Auswahl und Einführung eines Dokumenten Management Systems mit rechtssicherer elektronischer Archivierung, elektronische Aktenführung und Workflowfunktionen
Stadt Andernach
Das Beschaffungsvorhaben ist in der Leistungsbeschreibung (Kapitel I.2) detailliert beschrieben. Ziel ist - soweit wie möglich - die Nutzung eines einheitlichen Verfahrens in der Verwaltung und der verwaltungsweite Einsatz der ausgewählten DMS-Lösung mit elektronischer Archivierung, Aktenverwaltung und Postkorb-Workflow-Funktionen.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-09.
Wer? Wie? Wo?- • Koblenz › Mayen-Koblenz
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-01-09 | Auftragsbekanntmachung |
| 2024-01-15 | Ergänzende Angaben |
Auftragsbekanntmachung (2024-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mayen-Koblenz 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Andernach
Postanschrift: Läufstraße 11
Postleitzahl: 56759
Postort: Andernach
Kontakt
Internetadresse: http://www.andernach.de 🌏
E-Mail: vergabe@andernach.de 📧
Telefon: +49 2632922201 📞
URL der Dokumente: https://www.supreport.de/E14681694 🌏
URL der Teilnahme: https://www.supreport.de/E14681694 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2024-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 009-021819
ABl. S-Ausgabe: 9
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 234 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung für jeweils 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 56626 Andernach
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen (Datei Teilnahmewettbewerb)
Technische und berufliche Fähigkeiten: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen (Datei Teilnahmewettbewerb)
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2024-02-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-07-31 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Stadt Andernach
Internetadresse: www.andernach.de 🌏
Dokumente URL: https://www.supreport.de/E14681694 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-16-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131-16-2113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe VI.4.1
Postort: siehe VI.4.1
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2024/S 009-021819 (2024-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Kurze Beschreibung:
Das Beschaffungsvorhaben ist in der Leistungsbeschreibung (Kapitel I.2) detailliert beschrieben. Ziel ist - soweit wie möglich - die Nutzung eines einheitlichen Verfahrens in der Verwaltung und der verwaltungsweite Einsatz der ausgewählten DMS-Lösung mit elektronischer Archivierung, Aktenverwaltung und Postkorb-Workflow-Funktionen.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mayen-Koblenz 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Andernach
Postanschrift: Läufstraße 11
Postleitzahl: 56759
Postort: Andernach
Kontakt
Internetadresse: http://www.andernach.de 🌏
E-Mail: vergabe@andernach.de 📧
Telefon: +49 2632922201 📞
URL der Dokumente: https://www.supreport.de/E14681694 🌏
URL der Teilnahme: https://www.supreport.de/E14681694 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2024-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 009-021819
ABl. S-Ausgabe: 9
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 234 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die Stadtverwaltung Andernach sucht eine DMS-Lösung, die es ermöglicht, Unterlagen in elektronischer Form zu speichern und gesetzeskonform aufzubewahren sowie die Verwaltung in der Bearbeitung von Verwaltungsprozessen zu unterstützen. Daher plant sie die Einführung der elektr. Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Kernstück ist die Implementierung einer DMS-/Archivlösung, die nach Testphase und den hier beschriebenen ersten Umsetzungsprojekten schrittweise in der gesamten Verwaltung ausgerollt werden soll. Diese DMS-Gesamtlösung mit allen ihren Komponenten muss so offen gestaltet sein, dass alle Dokumentarten und –quellen bedient, d. h. im System abgelegt und über das System recherchiert werden können, unabhängig von Format und Medium des ursprünglichen Dokuments. Auch muss sich die DMS-Lösung vorzugsweise über offene Schnittstellen kurz- und mittelfristig in vorhandene Fachverfahren integrieren lassen, sofern keine standardisierten Schnittstellen zu den jeweiligen Fachverfahren innerhalb der angebotenen Lösung bereitstehen.
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Zielsetzung ist vornehmlich die Einführung der elektronischen Aktenverwaltung und, daraus resultierend, die Optimierung der Geschäftsprozesse innerhalb der gesamten Stadtverwaltung.
Zudem sollen Verwaltungsabläufe schlanker gestaltet werden (Prozessoptimierung), um Auskünfte schneller und einfacher geben zu können.
Die Einführung der neuen DMS-Lösung erfolgt in Teilschritten in einzelnen Bereichen der Stadtverwaltung Andernach.
Die Zuschlagskriterien sind dem Verfahrensbrief zu entnehmen.
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung für jeweils 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 56626 Andernach
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen (Datei Teilnahmewettbewerb)
Technische und berufliche Fähigkeiten: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen (Datei Teilnahmewettbewerb)
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2024-02-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-07-31 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Stadt Andernach
Internetadresse: www.andernach.de 🌏
Dokumente URL: https://www.supreport.de/E14681694 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-16-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131-16-2113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe VI.4.1
Postort: siehe VI.4.1
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2024/S 009-021819 (2024-01-09)
Ergänzende Angaben (2024-01-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 014-036036
Verweist auf Bekanntmachung: 2024/S 009-021819
ABl. S-Ausgabe: 14
Quelle: OJS 2024/S 014-036036 (2024-01-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 014-036036
Verweist auf Bekanntmachung: 2024/S 009-021819
ABl. S-Ausgabe: 14
Quelle: OJS 2024/S 014-036036 (2024-01-15)
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