilder und Befunde) ortsunabhängig gleichzeitig betrachtet werden können. Durch eine später einzuführende elektronische Spracherkennung kann die
Zeit zwischen Diktat und Fertigstellung des Befundes zusätzlich drastisch reduziert werden.
Die Anforderungen an digitale Dienste in Bezug auf elektronische Kommunikation und Dokumentation sind zu erfüllen.
In jedem Fall hat der Bieter eine größtmögliche Interoperabilität der einzelnen zu beschaffenden IT-System sicherzustellen. Die Anforderungen an KHZG-geförderte Projekte, insbesondere in Bezug auf die Nutzung von Standards (IHE, HL7, DICOM etc.), sind zu erfüllen.
Eine Darstellung sämtlicher Anforderungen an die drei Lose sind dem Abschnitt 2.2. sowie insbesondere dem Leistungsverzeichnis in Anlage B zu entnehmen.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewertung des Teilnahmewettbewerbs ist Kapitel 3.1.2. des Rahmendokumentes zu entnehmen.
Bewertung Gesamtumsatz, Umsatz mit jeweiligen System (Los...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Bewertung des Teilnahmewettbewerbs ist Kapitel 3.1.2. des Rahmendokumentes zu entnehmen.
Bewertung Gesamtumsatz, Umsatz mit jeweiligen System (Los 1-3), und Mitarbeiteranzahl (Los 1-3)
Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage K „Eigenerklärung über Anforderungen an den Bewerber“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen.
Bewertung Referenzen
Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage L „Eigenerklärung über Referenzen“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen. Insgesamt sind drei Referenzen je Los anzugeben.
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Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Die hier genannte Vorhaben sind teilweise finanziert von der Europäischen Union - NextGenerationEU” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bei der Integration der zu beschaffenden Systeme in die Landschaft der klinischen Applikationen sollen das KIS und ggf. die Finanzbuchhaltung (Debitoren,...”
Zusätzliche Informationen
Bei der Integration der zu beschaffenden Systeme in die Landschaft der klinischen Applikationen sollen das KIS und ggf. die Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, KST etc.) die führenden Systeme für die Radiologie sein und sich RIS und PACS über entsprechende Schnittstellen mit dem KIS und ggf. weiteren Systemen verbinden. Ein schnittstellenbasierter Abgleich von Stammdaten zu den führenden Systemen ist, wo sinnvoll möglich, klar bevorzugt.
Der Austausch von Arbeitsdaten zwischen KIS und RIS/PACS wird erwartet (s. Mindesterwartung im Leistungsverzeichnis, Anlage B).
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Losbeschreibung 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: RIS
Los 1 enthält die Einführung eines neuen Radiologieinformationssystems. Dies beinhaltet u.a. die Installation des Systems, Konfiguration aller...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1: RIS
Los 1 enthält die Einführung eines neuen Radiologieinformationssystems. Dies beinhaltet u.a. die Installation des Systems, Konfiguration aller notwendigen Schnittstellen zu den Fremdsystemen sowie die Schulung der Benutzer. In diesem Zuge ist zusätzlich eine Migration der Alt-daten notwendig.
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Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Das hier genannte Vorhaben wird finanziert von der Europäischen Union - NextGenerationEU” Beschreibung
Zusätzliche Informationen
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Losbeschreibung 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: PACS
Los 2 enthält die Einführung eines neuen PACS. Das PACS muss u.a. installiert werden, inkl. Anbindung aller notwendigen Schnittstellen zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2: PACS
Los 2 enthält die Einführung eines neuen PACS. Das PACS muss u.a. installiert werden, inkl. Anbindung aller notwendigen Schnittstellen zu Fremdsystemen. Danach muss eine Migration der Altdaten aus dem bestehenden PACS durchgeführt werden. Außerdem muss eine Schu-lung aller Benutzer erfolgen.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Losbeschreibung 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 Dosismanagement
Los 3 enthält die Installation eines Dosismanagement-Systems, inkl. Anbindung aller notwen-digen Schnittstellen zu Fremdsystemen. Da...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 3 Dosismanagement
Los 3 enthält die Installation eines Dosismanagement-Systems, inkl. Anbindung aller notwen-digen Schnittstellen zu Fremdsystemen. Da bisher kein Dosismanagement-System vorhanden ist, kann dies nach Best-Practice durchgeführt werden. Eine Schulung des Personals muss ebenfalls erfolgen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate).” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den Deckungssummen 3.000.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für sonstige Schäden. Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer, soweit bekannt, vorgelegt werden.
Der Jahresumsatz des Bewerbers im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Auswahl & Beschaffung RIS / PACS / Dosismanagement), bezogen auf die letzten drei vollen Kalenderjahre (2020/2021/2022), muss mindestens für • Los 1 (RIS): 1.500.000 EUR netto • Los 2 (PACS): 3.000.000 EUR netto • Los 3 (Dosismanagement): 500.000 EUR netto in Summe betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Mitarbeiterzahl im Bereich des jeweiligen Fachloses im Unter-nehmen des Bieters (aufgeschlüsselt nach Konzeption, Beratung, Projektmanagement, Schulung)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die Mitarbeiterzahl im Bereich des jeweiligen Fachloses im Unter-nehmen des Bieters (aufgeschlüsselt nach Konzeption, Beratung, Projektmanagement, Schulung) muss mind. für • Los 1 (RIS): 15 Mitarbeiter im Sinne von 15 VK • Los 2 (PACS): 20 Mitarbeiter im Sinne von 20 VK • Los 3 (Dosismanagement): 5 Mitarbeiter im Sinne von 5 VK betragen.
Der AN garantiert, dass bereits bei Vertragsabschluss eine auftragnehmerseitige Projektleitung benannt wird, welche mindestens seit 3 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit mindestens 3 vergleichbare Projekte durchgeführt hat und im Rahmen der Umsetzung verfügbar ist.
Die auftragnehmerseitige Projektleitung kann eine Zertifizierung nach PMI nachweisen.
Das auftragnehmende Unternehmen ist nach DIN ISO 27001 zertifiziert.
Der Bieter muss über mindestens drei Referenzen hinsichtlich der Lieferung, Wartung und Betreuung bzw. Einführung / Umsetzung der beschriebenen Leistungsanforderungen in vergleichbarem oder größerem Umfang, in Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft, verfügen und diese inklusive Ansprechpartnern benennen.
Ein Nachweis, dass projektbezogene Mitarbeiter des Bewerbers nach § 21 Abs. 5 KHSFV als berechtigter IT-Dienstleister zertifiziert sind, ist beizulegen.
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Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Sämtliche angebotenen Umsetzungs- und Dienstleistungen inklusive Wartung und Support sind umfassend in deutscher Sprache zu dokumentieren und dem...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Sämtliche angebotenen Umsetzungs- und Dienstleistungen inklusive Wartung und Support sind umfassend in deutscher Sprache zu dokumentieren und dem Auftraggeber nach Erbringung zur Verfügung zu stellen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-18
09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-10-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-01-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Der Auftraggeber behält sich hierbei die Möglichkeit vor, dass ein einziger Bieter den Zuschlag auch für alle Lose (1, 2 und 3) erhalten kann.” Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2023/S 160-507194 (2023-08-17)
Ergänzende Angaben (2023-08-28) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Es ist beabsichtigt, die in den vorliegenden Vergabeunterlagen beschriebenen Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Auswahl und Beschaffung”
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 160-507194
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_2
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-09-18 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-29 📅
Zeit: 08:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_3
Ort des zu ändernden Textes:
“IV.2.3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber” Alter Wert
Datum: 2023-10-06 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-10-13 📅
Quelle: OJS 2023/S 168-529921 (2023-08-28)
Ergänzende Angaben (2023-09-01)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_2
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-09-29 📅
Zeit: 08:00
Neuer Wert
Datum: 2023-10-02 📅
Zeit: 08:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_6
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.6. Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2024-01-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2024-02-21 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_3
Ort des zu ändernden Textes:
“IV.2.3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber” Alter Wert
Datum: 2023-10-13 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-10-20 📅
Quelle: OJS 2023/S 171-537506 (2023-09-01)