AUSWAHL & BESCHAFFUNG RIS / PACS / DOSISMANAGEMENT

Auftragsbekanntmachung (2023-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Referenznummer: 4.1-P41401155/2021
Kurze Beschreibung:
“Es ist beabsichtigt, die in den vorliegenden Vergabeunterlagen beschriebenen Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Auswahl und...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freyung-Grafenau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken am Goldenen Steig gGmbH
Postanschrift: Krankenhausstr. 6
Postleitzahl: 94078
Postort: Freyung
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: klaus.suess@frg-kliniken.de 📧
Telefon: +49 85519771537 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a587dd69-c98d-4d89-b800-09d0d29656ac 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a587dd69-c98d-4d89-b800-09d0d29656ac 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 160-507194
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

“Bei der Integration der zu beschaffenden Systeme in die Landschaft der klinischen Applikationen sollen das KIS und ggf. die Finanzbuchhaltung (Debitoren,...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Es ist beabsichtigt, die in den vorliegenden Vergabeunterlagen beschriebenen Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Auswahl und Beschaffung”

“eines Radiologieinformationssystems (kurz RIS), eines Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems (Picture Archiving and Communication System, kurz PACS) so-”

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“wie eines Dosismanagementsystems im Namen der Kliniken am Goldenen Steig gGmbH zu beschaffen. Die Beschaffung der Leistungen soll teilweise durch das...”

Kurze Beschreibung

wie eines Dosismanagementsystems im Namen der Kliniken am Goldenen Steig gGmbH zu beschaffen. Die Beschaffung der Leistungen soll teilweise durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 6) gefördert werden.

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Bezeichnung des Loses: Hauptbereich
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Die Kliniken am Goldenen Steig gGmbH planen die Einführung eines Radiologie-Informationssystems (RIS), eines Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems...”    Mehr anzeigen

“Ziel ist zum einen, mittels RIS alle Stationen des radiologischen Workflows abzubilden. So soll eine wesentliche Funktionalität des RIS, neben digitaler und...”    Mehr anzeigen

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“Zum anderen soll der Radiologie eine zentrale Plattform zur Verteilung, Befundung und Speicherung aller medizinischen Bilddaten und Dokumente zur Verfügung...”

Kurze Beschreibung

Zum anderen soll der Radiologie eine zentrale Plattform zur Verteilung, Befundung und Speicherung aller medizinischen Bilddaten und Dokumente zur Verfügung gestellt werden (PACS) und somit ein breites Spektrum an standardisierten radiologischen Services entstehen.

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“Im gegenwärtigen Konzept soll das RIS das PACS steuern und insbesondere Arbeitslisten bereitstellen, aus denen heraus PACS-Komponenten aufgerufen werden können.”

Kurze Beschreibung

Im gegenwärtigen Konzept soll das RIS das PACS steuern und insbesondere Arbeitslisten bereitstellen, aus denen heraus PACS-Komponenten aufgerufen werden können.

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“Um die auftretenden Dosiswerte ständig dahingehend zu überwachen, dass die diagnostischen Referenzwerte und die Meldekriterien eingehalten werden, soll...”

Kurze Beschreibung

Um die auftretenden Dosiswerte ständig dahingehend zu überwachen, dass die diagnostischen Referenzwerte und die Meldekriterien eingehalten werden, soll zusätzlich ein Dosismanagementsystem eingeführt werden.

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“Insgesamt gilt es, durch die digitale Leistungsanforderung in der Radiologie die krankenhaus-internen Kommunikationsprozesse in den Kreiskrankenhäusern...”

Kurze Beschreibung

Insgesamt gilt es, durch die digitale Leistungsanforderung in der Radiologie die krankenhaus-internen Kommunikationsprozesse in den Kreiskrankenhäusern Grafenau und Freyung zu beschleunigen. Außerdem sollen im Zuge der geplanten Einführung der Lösungen unternehmensweite, einheitliche Strukturen und effiziente Prozesse aufgebaut und etabliert werden, um so die vorhandenen Einsparpotentiale zu nutzen und die Verwendung der Daten und Informationen im medizinischen Bereich zu verbessern. Darüber hinaus soll so sichergestellt werden, dass sämtliche Daten (Bilder und Befunde) ortsunabhängig gleichzeitig betrachtet werden können. Durch eine später einzuführende elektronische Spracherkennung kann die

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“Zeit zwischen Diktat und Fertigstellung des Befundes zusätzlich drastisch reduziert werden.”

“Die Anforderungen an digitale Dienste in Bezug auf elektronische Kommunikation und Dokumentation sind zu erfüllen.”

“In jedem Fall hat der Bieter eine größtmögliche Interoperabilität der einzelnen zu beschaffenden IT-System sicherzustellen. Die Anforderungen an...”

Kurze Beschreibung

In jedem Fall hat der Bieter eine größtmögliche Interoperabilität der einzelnen zu beschaffenden IT-System sicherzustellen. Die Anforderungen an KHZG-geförderte Projekte, insbesondere in Bezug auf die Nutzung von Standards (IHE, HL7, DICOM etc.), sind zu erfüllen.

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“Eine Darstellung sämtlicher Anforderungen an die drei Lose sind dem Abschnitt 2.2. sowie insbesondere dem Leistungsverzeichnis in Anlage B zu entnehmen.”

Dauer: 60 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Die hier genannte Vorhaben sind teilweise finanziert von der Europäischen Union - NextGenerationEU
Zusätzliche Informationen:
“Bei der Integration der zu beschaffenden Systeme in die Landschaft der klinischen Applikationen sollen das KIS und ggf. die Finanzbuchhaltung (Debitoren,...”    Mehr anzeigen

“Der Austausch von Arbeitsdaten zwischen KIS und RIS/PACS wird erwartet (s. Mindesterwartung im Leistungsverzeichnis, Anlage B).”
Bezeichnung des Loses: Losbeschreibung 1
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Los 1: RIS”

“Los 1 enthält die Einführung eines neuen Radiologieinformationssystems. Dies beinhaltet u.a. die Installation des Systems, Konfiguration aller notwendigen...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Das hier genannte Vorhaben wird finanziert von der Europäischen Union - NextGenerationEU
Bezeichnung des Loses: Losbeschreibung 2
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Los 2: PACS”

“Los 2 enthält die Einführung eines neuen PACS. Das PACS muss u.a. installiert werden, inkl. Anbindung aller notwendigen Schnittstellen zu Fremdsystemen....”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Losbeschreibung 3
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
“Los 3 Dosismanagement”

“Los 3 enthält die Installation eines Dosismanagement-Systems, inkl. Anbindung aller notwen-digen Schnittstellen zu Fremdsystemen. Da bisher kein...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“in den Vergabeunterlagen aufgeführt”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im...”    Mehr anzeigen

“Der Jahresumsatz des Bewerbers im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Auswahl & Beschaffung RIS / PACS / Dosismanagement), bezogen auf die letzten drei vollen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Die Mitarbeiterzahl im Bereich des jeweiligen Fachloses im Unter-nehmen des Bieters (aufgeschlüsselt nach Konzeption, Beratung, Projektmanagement, Schulung)...”    Mehr anzeigen

“Der AN garantiert, dass bereits bei Vertragsabschluss eine auftragnehmerseitige Projektleitung benannt wird, welche mindestens seit 3 Jahren in...”    Mehr anzeigen

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“Die auftragnehmerseitige Projektleitung kann eine Zertifizierung nach PMI nachweisen.”

“Das auftragnehmende Unternehmen ist nach DIN ISO 27001 zertifiziert.”

“Der Bieter muss über mindestens drei Referenzen hinsichtlich der Lieferung, Wartung und Betreuung bzw. Einführung / Umsetzung der beschriebenen...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Der Bieter muss über mindestens drei Referenzen hinsichtlich der Lieferung, Wartung und Betreuung bzw. Einführung / Umsetzung der beschriebenen Leistungsanforderungen in vergleichbarem oder größerem Umfang, in Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft, verfügen und diese inklusive Ansprechpartnern benennen.

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“Ein Nachweis, dass projektbezogene Mitarbeiter des Bewerbers nach § 21 Abs. 5 KHSFV als berechtigter IT-Dienstleister zertifiziert sind, ist beizulegen.”

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Sämtliche angebotenen Umsetzungs- und Dienstleistungen inklusive Wartung und Support sind umfassend in deutscher Sprache zu dokumentieren und dem...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewertung des Teilnahmewettbewerbs ist Kapitel 3.1.2. des Rahmendokumentes zu entnehmen.”

“Bewertung Gesamtumsatz, Umsatz mit jeweiligen System (Los 1-3), und Mitarbeiteranzahl (Los 1-3)”

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“Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage K „Eigenerklärung über Anforderungen an den Bewerber“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen.”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage K „Eigenerklärung über Anforderungen an den Bewerber“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen.

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“Bewertung Referenzen”

“Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage L „Eigenerklärung über Referenzen“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen. Insgesamt...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Angaben, die bewertet werden, sind in Anlage L „Eigenerklärung über Referenzen“ vom Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu tätigen. Insgesamt sind drei Referenzen je Los anzugeben.

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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-10-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a587dd69-c98d-4d89-b800-09d0d29656ac 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber behält sich hierbei die Möglichkeit vor, dass ein einziger Bieter den Zuschlag auch für alle Lose (1, 2 und 3) erhalten kann.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.”

“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in...”    Mehr anzeigen

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“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

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“(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

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Quelle: OJS 2023/S 160-507194 (2023-08-17)

Ergänzende Angaben (2023-09-01)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 171-537506
ABl. S-Ausgabe: 171
Quelle: OJS 2023/S 171-537506 (2023-09-01)