II.1.6) Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
- Los 1 – Paket 1: 5 Schulstandorte
1. Luitpoldschule, Memmensdorfer Straße 7a, 96052 Bamberg
2. Heidelsteigschule, Am Heidelsteig 15, 96052 Bamberg
3. Erlöserschule, Neuerbstraße 20, 96052 Bamberg
4. Rupprechtschule, Neuerbstraße 5, 96052 Bamberg
5. Hugo-von-Trimberg-Schule, Am Luitpoldhain 59, 96050 Bamberg
- Los 2 – Paket 2: 7 Schulstandorte
1. Domschule, Obere Karolinenstaße 4a, 96049 Bamberg
2. Domschule – Schulhaus Wildensorg, Kirchweg 3, 96049 Bamberg
3. Kaulbergschule, Schulpltz 5, 96049 Bamberg
4. Kaulbergschule – Schulhaus Bug, Buger Hauptstraße 9, 96049 Bamberg
5. Graf-Stauffenberg-Wirtschaftsschule, Kloster-Langheim-Straße 11, 96050 Bamberg
6. Graf-Stauffenberg-Realschule, Kloster-Langheim-Straße 11, 96050 Bamberg
7. Pestalozzischulgebäude, Pestalozzistraße 10, 96052 Bamberg
- Los 3 – Paket 3: 7 Schulstandorte
1. Kunigundenschule, Seehofstraße 32, 96052 Bamberg
2. Staatliche Fachoberschule und Berufsoberschule, Ohmstraße 17, 96050 Bamberg
3. Hainschule, Ottostraße 2a, 96047 Bamberg
4. Grundschule Gaustadt, Anna-Lindner-Platz 9, 96049 Bamberg
5. Mittelschule Gaustadt, Heinrich-Semlinger-Straße 9
6. Gangolfschule, Luitpoldstraße 24, 96052 Bamberg
7. Wunderburgschule, Holzgartenstraße 2, 96050 Bamberg
Ein Bewerber kann sich für 1, 2 oder für alle Lose bewerben.
Im Falle der Bewerbung für beide Lose muss seitens des Bewerbers gewährleistet sein, dass die Bearbei-tung / Ausführung beider Lose zeitgleich erfolgen wird.
VI.3) Zusätzliche Angaben:
a) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum Download unter der gewählten Vergabeplattform des AG bereit (siehe Kontaktadressen unter I.3.)
b) Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat er unverzüglich die Vergabestelle vor dem Einreichungstermin in Textform darauf hinzuweisen.
c) Die Bewerbungsunterlagen sind nach der in der Wertungsmatrix Stufe 1 vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Zur Bewertung ist eine schriftl. Aussage zu jedem Unterpunkt notwendig. Ggf. notwendige Formblätter (Russland-Bezug 127) liegen den Vergabeunterlagen bei.
d) Gesonderte Formulare (z.B. Teilnahmeanträge) werden nicht ausgegeben bzw. sind nicht erforderlich.
e) Es sind ausschließlich digitale Bewerbungsunterlagen zugelassen. Die Bewerbung ist digital über die Vergabeplattform fristgemäß einzureichen.
f) Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht bei der e-Vergabe eingereicht wurden
g) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Im Übrigen wird auf § 56 VgV verwiesen.
h) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird.
i) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist nach einer objektiven Auswahl, entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die Anzahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß §75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.
j) Bei weniger als 3 Bewerbern nach Eignungsprüfung in der 1. Stufe, behält sich der Auftraggeber vor, die 2. Stufe mit einer geringeren Anzahl durchzuführen.
k) Es wurden noch keine Planungsleistungen Techn. Ausrüstung nach HOAI erbracht.
l) Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
m) Weitere Unterlagen werden mit Einladung in Stufe 2 den ausgewählten Teilnehmern bereitgestellt.
n) Aufgrund der andauernden Corona-Pandemie kann es zum Zeitpunkt der Verhandlungen zu Schutzmaßnahmen und / oder Einschränkungen kommen. Entsprechende Informationen erhalten die ausgewählten Teilnehmer mit Einladung in die 2. Stufe bzw. kurzfristig vor dem Verhandlungstermin.
o) Der Auftraggeber behält sich vor – unabhängig von den Auflagen der Pandemie – die Verhandlungsgespräche per Video-Konferenz durchzuführen. Über die technischen Voraussetzungen und die Vorgehensweise werden die ausgewählten Teilnehmer rechtzeitig informiert.
p) Datenschutzhinweis: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch Personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Weitere Auskünfte zum Datenschutz sind unter dem Link
https://www.stadt.bamberg.de/Schnellnavigation/Datenschutzinformation einsehbar.