Backup Repository Erneuerung

Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH planen die Erneuerung der Backup-Infrastruktur, da das bisherige Speichersystem abgelöst werden soll.
Die Backup-Orchestrierung wird mittels Veeam Backup & Replication Enterprise 12 realisiert für ca. 700 virtuellen Server.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Concat AG

Wer?

• Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Speichermedien
• Softwarepaket und Informationssysteme › Informationssysteme und Server

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-14	Auftragsbekanntmachung
2023-09-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Referenznummer: Ia2/24/23
Kurze Beschreibung:

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH planen die Erneuerung der Backup-Infrastruktur, da das bisherige Speichersystem abgelöst werden soll. Die Backup-Orchestrierung wird mittels Veeam Backup & Replication Enterprise 12 realisiert für ca. 700 virtuellen Server.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Speichermedien 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Postanschrift: Neufelder Straße 34
Postleitzahl: 51067
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.kliniken-koeln.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibung@kliniken-koeln.de 📧
Telefon: +49 22189070 📞
URL der Dokumente: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/8c1c311c-b5f7-49bf-b152-86cb2cb901f8 🌏
URL der Teilnahme: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/8c1c311c-b5f7-49bf-b152-86cb2cb901f8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Datum des Beginns: 2023-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-437077
ABl. S-Ausgabe: 137

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH planen die Erneuerung der Backup-Infrastruktur, da das bisherige Speichersystem abgelöst werden soll.

Die Backup-Orchestrierung wird mittels Veeam Backup & Replication Enterprise 12 realisiert für ca. 700 virtuellen Server.

Geschätzter Gesamtwert: 369 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Kliniken der Stadt Köln planen die Erneuerung der Backup-Infrastruktur, da das alte Speichersystem abgelöst werden soll.

Die zukünftige Veeam-Backup-Umgebung besteht aus einem virtualisierten Veeam-Management- Server, der die Backup-Konfiguration trägt und sich in unsere Storage Umgebung einbettet.

Das primäre Backup soll durch Veeam auf einer All-Flash-Appliance erstellt werden. Die Ablage der Daten erfolgt via Netzwerk Fileshares.

Direkt im Anschluss soll eine 1. Kopie der Backup-Daten in ein „Veeam Hardenend Repository“ geschrieben werden. Dieses System soll aus einem Server mit direkt per FC angebundenen Hybrid-Storage-System bestehen. Auf diesem System soll mittels Linux der Plattenbereich des Storage mit XFS als Filesystem zur Verfügung gestellt werden zur Konfiguration mit der Immutability Funktion. Innerhalb des Linux-Systems sollen die notwendigen Veeam-Rollen (Repository/Transport) direkt installiert und das System weitergehend gehärtet werden. Diese Konfigurationen soll der Bieter durchführen.

Vorhandenen NAS-Systeme dienen weiterhin eine optionale Kopie der Daten.

In dem Gesamtbudget von 440.000€ brutto müssen alle in dem Leistungsverzeichnis genannten Systeme inklusive der geforderten Dienstleistung enthalten sein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Fehlende Nachweise und Erklärungen

können - müssen aber nicht - von der AG nachgefordert werden.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Aktueller (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, entweder durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.

2. ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (nur notwendig wenn ein Nachunternehmer eingesetzt wird)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie Umsatz bezüglich der Leistung, die Gegenstand der Ausschreibung ist; jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. (Formular 2 - Unternehmensauskunft)

2. Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung. Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 EUR Deckungssumme pro Versicherungsfall für Sach- und Personenschäden sowie Vermögensschäden verfügen bzw. im Falle der angekündigten Auftragserteilung eine solche abschließen. (Formular 3 - Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1. Eigenerklärung zur bestehenden Gold Partnerschaft mit Veeam

2. Datenblätter der angebotenen Systeme (Primärsystem, Serversystem und Hybrid-Storage-System)

3. Erklärung zu den Referenzen über Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe von Name, Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers sowie Leistungszeitraum des Auftrags. Es ist mindestens eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenz nachzuweisen. Vergleichbar sind Referenzleistungen, welche die nachfolgenden Anforderungen erfüllen (Mindestanforderung) (Formular 1 - Erklärung zu den Referenzen) :

(i) Die benannte Referenzleistung umfasst die Lieferung der geforderten Hardware (Primärsystem/ Serversystem und Hybrid-Storage-System) an öffentliche oder private Auftraggeber inklusive der Inbetriebnahme der beauftragten Komponenten zu einem funktionsfähigen Gesamtsystem

(ii)Die benannte Referenzleistung darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter als 3 Jahre sein

(iii) Der Bieter/ Das Mitglied der Bietergemeinschaft/ Die Bietergemeinschaft/ Der Eignungsverleiher muss den Referenzauftrag nicht zwingend hauptverantwortlich erbracht haben. Die Vorlage eines Referenzauftrags, den ein Bieter/ ein Mitglied der Bietergemeinschaft/ eine Bietergemeinschaft/ ein Eignungsverleiher in der Rolle als Unterauftragnehmer erbracht hat, ist zugelassen.

4. Erklärung Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz

5. Allgemeine Angaben und Hinweise zur Gewerbezentralregisterabfrage (Formblatt: 0450-BL_DL_LL_FBL_DE_EU-Angaben für GZR_)

6. Eigenerklärung Sanktionspaket 5 Russland (Formblatt: 0523 – Eigenerklärung Sanktionspaket)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiger öffentlicher Auftraggeber i. S. v. § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/8c1c311c-b5f7-49bf-b152-86cb2cb901f8 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2 – 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags gem. § 160 GWB ist insbesondere nur dann zulässig,

wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Auf die Rügepflicht des Antragstellers und die für die

Einlegung von Rechtsbehelfen geltenden Fristen in § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.

Insoweit gilt, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 137-437077 (2023-07-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-558306
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 137-437077
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

Zu Ziffer II.1.7 und Ziffer V.2.4 dieser Bekanntmachung: Der genaue Auftragswert wird aus Gründen des Wettbewerbs nicht veröffentlicht. Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von EUR 215.000,- wurde in dieser Ausschreibung erreicht.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-06 📅
Name: Concat AG
Postanschrift: Berliner Ring 127-129
Postort: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland 🇩🇪
Bergstraße 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 178-558306 (2023-09-11)

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