AWRM | Neuer Verwaltungssitz Abfallwirtschaft Rems-Murr AöR

Kurze Beschreibung

Vergabe von Fachplanungsleistungen der technischen Ausrüstung HLS der LPH 1-9 nach Teil 4, Abschnitt 2, §§ 53ff HOAI (stufenweise Beauftragung) für den Neubau des Verwaltungssitzes der AWRM.

Beschreibung der Beschaffung

Im Zuge der Gesamtimmobilienkonzeption wurde eine Liegenschaft des Rems-Murr-Kreises in der Bahnhofstraße 64, 71332 Waiblingen frei. Nach einer ersten Machbarkeitsstudie sowie einer darauffolgenden Mehrfachbeauftragung ohne Auftragsversprechen hat sich die AWRM dazu entschieden, auf dem Grund-stück der Bahnhofstraße 64 das Bestandsgebäude aus dem Jahr 1909 zu sanieren und einen weiteren Anbau zu errichten.
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Mit dem zukünftigen Verwaltungsgebäude möchte die AWRM den Bürgerinnen und Bürgern ein Mehr an Service und Beratung bieten. Neben vielen innovativen Online-Services möchte man zukünftig ebenso ein innovatives Beratungskonzept für die Situationen anbieten, die eine physische Anwesenheit der BürgerInnen erfordern. Hierfür sollen gesonderte Beratungsbereiche für die BürgerInnen vorgesehen werden – eine klassische Beratung direkt im Arbeitsbereich wie bisher soll nicht mehr
stattfinden. Diese Trennung zwischen Beratungs- und Arbeitsbereich soll auch dazu führen, dass ein weiteres strategisches Ziel der Organisation ermöglicht wird: Die Einführung einer neuen, modernen Arbeitsumgebung als „Multi-Space-Konzept“. Heute arbeiten die MitarbeiterInnen der AWRM in kleinteiligen, gleichartigen Raumstrukturen.
Zukünftig soll den MitarbeiterInnen eine größere Vielfalt an Arbeitsumgebungen geboten werden. Neben den klassischen Arbeitsplätzen, die in einer tendenziell offeneren Struktur angeboten werden, sollen eben-so kommunikative Treffpunkte für informelle Meetings, für temporäre Arbeit sowie für Projekte zur Verfügung stehen.
Erwartet wird eine zeitgemäße Konzeption, die sowohl heutige Ansprüche erfüllt als auch auf zukünftige Entwicklungen angemessen antworten kann. Der bestehende Gebäudegrundriss aus dem Altbestand muss gemeinsam mit dem Anbau dementsprechend flexibel und zukunftsoffen gestaltet sein, um den Spielraum für eine nachhaltige Nutzung möglichst groß zu halten.
Der Gebäudekomplex (Altbau und Anbau) soll flächenmäßig maximal ausgenutzt werden, da in dem Gebäudekomplex auch der Fachbereich Medien und Digitalisierung des Rems-Murr-Kreises untergebracht werden soll.
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Es wird auf eine nachhaltige Konzeption Wert gelegt, die neben Innovation und Ressourcenschonung auch alle Vorgaben der Energieeinsparung erfüllt. Hierbei zu berücksichtigen ist das ebenfalls veröffentlichte „Strategiepapier für nachhaltiges Bauen, Rems-Murr-Kreis, Juli 2022“ (s. Information, Anlage 5).
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Die in Anlage 10 (s. Information) aufgeführten „Zwingenden Anforderungen an die Gebäudeplanung, Stand 06.03.2023“ werden im Auftragsfall Vertragsbestandteil und sind vom AN zwingend umzusetzen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Es werden maximal fünf Bewerber zum Verhandlungsverfahren zugelassen. Bei den Auswahlkriterien können maximal 660 Punkte erzielt werden. Bei Punktegleichstand zwischen dem auf dem 5. Rang liegenden Bewerber/Bewerbergemeinschaft und den auf den Rängen 6 und nachfolgenden Rängen liegenden Bewerbern/Bewerbergemeinschaften entscheidet das Los.
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Formelle Prüfung:
- fristgerechter Eingang der Unterlagen;
- formgerechter Eingang der Unterlagen;
- Vollständigkeit der Unterlagen;
- Prüfung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 Jahre. Es wird der durchschnittliche Umsatz (netto) der letzten 3 Jahre (2020-2022) bewertet:
- ab 250.000 €: 10 Punkte;
- ab 300.000 €: 20 Punkte.
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Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Es werden max. 2 Referenzen gewertet. Werden mehr als 2 Referenzen abgegeben werden nur die zwei mit der besten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt.
Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Erbrachte Leistung der letzten 7 Jahre (Abschluss der Leistung ab 01.01.2016) im Bereich der Technischen Ausrüstung HLS nach §55 HOAI Teil 4 Abschnitt 2;
- Referenz 1: Fachplanung Technische Ausrüstung HLS für die Modernisierung eines Gebäudes mind. HZ II mit einer Investitionssumme KG 400 mind. 800.000 € brutto.
- Referenz 2: Fachplanung Technische Ausrüstung HLS für die Modernisierung eines Gebäudes mind. HZ II
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Die Referenzen werden wie folgt bewertet:
Referenz 1: Fachplanung Technische Ausrüstung HLS für die Modernisierung eines Gebäudes mind. HZ II mit einer Investitionssumme KG 400 mind. 800.000 € brutto:
- Gebäudeparameter:
Gebäude öffentlicher Nutzung: 20 Punkte.
- Planungsparameter:
Verwaltungsgebäude: 30 Punkte;
TA für Modernisierung und Erweiterungsbau: 30 Punkte;
Innovative und nachhaltige Technikansätze: 20 Punkte.
- Brutto-Grundfläche BGF
ab 1.300 m²: 20 Punkte;
ab 1.600 m²: 50 Punkte.
- Bauwerkskosten Kostengruppe 400 (in € brutto):
ab 900.000 €: 20 Punkte;
ab 1 Mio. €: 50 Punkte.
- Honorarzone:
Projekt mit Schwierigkeitsgrad der Honorarzone III: 20 Punkte.
- Abschluss LPH 8:
ab 01.01.2018: 20 Punkte;
ab 01.01.2020: 50 Punkte.
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Referenz 2: Fachplanung Technische Ausrüstung HLS für die Modernisierung eines Gebäudes mind. HZ II:
- Gebäudeparameter:
Gebäude öffentlicher Nutzung: 20 Punkte.
- Planungsparameter:
Verwaltungsgebäude: 30 Punkte;
TA für Modernisierung und Erweiterungsbau: 30 Punkte;
Innovative und nachhaltige Technikansätze: 20 Punkte.
- Brutto-Grundfläche BGF
ab 1.000 m²: 20 Punkte;
ab 1.200 m²: 50 Punkte.
- Bauwerkskosten Kostengruppe 400 (in € brutto):
ab 600.000 €: 20 Punkte;
ab 800.000 €: 50 Punkte.
- Honorarzone:
Projekt mit Schwierigkeitsgrad der Honorarzone III: 20 Punkte.
- Realisierte und abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI durch den Bewerber:
Leistungsphase 1: 2 Punkte;
Leistungsphase 2: 9 Punkte;
Leistungsphase 3: 17 Punkte;
Leistungsphase 4: 2 Punkte;
Leistungsphase 5: 22 Punkte;
Leistungsphase 6; 7 Punkte;
Leistungsphase 7; 5 Punkte;
Leistungsphase 8; 35 Punkte;
Leistungsphase 9; 1 Punkt;
- Abschluss LPH 8:
ab 01.01.2018: 20 Punkte;
ab 01.01.2020: 50 Punkte.
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Zur Belegbarkeit der bewerteten Kriterien, stellt der Bewerber die jeweilige Referenz auf zwei gesonderten DIN A4-Blättern im Hinblick auf die abgefragten Kriterien vor und fügt diese als Anhang dem Teilnahmeantrag bei.
Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Für Bewerbergemeinschaften und Bewerber mit Nachunternehmern gilt: Die Referenzanforderungen müssen von dem Unternehmen/Büro nachgewiesen werden, das im Falle der Zuschlagserteilung den betreffenden Bereich übernehmen soll.
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Die Nachweise sind über den beigefügten „Teilnahmeantrag“ zu erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB / § 73 Abs. 3 VgV und i.S.v. § 21 Abs. 1 (AentG), § 98c (AufenthG), § 19 Abs. 1 (MiLoG), § 21 (SchwarzArbG) (Ausschlusskriterium).
- Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen eines Bezugs zu Russland im Sinne der Russland-Sanktionen gem. 5. EU-Sanktionspaket nach Verordnung (EU) 2022/576 v. 08.04.2022 (Ausschlusskriterium);
- Verpflichtungserklärung zur Erfüllung der Tariftreu- und Mindesentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) (Ausschlusskriterium);
- Besätigung über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Eintragung Berufs-/Handelsregister über Angabe der Handelsregisternummer) (Ausschlusskriterium);
- Eigenerklärung, dass der Bewerber über mindestens eine/n Ingenieur verfügt, die/der nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 2 VgV) (Ausschlusskriterium);
- Referenz: Eigenerklärung, dass für diese Referenz die wesentlichen Grundleistungen der LPH 2-8 der HOAI erbracht wurden und der Abschluss der Leistungsphase 8 nach §49 HOAI Teil 4 Abschnitt 2 Fachplanung Technische Ausrüstung im Zeitraum ab 01.01.2016 bis zum Ablauf der Frist der Teilnahmeanträge erbracht wurde. Mindestanforderung an Referenz: Fachplanung Technische Ausrüstung HLS für die Modernisierung eines Gebäudes mind. HZ II mit einer Investitionssumme KG 400 mind. 800.000 € brutto (Ausschlusskriterium).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 Jahre. Es wird der durchschnittliche Umsatz (netto) der letzten 3 Jahre (2020-2022) bewertet (vgl. Ziff. II.2.9)
- Nachweis (nach § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) über eine Berufshaftpflichtversicherung über min. 3.000.000 EUR für Personenschäden und min. 3.000.000 EUR für sonstige Schäden bzw. ein Bestätigungsschreiben der Versicherung, dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden (Vorlage spät. bei Zuschlagserklärung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen (gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Es werden max. 2 Referenzen gewertet. Werden mehr als 2 Referenzen abgegeben werden nur die zwei mit der besten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Erbrachte Leistung der letzten 7 Jahre (Abschluss der Leistung ab 01.01.2016) im Bereich der Technischen Ausrüstung HLS nach §55 HOAI Teil 4 Abschnitt 2;
- Referenz 1: Fachplanung Technische Ausrüstung HLS für die Modernisierung eines Gebäudes mind. HZ II mit einer Investitionssumme KG 400 mind. 800.000 € brutto.
- Referenz 2: Fachplanung Technische Ausrüstung HLS für die Modernisierung eines Gebäudes mind. HZ II.
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Es werden folgende Kriterien bewertet, die genaue Bepunktung ist Ziff. II.2.9 zu entnehmen:
- Gebäude- und Planungsparameter;
- Brutto-Grundfläche BGF;
- Bauwerkskosten KGR 400;
- Schwierigkeitsgrad/Honorarzone
- Realisierte und abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI
- Abschluss Leistungsphase 8.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Eigenerklärung, dass der Bewerber über mindestens eine/n Ingenieur/in verfügt, die/der nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 2 VgV).

Um sich an dem Vergabeverfahren zu beteiligen, muss ein Teilnahmeantrag elektronisch über die unter I.3) der Auftragsbekanntmachung angegebene Vergabeplattform unter www.subreport-elvis.de abgegeben werden.
Die Teilnahmeanträge müssen bis zum 04.05.2023, 10:00 Uhr (Ausschlussfrist!) elektronisch in Textform (§ 53 Abs. 1 VgV, § 126b BGB) auf der oben genannten Vergabeplattform eingehen. Für die Teilnahmeanträge wird keine Kostenerstattung gewährt. Es sind ausschließlich elektronische Teilnahmeanträge zugelassen, die über die oben genannte Vergabeplattform eingereicht werden.
Für den Teilnahmeantrag werden als Anlage 1 (s. Information) folgende Formulare zur Verfügung gestellt, die von Bewerbern/Bewerbergemeinschaften mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind:
Formular 1: Teilnahmeantrag (erforderlich)
Formular 2: Formblatt RS_5_EU_Sanktionspaket-1-Hinweise_Anlage3 (erforderlich)
Formular 3: Verpflichtungserklärung Mindestentgelt (erforderlich)
Formular 4: Bewerbergemeinschaftserklärung (bei Bedarf)
Formular 5: Eigenerklärung zur beabsichtigten Weitervergabe von Teilleistungen (bei Bedarf)
Formular 6: Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (bei Bedarf)
Formular 7: Verzeichnis Eignungsleihe (bei Bedarf)
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Rückfragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens 21.04.2023 auf der Vergabeplattform eingehen. Ob später eingehende Rückfragen noch beantwortet werden, steht im Ermessen der Vergabestelle.
Die Antworten zu den eingegangenen Rückfragen werden in anonymisierter Form auf der oben angegebenen Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Alle Unternehmen, die sich an dem Teilnahmewettbewerb beteiligen möchten, müssen sich in regelmäßigen Abständen selbst informieren, ob auf der Vergabeplattform Rückfragenbeantwortungen oder ergänzende Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, die bei der Erstellung des Teilnahmeantrags zu beachten sind.