AWO gGmbH - Beschaffung eines Ressourcenmanagementsystems

AWO Niedersachsen gGmbH

Beschaffung eines Ressourcenmanagementsystems für den Krankenhausbetrieb einschließlich Implementierung, Customizing, Implementierung und Pflege.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-06.

Wer?

• AWO Niedersachsen gGmbH

Wie?

• Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität › Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket

Wo?

• Braunschweig › Helmstedt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 25-23
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Ressourcenmanagementsystems für den Krankenhausbetrieb einschließlich Implementierung, Customizing, Implementierung und Pflege.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Helmstedt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: AWO Niedersachsen gGmbH
Postanschrift: Vor dem Kaiserdom 10
Postleitzahl: 63739
Postort: Königslutter
Kontakt
Internetadresse: http://www.kanzlei-dagefoerde.de 🌏
E-Mail: vergabe@kanzlei-dagefoerde.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBL6SDF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBL6SDF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 071-216861
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Die unter Ziff. II.2.7 angegebene Laufzeit bezieht sich auf den zu leistenden Systemservice.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das AWO Psychiatriezentrum (APZ) ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie, psychosomatische Medizin und Psychotherapie sowie Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie. Es umfasst 614 stationäre Planbetten und 123 Plätze in der teilstationären Versorgung. In der Klinik für Forensische Psychiatrie stehen außerdem 91 Plätze zur Verfügung. Alle Stationen, Außenstandorte sowie die Verwaltung verfügen über rechnerbasierte Anwendungssysteme zur Abwicklung der digitalen Geschäftsprozesse und zur Unterstützung der optimalen Patientenversorgung. Dazu betreibt das APZ ein komplexes digitales Krankenhausinformationssystem (KIS der Nexus AG).

Aktuell werden Termine und Ressourcen händisch im KIS teilweise durch Freitexteinträge verordnet und durch weitere Mitarbeiter im Anschluss im KIS geplant. Ebenfalls ist eine doppelte, manuelle Arbeit nötig, um die Termindaten sowohl in Outlook als auch im Patientenkalender einzutragen, was unter Umständen zu Fehleinträgen führt und einen erheblichen Mehraufwand bedeutet. Die Terminvergabe erfolgt zum Großteil asymmetrisch.

Im APZ kommen ca. 1.000 Bedienstete als Nutzer/innen der zu beschaffenden Software in Betracht. Ausgeschrieben wird daher zur Optimierung der Abläufe ein Ressourcenmanagementsystem mit Schnittstelle zum vorhandenen KIS. Eine Inbetriebnahme der Anwendung ist zum 31.12.2023 vorgesehen.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung des von Auftragnehmer zu leistenden Systemservices gem. EVB-IT-Vertrag.

Zusätzliche Informationen:

Die unter Ziff. II.2.7 angegebene Laufzeit bezieht sich auf den zu leistenden Systemservice.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: AWO Psychiatriezentrum Königslutter Königslutter

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines Handelsregisterauszuges (bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 6 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2019 bis 2021 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand ver-gleichbaren Leistungen). Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nach-weis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters

2. Nachweis einer berufsüblichen Betriebshaftpflichtversicherung durch Deckungsbestätigung der Versicherung oder rechtsverbindliche Bestätigung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren. Der Versicherungsschutz muss Schäden aus der Verletzung von Datenschutzbestimmungen umfassen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge.

4. Eigenerklärung zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2020 bis 2022, gegliedert nach Inhabern/Geschäftsführern, IT-Fachkräften (im auftragsgegenständlichen Bereich) und kaufmännischen Mitarbeitern.

5. Eigenerklärung zum / zur vorgesehenen Projektleiter/in und stellv. Projektleiter/in unter Angabe von Name, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung in Jahren.

6. Eigenerklärung, ob und ggf. welche Leistungsteile an Nachunternehmer übertragen werden sollen.

Mindeststandards:

zu 3.: Es sind mindestens zwei Referenzleistungen vorzulegen. Dabei gelten folgende Mindestanforderungen:

- Es muss sich um ein Ressourcenmanagementsystem für den Krankenhausbereich handeln. Mindestens ein Referenzprojekt muss dabei die Anbindung an das KIS der Fa. Nexus zum Gegenstand haben.

- Die Referenzaufträge müssen kumulativ Installation, Customizing, Inbetriebsetzung und Pflege des Ressourcenmanagementsystems zum Gegenstand haben.

- Die Inbetriebnahme der Lösungen muss nach dem 01.01.2019 erfolgt und seit mindestens seit einem Jahr produktiv im Einsatz sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Abgabe einer Eigenerklärung nach § 4 Abs. 1 NTVergG.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Anzahl der vom Bewerber vorgelegten vergleichbaren Referenzen. die keine Anbindung an das KIS der Fa. Nexus beinhalten. 0 bis 2:

= 0 Punkte; 3 Referenzen: = 10 Punkte; 4 und mehr Referenzen:

= 20 Punkte.

2. Anzahl der vom Bewerber vorgelegten vergleichbaren Referenzen, die eine Anbindung an das KIS der Fa. Nexus beinhalten.0 bis 1:

= 0 Punkte; 2 Referenzen: = 20 Punkte; 3 Referenzen: = 40 Punkte;

4 und mehr Referenzen: = 60 Punkte.

3. Größe des Referenzkunden. <500 Betten/Plätze: = 0 Punkte; >500 / <600 Betten/Plätze: = 5 Punkte; >600 / <700 Betten/Plätze: = 10 Punkte; >700 Betten/Plätze und mehr = 20 Punkte.

Bei Punktgleichheit auf dem 5. Platz entscheidet das Kriterium 2.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: DAGEFÖRDE Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Internetadresse: www.kanzlei-dagefoerde.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBL6SDF/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Abzugeben sind folgende weitere Erklärungen:

1. Gesetzliche Ausschlussgründe

Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. Maßnahmen der Selbstreinigung im Sinne von § 125 GWB.

2. Ausschlussgründe gemäß Verordnung (EU) 2022/576

Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576.

3. Nachunternehmer:

Bewerber haben in dem Nachunternehmerverzeichnis anzugeben, ob und ggf. welche Teile der Leistung sie an Nachunternehmer weitergeben wollen. Das Nachunternehmerverzeichnis ist auch dann auszufüllen und abzugeben, wenn kein Nachunternehmereinsatz vorgesehen ist.

4. Eignungsleihe:

Sollte ein Bewerber die Eignungskriterien nur dadurch erfüllen können, dass er ein weiteres Unternehmen einbezieht (Eignungsleihe), so hat er bei Abgabe des Teilnahmeantrags seine Verfügung über die Ressourcen des weiteren Unternehmens sowie das Nichtvorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe bei diesem mittels einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen.

5. Bewerber-/Bietergemeinschaften

Für Bewerbergemeinschaften muss ein gemeinsamer Teilnahmeantrag abgegeben werden. Der Name der Bewerbergemeinschaft sowie ein bevollmächtigter Vertreter sind anzugeben. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer (späteren) Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag eine Bewerbergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.

Mit Abgabe eines Erstangebots wird die Bewerbergemeinschaft zur Bietergemeinschaft. Für Bietergemeinschaften muss ein gemeinsames Angebot abgegeben werden. Änderungen an der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft gegenüber der Zusammensetzung als Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und können zum Ausschluss des Angebots vom Vergabeverfahren führen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YBL6SDF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: xx
Postort: xx
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die AWO gGmbH ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB und lediglich aufgrund zuwendungsrechtlicher Nebenbestimmungen zur Anwendung der vergaberechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Unternehmen entsteht daher kein durchsetzbarer Anspruch auf Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften.

Quelle: OJS 2023/S 071-216861 (2023-04-06)

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