BAuA Intranetrelaunch 2023

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

Die BAuA will in einem neuen Intranetsystem die Bereiche Information, Kommunikation und Zusammenarbeit und ihre jeweiligen Werkzeuge zusammenführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-20 Auftragsbekanntmachung
2024-03-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-03-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware
Referenznummer: 23/Verg/2947
Kurze Beschreibung:
Die BAuA will in einem neuen Intranetsystem die Bereiche Information, Kommunikation und Zusammenarbeit und ihre jeweiligen Werkzeuge zusammenführen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Postanschrift: Friedrich-Henkel-Weg 1 - 25
Postleitzahl: 44149
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: https://www.baua.de 🌏
E-Mail: office@rae-nette.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNY6VZP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNY6VZP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-576346
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Es wird darauf hingewiesen, dass zur ordnungsgemäßen Durchführung des Vergabeverfahrens im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bieterbezogen unternehmens- und personenbezogene Daten sowohl durch die unter Ziff. I dieser Bekanntmachung angeführte Vergabestelle als auch den dort genannten öffentlichen Auftraggeber erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, um den vergaberechtlichen Vorgaben zur Bewerber- und Bieterbeteiligung und -information sowie Wertung etc. nachzukommen. Diese Daten werden während der Dauer der Verfahrensdurchführung sowie der für die Vergabe- und Vertragsakten bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet und gespeichert. Der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung dieser Daten kann widersprochen werden. Dies führt jedoch dazu, dass eine Einhaltung der vergaberechtlichen Verpflichtungen, u.a. im Hinblick auf Information während des Verfahrens nicht mehr sichergestellt werden kann und damit die Beteiligung und Wertbarkeit infrage gestellt wird. Es besteht nach den Bestimmungen der DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung. Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, ebenso ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde. Bekanntmachungs-ID: CXP4YNY6VZP
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gefordert wird ein Intranetsystem mit einer an das Corporate Design der BAuA angelehnten Startseite, über die die integrierten Tools für die Bereiche Information, Kommunikation und Zusammenarbeit direkt angesteuert werden können. BAuA-spezifische Anwendungen werden direkt eingebettet oder verlinkt. Ein anwenderfreundliches Redaktionssystem sowie die Barrierefreiheit aller Seiten ist ein wesentlicher Aspekt. Die Anforderungen im Einzelnen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Friedrich-Henkel-Weg 1 - 25 44149 Dortmund

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt "Ablauf Teilnahmeantragsfrist") aus dem Handelsregister des Sitzes des Bewerbers oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber seinen Sitz hat (Herkunftsland), soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist.
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2. Kurze Darstellung des Unternehmens unter Bezugnahme auf die ausgeschriebene Leistung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
3. Eigenerklärung über darüber, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen.
4. Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit der Angabe der Deckungssumme.
5. Eigenerklärungen des Bieters über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
6. Eigenerklärung des Bieters über max. 3 erbrachte Referenzen aus den letzten 5 Jahre (2018-2022) an, die in Art und Umfang der geforderten Leistung vergleichbar sind. Jeder der Referenzaufträge muss für sich mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sein.
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7. Beschreibung der Personalkapazitäten/Angabe zu den technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
8. Eigenerklärung zu den Maßnahmen, die im Sinne der Qualitätssicherung zur Gewährleistung einer ordentlichen Auftragserfüllung im Unternehmen ergriffen werden ggf. unter Angaben vorliegender Zertifizierungen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Eigenerkärung des Bieters bzgl. Beziehungen zu Russlang gem. Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Bestandteil der Vergabeunterlagen ist die Matrix zur Bewertung der Teilnahmeanträge.
Danach werden die Referenzen anhand dort aufgeführter Kriterien mit Punkten bewertet.
Die max. 5 Bewerber mit der höhsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Kosten über die Vertragslaufzeit
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNY6VZP/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es wird darauf hingewiesen, dass zur ordnungsgemäßen Durchführung des Vergabeverfahrens im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bieterbezogen unternehmens- und personenbezogene Daten sowohl durch die unter Ziff. I dieser Bekanntmachung angeführte Vergabestelle als auch den dort genannten öffentlichen Auftraggeber erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, um den vergaberechtlichen Vorgaben zur Bewerber- und Bieterbeteiligung und -information sowie Wertung etc. nachzukommen. Diese Daten werden während der Dauer der Verfahrensdurchführung sowie der für die Vergabe- und Vertragsakten bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet und gespeichert. Der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung dieser Daten kann widersprochen werden. Dies führt jedoch dazu, dass eine Einhaltung der vergaberechtlichen Verpflichtungen, u.a. im Hinblick auf Information während des Verfahrens nicht mehr sichergestellt werden kann und damit die Beteiligung und Wertbarkeit infrage gestellt wird. Es besteht nach den Bestimmungen der DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung. Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, ebenso ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YNY6VZP

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unwirksam, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 184-576346 (2023-09-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BAuA Intranetrelaunch 2023
Referenznummer: 23/Verg/2947
Kurze Beschreibung: umfassender Relaunch des Intranetsystems bei der BAuA
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 23/Verg/2947
Beschreibung der Beschaffung:
Gefordert wird ein Intranetsystem mit einer an das Corporate Design der BAuA angelehnten Startseite, über die die integrierten Tools für die Bereiche Information, Kommunikation und Zusammenarbeit direkt angesteuert werden können. BAuA-spezifische Anwendungen werden direkt eingebettet oder verlinkt. Ein anwenderfreundliches Redaktionssystem sowie die Barrierefreiheit aller Seiten ist ein wesentlicher Aspekt. Die Anforderungen im Einzelnen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware 📦
Postanschrift: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Friedrich-Henkel-Weg 1 - 25
Postleitzahl: 44149
Stadt: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Der Teilnahmewettbewerb ist unter der Bekanntmachungsnumer 2023/S 184-576346 vom 25.09.2023 veröffentlicht worden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Nationale Registrierungsnummer: 991-14154-78
Postanschrift: Friedrich-Henkel-Weg 1 - 25
Postleitzahl: 44149
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: z@baua.bund.de 📧
Telefon: 023190712071 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 576346-2023
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNYHLAE
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: kein Angabe
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unwirksam, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 061-181375 (2024-03-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-03-27)
Auftragsvergabe
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Colibo A/S
Nationale Registrierungsnummer: kein Angabe
Postanschrift: Graven 25C
Postleitzahl: 8000
Postort: Aarhus C
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Dänemark 🇩🇰
E-Mail: msi@colibo.com 📧
Telefon: +4520860666 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-27+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Ergängzung des Bereichs "Vertrag" mit Angabe des bezugschlagten Bieters.
Andere zusätzliche Informationen
Der Bereich "Vertrag" und die Angabe des bezugschlagten Bieters wurde nicht mit veröffentlicht.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 000d4ae7-d5a0-48e9-a787-afc92b8f2248-01
Quelle: OJS 2024/S 063-185803 (2024-03-27)
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