Bad Nauheim - Umrüstung der Straßenbeleuchtung auf LED-Technik

Oberhessische Versorgungsbetriebe AG

Lieferung von technischen und dekorativen LED-Leuchten inkl. vormontierter Anschlussleitung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-10.

Wer?

• Oberhessische Versorgungsbetriebe AG

Wie?

• Straßenmobiliar › Straßenbeleuchtungseinrichtungen

Wo?

• Darmstadt › Wetteraukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-10	Auftragsbekanntmachung
2023-09-04	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßenbeleuchtungseinrichtungen
Referenznummer: OVAG-2023-0004
Kurze Beschreibung:

Lieferung von technischen und dekorativen LED-Leuchten inkl. vormontierter Anschlussleitung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßenbeleuchtungseinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wetteraukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberhessische Versorgungsbetriebe AG
Postanschrift: Hanauer Straße 9-13
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ovag-netz.de 🌏
E-Mail: jakob.heidecke@ovag-netz.de 📧
Telefon: +49 603182-1217 📞
Fax: +49 603182-1690 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189df723697-1cb556b1ab452961 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-14 📅
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2024-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 155-491917
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

Der Abschluss des Vertrages erfolgt nur bei einer positiven Entscheidung über den Antrag der Oberhessischen Versorgungsbetriebe AG auf Gewährung einer Bundeszuwendung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz im Rahmen der Nationalen Klimaschutzinitiative für eine zeit- oder präsenzabhängig geregelte Außen- und Straßenbeleuchtung. Die Vergabestelle behält sich vor, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters die Vorlage z. B. von Urkunden im Original zu verlangen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von 259 Stück technischen LED-Leuchten (Mastmontage) für die Straßenbeleuchtung inkl. vormontierter Anschlussleitung, bei Bedarf in mehreren Teillieferungen.

- Lieferung von 701 Stück dekorativen LED-Bogenleuchten (Mastmontage) für die Straßenbeleuchtung inkl. vormontierter Anschlussleitung.

- Alle zu liefernden LED-Leuchten müssen eine…

… Lichtfarbe von 3000K aufweisen.

… Nutzlebensdauer von 100.000h aufweisen.

… ENEC-Zertifizierung besitzen.

- Alle zu liefernden LED-Leuchten dürfen kein Licht in den oberen Halbraum abstrahlen (ULOR=0).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

OVAG

Außenliegend "OVAG"

61231 Bad Nauheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Nachforderung seitens der Vergabestelle von Unterlagen der Eignungsnachweise zu den Punkten III.1.1), III.1.2) sowie III.1.3) wird ausgeschlossen.

1) Eintragung in einem einschlägigen Berufsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde (s. Anlage "Eigenerklärung zur Eignung)

2) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG)

3) Eigenerklärung zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung (Anlage "Eigenerklärung zur Eignung")

4) Sofern zutreffend: Eigenerklärung zu Nachunternehmen

5) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §123 und 124 GWB bestehen (Anlage "Eigenerklärung zur Eignung")

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Allgemeiner jährlicher Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (Anlage "Eigenerklärung zur Eignung")

2) Spezifischer jährlicher Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre im Geschäftsfeld LED-Straßenbeleuchtung (Anlage "Eigenerklärung zur Eignung")

3) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Anlage "Eigenerklärung zur Eignung")

4) Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (Anlage "Eigenerklärung zur Eignung")

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angabe zu Arbeitskräften (Anlage "Eigenerklärung zur Eignung")

2) Vorlage von Referenzprojekten der letzten 5 Jahre.

Die Referenzen sollen vergleichbare Projekte abbilden.

Die Referenzen sollen folgende Angaben enthalten:

— Name des Auftraggebers,

— Bezeichnung der Referenzmaßnahme,,

— Zeitraum der Leistungserbringung,

— Beschreibung der Leistung in technischer Hinsicht.

Sowie den Umfang der erbrachten Leistung, falls nicht unmittelbar aus der Bezeichnung abzuleiten. Der Auftraggeber behält sich vor, zur Erläuterung und Wertung von einzelnen Referenzen weitere Angaben vom Bewerber, nach Eingang der Teilnahmeanträge, zu fordern. Werden die zusätzlich geforderten Angaben nach Ablauf der Nachfrist (Regelfrist 5 Kalendertage nach Abforderung) nicht getätigt, werden die vom Auftraggeber angesprochenen Referenzen nicht in die Wertung mit aufgenommen. (Anlage "Eigenerklärung zu Referenzen")

Mindeststandards:

1) Die Lichtfarbe aller zu liefernden Leuchten muss 3000K betragen.

2) Alle zu liefernden Leuchten müssen ENEC-zertifiziert sein

3) Nachweis, dass folgende Muster-Beleuchtungsszenarien unter Einsatz der für die Szenarien angegebenen Leuchtenart von Leuchten aus dem Portfolio des Bewerbers normgerecht ausleuchtbar sind. Die zugehörigen Ergebnisse der nach DIN EN 13201 normgerechten lichttechnischen Berechnungen sind den Bewerbungsunterlagen in tabellarischer Form beizufügen. Dabei sind auch die eingesetzten Leuchten zu benennen und die Eulumdat-Dateien zur Überprüfung der Ergebnisse zur Verfügung zu stellen (Upload als Anlage).

4.1) Szenario 1: Nur technische Leuchten

o Beleuchtungsklasse: M5

o Masthöhe: 7,5m

o Mastform: Peitsche

o Mastanordnung: Einseitig

o Straßenbreite: 12m

o Fahrbahnbreite: 9m

o Lichtpunkt-Abstand: 45m

o Ausleger: 1,5m

o Überhang: 0m

o Fußwegbreite: beidseitig je 1,5m

4.2) Szenario 2: Technische Leuchten und dekorative Bogenleuchten

o Beleuchtungsklasse: P4

o Masthöhe: 5m

o Mastform: Gerade

o Straßenbreite: 8m

o Fahrbahnbreite: 6m

o Lichtpunkt-Abstand: 35m

o Ausleger: -

o Überhang: -1m

o Fußwegbreite: beidseitig je 1m

4.3) Szenario 3: Technische Leuchten und dekorative Bogenleuchten

o Beleuchtungsklasse: M6

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sofern mehr als 5 Bewerber ihre Eignung nachgewiesen haben, erfolgt die Auswahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, anhand nachfolgender Wertungskriterien.

1) Wertung anhand nachgewiesener Referenzprojekte und der hieraus ersichtlichen Erfahrungen der Bewerber mit Bezug zum Ausschreibungsgegenstand. Dabei müssen die angegeben Referenzprojekte mit dem gegenständlichen Auftrag hinsichtlich technischer Schwierigkeit (insbesondere Bogenleuchten), Größe und den Umständen der Leistungserbringung vergleichbar sein und bereits abgeschlossen sein (s. III.1.3). Es werden maximal 10 Referenzprojekte in die Wertung einbezogen. Die Referenzprojekte umfassen jeweils mindestens eine Stückzahl von 750 Leuchten. Je höher der Anteil der Bogenleuchten, desto mehr Punkte werden vergeben. Die Bewertung und Gewichtung der Angaben im Formular "Eigenerklärung Referenzen" (Anlage) ergibt sich wie folgt:

Anzahl und Größe der Referenzprojekte - maximal 100 Punkte

2) Die Möglichkeit, die einzusetzenden Leuchten mit innenliegender Abschirmung zwecks Minimierung des rückwärtigen Anteils zu beziehen ist gegeben?

a) Ja - 50 Punkte

b) Nein bzw. keine Angabe - 0 Punkte

3) Der durchschnittliche spezifische Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre im Geschäftsfeld LED-Straßenbeleuchtung beträgt:

a) Mehr als 5 Mio. € - 50 Punkte

b) 1 Mio. € bis 5 Mio. € - 25 Punkte

c) Weniger als 1 Mio. € bzw. keine Angabe - 0 Punkte

4) Es besteht die Möglichkeit, die Leuchten mit zwei Zhaga-Schnittstellen (nach Zhaga Book 18, D4i-zertifiziert) auszustatten

a) Ja, oben und unten an der Leuchte - 100 Punkte

5) Es besteht die Möglichkeit, die Leuchten mittels Controller (GSM, Mesh-Netz) intelligent und flexibel zu steuern. Darüber hinaus soll die Möglichkeit bestehen, die Leuchten in ein herstellerneutrales, web-basiertes Online-Portal einzubinden, um die gesamte Beleuchtungsanlage zentral oder von unterwegs aus zu steuern. Der Bewerber ist in der Lage, die technischen und digitalen Komponenten hierfür in seinem Angebot mit anzubieten.

b) Nein - 0 Punkte

Es werden die punktbesten Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Sind aufgrund Punktgleichstand potenziell mehr als 5 Unternehmen zur Abgabe berechtigt, entscheidet zwischen diesen Unternehmen das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Effizienz der Leuchten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Weitere wirtschaftliche und technische Parameter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunaler Energieversorger
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.ovag-netz.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189df723697-1cb556b1ab452961 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle behält sich vor, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters die Vorlage z. B. von Urkunden im Original zu verlangen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 155-491917 (2023-08-10)

Ergänzende Angaben (2023-09-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 173-541543
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 155-491917
ABl. S-Ausgabe: 173
Quelle: OJS 2023/S 173-541543 (2023-09-04)

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