Bamberg | DigitalPakt Schule (dBIR) | ZVG Fachplanung Techn. Ausrüstung ELT / EDV

Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle im Auftrag des Zweckverbandes Gymnasien für Stadt und Landkreis Bamberg

Die Stadt Bamberg beabsichtigt die IT-Infrastruktur der Bamberger Gymnasien im Rahmen des Digitalpakts Schule auszubauen bzw. zu verbessern.
Insgesamt sollen 22 Schulen, ausgebaut bzw. verbessert werden:
- 13 Grund- und Mittelschulen
- 3 weiterführende Schulen (WS / RS / FOS)
- 6 Gymnasien
Dafür gibt es zwei Förderungen, die voneinander getrennt in zwei parallel laufenden VgV-Verfahren behandelt werden.
- DigitalPakt Schule (dBIR) für den Zweckverband Gymnasien
- DigitalPakt Schule (dBIR) für Bamberger Schulen (Mittel- und Grundschulen / weiterführende Schulen)
Die vorhandene IT-Infrastruktur der Schulen befindet sich in unterschiedlichem Umfang. Teilweise haben die Schulen noch keine Hausverkabelung.
Grundziel ist, dass jedes Klassenzimmer ein digitales Klassenzimmer werden soll.
Zahlreiche Endgeräte wurden bereits mit dem Digitalpakt Bayern sowie dem Digitalpakt Leihgeräte (SoLe) beschafft. Der Digitalpakt Lehrer Dienstgeräte wird angestrebt.

Fortsetzung unter II.2.14 je Los

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-04 Auftragsbekanntmachung
2023-11-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 6A-74/2023
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bamberg beabsichtigt die IT-Infrastruktur der Bamberger Gymnasien im Rahmen des Digitalpakts Schule auszubauen bzw. zu verbessern. Insgesamt sollen 22 Schulen, ausgebaut bzw. verbessert werden: - 13 Grund- und Mittelschulen - 3 weiterführende Schulen (WS / RS / FOS) - 6 Gymnasien Dafür gibt es zwei Förderungen, die voneinander getrennt in zwei parallel laufenden VgV-Verfahren behandelt werden. - DigitalPakt Schule (dBIR) für den Zweckverband Gymnasien - DigitalPakt Schule (dBIR) für Bamberger Schulen (Mittel- und Grundschulen / weiterführende Schulen) Die vorhandene IT-Infrastruktur der Schulen befindet sich in unterschiedlichem Umfang. Teilweise haben die Schulen noch keine Hausverkabelung. Grundziel ist, dass jedes Klassenzimmer ein digitales Klassenzimmer werden soll. Zahlreiche Endgeräte wurden bereits mit dem Digitalpakt Bayern sowie dem Digitalpakt Leihgeräte (SoLe) beschafft. Der Digitalpakt Lehrer Dienstgeräte wird angestrebt. Fortsetzung unter II.2.14 je Los
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle im Auftrag des Zweckverbandes Gymnasien für Stadt und Landkreis Bamberg
Postanschrift: Untere Sandstraße 34
Postleitzahl: 96049
Postort: Bamberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt.bamberg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt.bamberg.de 📧
Telefon: +49 951871216 📞
Fax: +49 951871957 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/312E4E05-EAC0-45FD-B78B-F4BCF013F53B 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/312E4E05-EAC0-45FD-B78B-F4BCF013F53B 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-214012
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Die unter II.2.7) angegebene Laufzeit ist geschätzt für den Zeitraum der LPH 1 - 8 nach HOAI und ist abhängig von der späteren tatsächlichen Leistungserbringung und baulichen Umsetzung. Die Laufzeit beinhaltet nicht die Dauer für den Anspruch auf Mängelbeseitigung nach § 13 VOB/B. Fortsetzung aus II.1.4) Alle Schulen verfügen über ein digitales Inventarverzeichnis und Netzwerkpläne für Verwaltung und pädagogisches Netz inkl. Patchpläne. Im Wesentlichen bestehen die ausgeschriebenen Planungsleistungen aus der Planung von LWL-Strecken, Verteilerschränken mit Patchpaneln Kupfer und LWL, LAN-Zimmerverkabelungen und Beamer-Vk (HDMI, ARC, Stromanschlüsse) sowie Serverraum-Umzügen. Der Brandschutz ist einzuhalten. Die Gebäude stehen teilweise unter Denkmalschutz. Der Schulbetrieb soll während der Baumaßnahme ohne Beeinträchtigung stattfinden können. Das Kostenbudget für den Anteil des ZVG bei der hier begleiteten Planung und Umsetzung beläuft sich für beide Lose zusammen auf 1,5 Mio. € brutto Terminvorschau: - Start umgehend nach Abschluss VgV - Baubeginn Q4 / 2023 - Gesamtfertigstellung (inkl. Bau) Q1 / 2025
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bamberg beabsichtigt die IT-Infrastruktur der Bamberger Gymnasien im Rahmen des Digitalpakts Schule auszubauen bzw. zu verbessern.
Insgesamt sollen 22 Schulen, ausgebaut bzw. verbessert werden:
- 13 Grund- und Mittelschulen
- 3 weiterführende Schulen (WS / RS / FOS)
- 6 Gymnasien
Dafür gibt es zwei Förderungen, die voneinander getrennt in zwei parallel laufenden VgV-Verfahren behandelt werden.
- DigitalPakt Schule (dBIR) für den Zweckverband Gymnasien
- DigitalPakt Schule (dBIR) für Bamberger Schulen (Mittel- und Grundschulen / weiterführende Schulen)
Die vorhandene IT-Infrastruktur der Schulen befindet sich in unterschiedlichem Umfang. Teilweise haben die Schulen noch keine Hausverkabelung.
Grundziel ist, dass jedes Klassenzimmer ein digitales Klassenzimmer werden soll.
Zahlreiche Endgeräte wurden bereits mit dem Digitalpakt Bayern sowie dem Digitalpakt Leihgeräte (SoLe) beschafft. Der Digitalpakt Lehrer Dienstgeräte wird angestrebt.
Fortsetzung unter II.2.14 je Los
Bezeichnung des Loses: Fachplanung Technische Ausrüstung in 2 Losen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
- Los 1 – Paket 1: 2 Schulstandorte
1. Kaiser-Heinrich-Gymnasium, Altenburgerstr. 16, 96049 Bamberg
2. E.T.A.-Hoffmann-Gymnasium, Sternwartstr. 3, 96049 Bamberg
Hinweis:
Mit Inkrafttreten der neuen Fassung der HOAI 2021 zum 01.01.2021 ist die Bindung an Mindest- und Höchstsätze aufgehoben. Die Honorartafeln der HOAI 2021 weisen Orientierungswerte aus.
Das Honorar richtet sich nach der Vereinbarung, die die Vertragsparteien in Textform treffen.
Der AG weist darauf hin, dass ein höheres oder niedrigeres Honorar als die in den Honorartafeln der HOAI festgelegten Orientierungswerte vereinbart werden kann. Sofern keine Vereinbarung getroffen wurde, gilt für die Grundleistungen der jeweilige Basishonorarsatz als vereinbart.
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Verfahrensgegenstand ist die Fachplanung Technische Ausrüstung
(HOAI 2021 Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff.)
für die Anlagengruppen nach § 53 HOAI ALG 4 + 5
- Stufenweise Beauftragung der Grundleistungen der LPH 1 bis 9
- vorerst nur Stufe 1 mit LPH 1 + 2 einschl. zugehöriger Besonderer Leistungen
- weitere Stufen gem. Vertragsmuster (nach HAV-KOM)
Die Beauftragung ist entsprechend der Bereitstellung der Förder- und Finanzmittel beabsichtigt.
Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung, sowie die Beauftragung mit weiteren Stufen oder Besonderen Leistungen, besteht nicht;
Es wurden noch keine Planungsleistungen nach HOAI erbracht.
Es wird davon ausgegangen, dass die Zielfindungsphase nach BGB abgeschlossen ist.
Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen der Stufe 1 entnommen werden.
Weitere Informationen werden erst mit Einladung in Stufe 2 zur Verfügung gestellt.
Dauer: 22 Monate
Beschreibung der Optionen:
Beauftragung der weiteren Leistungsphasen der Grundleistungen nach HOAI sowie ausgewählter Besonderer Leistungen nach II.2.4)
Zusätzliche Informationen:
Die unter II.2.7) angegebene Laufzeit ist geschätzt für den Zeitraum der LPH 1 - 8 nach HOAI und ist abhängig von der späteren tatsächlichen Leistungserbringung und baulichen Umsetzung.
Die Laufzeit beinhaltet nicht die Dauer für den Anspruch auf Mängelbeseitigung nach § 13 VOB/B.
Fortsetzung aus II.1.4)
Alle Schulen verfügen über ein digitales Inventarverzeichnis und Netzwerkpläne für Verwaltung und pädagogisches Netz inkl. Patchpläne.
Im Wesentlichen bestehen die ausgeschriebenen Planungsleistungen aus der Planung von LWL-Strecken, Verteilerschränken mit Patchpaneln Kupfer und LWL, LAN-Zimmerverkabelungen und Beamer-Vk (HDMI, ARC, Stromanschlüsse) sowie Serverraum-Umzügen.
Der Brandschutz ist einzuhalten.
Die Gebäude stehen teilweise unter Denkmalschutz.
Der Schulbetrieb soll während der Baumaßnahme ohne Beeinträchtigung stattfinden können.
Das Kostenbudget für den Anteil des ZVG bei der hier begleiteten Planung und Umsetzung beläuft sich für beide Lose zusammen auf 1,5 Mio. € brutto
Terminvorschau:
- Start umgehend nach Abschluss VgV
- Baubeginn Q4 / 2023
- Gesamtfertigstellung (inkl. Bau) Q1 / 2025
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Los 2 – Paket 2: 3 Schulstandorte
Eichendorff-Gymnasium, Kloster-Langheim-Straße 10, 96050 Bamberg
Franz-Ludwig-Gymnasium, Franz-Ludwig-Str. 13, 96047 Bamberg
Dientzenhofer-Gymnasium, Feldkirchenstr. 22, 96052 Bamberg
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) fristgerechter Eingang der Bewerbung über die vorgegebene Vergabeplattform des Auftraggebers § 53 VgV (Ausschlusskriterium),
b) Wurde die Bewerbung digital auf der vorgegebenen Vergabeplattform (siehe I.3 Kommunikation) entsprechend den geforderten Mitteln (VGV §10) eingereicht? (Ausschlusskriterium)
c) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, oder Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (Ausschlusskriterium); weitere Informationen finden Sie unter: https://eee.evergabe-online.de/
d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach § 44 VgV und § 75 VgV,
e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen nach § 43 VgV,
f) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht,
g) Erklärung, dass kein Bezug zu Personen, Organisationen oder Einrichtungen, denen die Auftragsvergabe nach Art. 1 Nr. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 vom 08.04.2022 (neuer Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014) verboten ist, vorliegt. Ein entsprechendes Formblatt (Erklärung Russland-Bezug 127) kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
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h) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug mit Aussage ob das Unternehmen ein KMU ist?
i) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiter) berufen § 36/46 VgV, so ist jeweils gesondert durch diese nachzuweisen:
i.1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe § 47 VgV,
i.2) Angabe welche Teile des Auftrags als Unterauftrag bearbeitet werden VgV § 46 (3) Nr. 10,
i.3) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkten c) bis h)
i.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2)
j) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach § 43/53 VgV) sind je Mitglied anzugeben:
j.1) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil,
j.2) Erklärung zur Rechtsform,
j.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes Mitglied,
j.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters,
i.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied,
i.6) Organigramm zur Leistungserbringung,
i.7) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis h) durch jedes Mitglied,
i.8) Nachweis der wirtschaftl. und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2) durch jedes Mitglied.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens
1.500.000 EUR für sonstige und Sachschäden mindestens 1.500.000 EUR beträgt.
Es sind mind. 2 Schadensfälle je Jahr abzudecken (2-fache Maximierung im Versicherungsjahr).
Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, eine Bestätigung ist schriftlich vorzulegen / zu erklären.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Erklärung über den jährl. Umsatz des Bewerbers in € brutto für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier: Fachplanung Techn. Ausrüstung ELT / Angabe je Los getrennt) der letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Je Los 1 / 2 getrennt
Im Falle der Bewerbung für beide Lose muss seitens des Bewerbers nachgewiesen / zugesagt werden, dass die Bearbeitung / Ausführung beider Lose zeitgleich erfolgen kann.
III.1.3.a.) Personelle Qualifikation / Berufliche Leistungsfähigkeit:
Angabe der Zahl der Beschäftigten des Bewerbers im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier: Fachplanung Techn. Ausrüstung / Angabe je Los getrennt):
- Führungskräfte (einschl. Projektleiter/innen)
- sonst. fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte, ohne Auszubildende)
Angabe Name, Qualifikation
- einer projektverantwortlichen Person über die gesamte Projektdauer
(Der/Die im Auftragsfall verantwortliche Projektleiter/in und Stellvertreter/in sind erst in Stufe 2 zu benennen. Nachweise über die Qualifikation, Berufserfahrung und Projektleitung bzw. Mitarbeit bei vergleichbaren Referenzen sind mit den Unterlagen der Stufe 2 einzureichen.)
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III.1.3.b.) Referenzobjekte / Technische Leistungsfähigkeit:
Angabe / Beschreibung selbst erbrachter Leistungen bei insg. vier Referenzen die mit der Komplexität der Planungsanforderungen der Bauaufgabe vergleichbar sind:
2 Referenzen zur EDV- / ELT-Verkabelung
2 Referenzen zu den aktiven EDV-Komponenten z.B. Verteilerschränke, Server, etc.
Je Referenz sind anzugeben:
- Projektname / kurze Projektbeschreibung in Wort / Bild
- Erläuterung über die vergleichbare Komplexität der Planungsanforderungen der Referenz mit der Aufgabenstellung
- Angabe ob Bauen im Bestand
- Angabe ob Leistung der Fachplanung Techn. Ausrüstung (HOAI 2021, Teil 4, Abschn. 2, §§ 53 ff.) für die Anlagengruppen nach § 53 HOAI ALG 4 + 5
- Angabe bzw. Beschreibung der bearbeiteten Techn. Ausrüstung nach Anlagengruppen
- Zeitpunkt der Inbetriebnahme / Nutzungsaufnahme (siehe geforderte Mindeststandards)
- Bauherr / Auftraggeber (Anschrift, Name, Telefonnummer Ansprechpartner),
- Vertragsverhältnis zum Bauherrn (AG), z. B. direkter Vertragspartner, Mitglied einer ARGE, oder Nachunternehmer, etc.
- Projektleiter/in des Bewerbers,
- Honorierung (z.B. Einordnung nach HOAI Parameter bzw. Honorar in EUR) der selbst erbrachten Leistungen
- Angabe der Baukosten nach DIN 276 (2. Ebene für KG 440 + 450)
- Angabe der Projekttermine (z.B. Bearbeitungszeit, Planung, Bauausführung etc.)
- Angabe projektbezogener Kennzahlen (z.B. Fläche m2 od. Volumen m3, etc.)
- Angabe der selbst erbrachten Leistungen (LPH nach HOAI) insb. bei noch nicht fertig gestellten Bauvorhaben mit Angabe des aktuellen Leistungsstandes entspr. den LPH der HOAI, bei Projekten in ARGE oder mit/als NU Angabe der selbst erbrachten Teilleistungen entspr. den LPH nach HOAI,
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III.1.3.c.) Besondere technische Leistungsfähigkeit
Nennung und Beschreibung der besonderen technischen Fähigkeiten bei je 2 Referenzen vergleichbarer Komplexität der Planungsanforderung zur Bauaufgabe nach zum Nachweis folgender Besonderen Qualifikationen / Erfahrungen:
- Umgang mit verschiedenen Anforderungen der Nutzungsbereiche (Klassenräume, Mensa, Betreuungsräume, Verwaltungsräume, etc.), z.B. unterschiedliche Anforderungen an die EDV oder die ELT-Verkabelung
- Wirtschaftliche Umsetzung von brandschutztechnischen Anforderungen bei der EDV- / ELT-Verkabelung
- Einbringen aktueller Gebäudetechnik (vgl. EDV- / ELT-Verkabelung) in denkmalgeschützte Bestandsgebäude bzw. vergleichbar
- Erfahrung in der Planung und Ausführung von Baumaßnahmen (vgl. EDV- / ELT-Verkabelung) im laufenden (Schul-)Betrieb
- Kenntnisse und Erfahrungen in Förderverfahren, Verwaltungsvorschriften und sonst. Regelwerken (auf Landes- Bundes- EU- Ebene) bei vgl. öffentlichen Bauvorhaben
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern
Bei III.1.3.c.) kann ein Referenzprojekt ein od. auch mehrere der geforderten Referenzkriterien erfüllen, die o.g. Angaben sind dann gesondert für das jeweils zutreffende Kriterium anzugeben.
III.1.3.d.) technische Leistungsfähigkeit - Ausstattung
Erklärung zur techn. Leistungsfähigkeit durch Angabe der Anzahl und Ausstattung, Geräte, fachtechnische Ausrüstung (insbes. Hard-/Software, Rechnerart etc.).
Mindeststandards:
- Gewertet werden Referenzobjekte für III.1.3b) und III.1.3c) nur wenn Inbetriebnahme ab / nach dem 01.01.2015 erfolgte.
- Je 1 Referenzen aus III.1.3.b) zur EDV- / ELT-Verkabelung bzw. zu den aktiven EDV-Komponenten muss Bauen im Bestand sein.
- Die Leistungen der Referenzen aus III.1.3.b) müssen vgl. der Fachplanung Techn. Ausrüstung (HOAI 2021, Teil 4, Abschn. 2, §§ 53 ff.) für die Anlagengruppen nach § 53 HOAI ALG 4 + 5 sein
- Die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte für III.1.3b) und III.1.3c) hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschrieb/ Bilder). Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend.
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- Laufende Bauvorhaben werden für die Leistungsphasen nach HOAI gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden.
- Bauabschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die geforderten Angaben dürfen dann nur diesen Bauabschnitt erfassen.
- Die vollen Punkte je Referenzobjekt (100 %) je Los können nur erreicht werden, wenn alle je Los geforderten Anlagengruppen (ALG) nach Definition § 53 HOAI nachweislich erbracht wurden.
- Wurden nur einzelne Anlagengruppen nachweislich erbracht, erfolgt eine Wichtung gemäß nachfolgendem Schlüssel: ALG 4: 50 %, ALG 5: 50 % = 100 %
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen (Ingenieur) angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Gesetzliche Grundlagen bilden die Bestimmungen über den Werkvertrag nach BGB.
Die Beauftragung und Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahme sind in Zeit und Umfang von der Förderzusage und damit finanziellen Absicherung abhängig.
Der Vertrag wird nach dem HAV-KOM Vertragsmuster Ingenieurvertrag technische Ausrüstung einschl. AVB und ZVB geschlossen.
Das Vertragsmuster kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Die Leistungspunkte der HOAI 2021 sind entspr. der Simmendinger Tabelle zu ermitteln.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
- Befähigung zur Berufsausübung (Mindestkriterien / Formale Ausschlussgründe) nachIII.1.1).
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach III.1.2) (max. Punktezahl: 10 Punkte).
- Berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3a) (max. Punktezahl: 5 Punkte).
- Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3b) (max. Punktezahl: 108 Punkte).
- Besondere Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3c) (max. Punktezahl: 40 Punkte).
- Technische Ausstattung nach III.1.3d) (max. Punktezahl: 5 Punkte).
Die maximal zu erreichende Gesamt-Punktzahl ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 168 Punkten. Ein Muster der detaillierten Wertungsmatrix mit der Gewichtung dieser Auswahl- und der Unterkriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Auswahl- und Ausschlusskriterien aus dieser Bekanntmachung.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-27 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 0. Bürovorstellung Gewichtung: 15 1. Fachkunde und Qualifikation Gewichtung: 40 2. Projektabwicklung, Organisation, Qualitätssicherung, Dokumentation Gewichtung: 20 3. Methoden der Kosten- und Terminsteuerung Gewichtung: 20 4. Verfügbarkeit, Kapazitäten, Präsenz Gewichtung: 20 5. Gesamteindruck Präsentation / Eindruck verantwortl. Personen Gewichtung: 25
Qualitätskriterium (Gewichtung): 140
Preis (Gewichtung): 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.stadt.bamberg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/312E4E05-EAC0-45FD-B78B-F4BCF013F53B 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu II.1.6
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
- Los 1 – Paket 1: 2 Schulstandorte
1. Kaiser-Heinrich-Gymnasium, Altenburgerstr. 16, 96049 Bamberg
2. E.T.A.-Hoffmann-Gymnasium, Sternwartstr. 3, 96049 Bamberg
- Los 2 – Paket 2: 3 Schulstandorte
1. Eichendorff-Gymnasium, Kloster-Langheim-Straße 10, 96050 Bamberg
2. Franz-Ludwig-Gymnasium, Franz-Ludwig-Str. 13, 96047 Bamberg
3. Dientzenhofer-Gymnasium, Feldkirchenstr. 22, 96052 Bamberg
Ein Bewerber kann sich für 1 oder für beide Lose bewerben.
Im Falle der Bewerbung für beide Lose muss seitens des Bewerbers gewährleistet sein, dass die Bearbeitung / Ausführung beider Lose zeitgleich erfolgen wird.
a) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum Download unter der gewählten Vergabeplattform des AG bereit (siehe Kontaktadressen unter I.3.)
b) Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat er unverzüglich die Vergabestelle vor dem Einreichungstermin in Textform darauf hinzuweisen.
c) Die Bewerbungsunterlagen sind nach der in der Wertungsmatrix Stufe 1 vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Zur Bewertung ist eine schriftl. Aussage zu jedem Unterpunkt notwendig. Ggf. notwendige Formblätter (Russland-Bezug 127) liegen den Vergabeunterlagen bei.
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d) Gesonderte Formulare (z.B. Teilnahmeanträge) werden nicht ausgegeben bzw. sind nicht erforderlich.
e) Es sind ausschließlich digitale Bewerbungsunterlagen zugelassen. Die Bewerbung ist digital über die Vergabeplattform fristgemäß einzureichen.
f) Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht bei der e-Vergabe eingereicht wurden.
g) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Im Übrigen wird auf § 56 VgV verwiesen.
h) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird.
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i) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist nach einer objektiven Auswahl, entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die Anzahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß §75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.
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j) Bei weniger als 3 Bewerbern nach Eignungsprüfung in der 1. Stufe, behält sich der Auftraggeber vor, die 2. Stufe mit einer geringeren Anzahl durchzuführen.
k) Es wurden noch keine Planungsleistungen Techn. Ausrüstung nach HOAI erbracht.
l) Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
m) Weitere Unterlagen werden mit Einladung in Stufe 2 den ausgewählten Teilnehmern bereitgestellt.
n) Aufgrund der andauernden Corona-Pandemie kann es zum Zeitpunkt der Verhandlungen zu Schutzmaßnahmen und / oder Einschränkungen kommen. Entsprechende Informationen erhalten die ausgewählten Teilnehmer mit Einladung in die 2. Stufe bzw. kurzfristig vor dem Verhandlungstermin.
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o) Der Auftraggeber behält sich vor – unabhängig von den Auflagen der Pandemie – die Verhandlungsgespräche per Video-Konferenz durchzuführen. Über die technischen Voraussetzungen und die Vorgehensweise werden die ausgewählten Teilnehmer rechtzeitig informiert.
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p) Datenschutzhinweis: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch Personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Weitere Auskünfte zum Datenschutz sind unter dem Link https://www.stadt.bamberg.de/Schnellnavigation/Datenschutzinformation einsehbar.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2023/S 070-214012 (2023-04-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bamberg | DigitalPakt Schule (dBIR) | ZVG Fachplanung Techn. Ausrüstung ELT / EDV
Referenznummer: 6A-74/2023
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bamberg beabsichtigt die IT-Infrastruktur der Bamberger Gymnasien im Rahmen des Digitalpakts Schule auszubauen bzw. zu verbessern. Insgesamt sollen 22 Schulen, ausgebaut bzw. verbessert werden: - 13 Grund- und Mittelschulen - 3 weiterführende Schulen (WS / RS / FOS) - 6 Gymnasien Dafür gibt es zwei Förderungen, die voneinander getrennt in zwei parallel laufenden VgV-Verfahren behandelt werden. - DigitalPakt Schule (dBIR) für den Zweckverband Gymnasien - DigitalPakt Schule (dBIR) für Bamberger Schulen (Mittel- und Grundschulen / weiterführende Schulen) Die vorhandene IT-Infrastruktur der Schulen befindet sich in unterschiedlichem Umfang. Teilweise haben die Schulen noch keine Hausverkabelung. Grundziel ist, dass jedes Klassenzimmer ein digitales Klassenzimmer werden soll. Zahlreiche Endgeräte wurden bereits mit dem Digitalpakt Bayern sowie dem Digitalpakt Leihgeräte (SoLe) beschafft. Der Digitalpakt Lehrer Dienstgeräte wird angestrebt. Fortsetzung unter II.2.14 je Los
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Fachplanung Technische Ausrüstung in 2 Losen
Beschreibung der Beschaffung:
- Los 1 – Paket 1: 2 Schulstandorte 1. Kaiser-Heinrich-Gymnasium, Altenburgerstr. 16, 96049 Bamberg 2. E.T.A.-Hoffmann-Gymnasium, Sternwartstr. 3, 96049 Bamberg Hinweis: Mit Inkrafttreten der neuen Fassung der HOAI 2021 zum 01.01.2021 ist die Bindung an Mindest- und Höchstsätze aufgehoben. Die Honorartafeln der HOAI 2021 weisen Orientierungswerte aus. Das Honorar richtet sich nach der Vereinbarung, die die Vertragsparteien in Textform treffen. Der AG weist darauf hin, dass ein höheres oder niedrigeres Honorar als die in den Honorartafeln der HOAI festgelegten Orientierungswerte vereinbart werden kann. Sofern keine Vereinbarung getroffen wurde, gilt für die Grundleistungen der jeweilige Basishonorarsatz als vereinbart. Verfahrensgegenstand ist die Fachplanung Technische Ausrüstung (HOAI 2021 Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff.) für die Anlagengruppen nach § 53 HOAI ALG 4 + 5 - Stufenweise Beauftragung der Grundleistungen der LPH 1 bis 9 - vorerst nur Stufe 1 mit LPH 1 + 2 einschl. zugehöriger Besonderer Leistungen - weitere Stufen gem. Vertragsmuster (nach HAV-KOM) Die Beauftragung ist entsprechend der Bereitstellung der Förder- und Finanzmittel beabsichtigt. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung, sowie die Beauftragung mit weiteren Stufen oder Besonderen Leistungen, besteht nicht; Es wurden noch keine Planungsleistungen nach HOAI erbracht. Es wird davon ausgegangen, dass die Zielfindungsphase nach BGB abgeschlossen ist. Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen der Stufe 1 entnommen werden. Weitere Informationen werden erst mit Einladung in Stufe 2 zur Verfügung gestellt.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 0. Bürovorstellung Gewichtung: 15 1. Fachkunde und Qualifikation Gewichtung: 40 2. Projektabwicklung, Organisation, Qualitätssicherung, Dokumentation Gewichtung: 20 3. Methoden der Kosten- und Terminsteuerung Gewichtung: 20 4. Verfügbarkeit, Kapazitäten, Präsenz Gewichtung: 20 5. Gesamteindruck Präsentation / Eindruck verantwortl. Personen Gewichtung: 25
Qualitätskriterium (Gewichtung): 140
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Beschreibung der Beschaffung:
Los 2 – Paket 2: 3 Schulstandorte Eichendorff-Gymnasium, Kloster-Langheim-Straße 10, 96050 Bamberg Franz-Ludwig-Gymnasium, Franz-Ludwig-Str. 13, 96047 Bamberg Dientzenhofer-Gymnasium, Feldkirchenstr. 22, 96052 Bamberg Hinweis: Mit Inkrafttreten der neuen Fassung der HOAI 2021 zum 01.01.2021 ist die Bindung an Mindest- und Höchstsätze aufgehoben. Die Honorartafeln der HOAI 2021 weisen Orientierungswerte aus. Das Honorar richtet sich nach der Vereinbarung, die die Vertragsparteien in Textform treffen. Der AG weist darauf hin, dass ein höheres oder niedrigeres Honorar als die in den Honorartafeln der HOAI festgelegten Orientierungswerte vereinbart werden kann. Sofern keine Vereinbarung getroffen wurde, gilt für die Grundleistungen der jeweilige Basishonorarsatz als vereinbart. Verfahrensgegenstand ist die Fachplanung Technische Ausrüstung (HOAI 2021 Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff.) für die Anlagengruppen nach § 53 HOAI ALG 4 + 5 - Stufenweise Beauftragung der Grundleistungen der LPH 1 bis 9 - vorerst nur Stufe 1 mit LPH 1 + 2 einschl. zugehöriger Besonderer Leistungen - weitere Stufen gem. Vertragsmuster (nach HAV-KOM) Die Beauftragung ist entsprechend der Bereitstellung der Förder- und Finanzmittel beabsichtigt. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung, sowie die Beauftragung mit weiteren Stufen oder Besonderen Leistungen, besteht nicht; Es wurden noch keine Planungsleistungen nach HOAI erbracht. Es wird davon ausgegangen, dass die Zielfindungsphase nach BGB abgeschlossen ist. Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen der Stufe 1 entnommen werden. Weitere Informationen werden erst mit Einladung in Stufe 2 zur Verfügung gestellt.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 176 478 EUR 💰
Kennung des Angebots: Fachplanung Technische Ausrüstung in 2 Losen
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: 3PlanAG
Nationale Registrierungsnummer: DE211619065
Postleitzahl: 95326
Postort: Kulmbach
Region: Kulmbach 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@3plan.de 📧
Telefon: +49 922182020 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 260 504 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: 3plan AG

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle im Auftrag des Zweckverbandes Gymnasien für Stadt und Landkreis Bamberg
Nationale Registrierungsnummer: 3441
Postanschrift: Untere Sandstraße 34
Postleitzahl: 96049
Postort: Bamberg
Region: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@stadt.bamberg.de 📧
Telefon: +49 951871216 📞
URL: https://www.stadt.bamberg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 0405b59f-1e8b-4668-ab3f-15e8a91ec649
Region: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Quelle: OJS 2023/S 222-701409 (2023-11-15)
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Region:
Deutschland Bayern Oberfranken Bamberg, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
3Plan AG 3PlanAG
Produkte/Dienstleistungen:
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