Baufachliche Prüfung und städtebauliche Beratungs- und Prüfungsleistungen für die Stadt Schwedt/Oder

Kurze Beschreibung

Der Auftragnehmer hat folgende Leistungsschritte zu erbringen:

a) Plausibilitätsprüfung von Förderanträgen für Gebäude, Straßen, Wege, Plätze, Grünflächen, Stadtparkflächen, Kinderspielplätze, private Freiflächen und Ordnungsmaßnahmen

> Prüfung der Vollständigkeit der Antragsunterlagen,

> Beratung der Antragsteller zum Förderprogramm und zur Förderrichtlinie,

> Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten,

> Bausubstanzuntersuchung bzw. Prüfung des geplanten Leistungsumfanges,

> Berücksichtigung von städtebaulichen/denkmalpflegerischen Stellungnahmen,

> Ermittlung der förderfähigen Baukosten entsprechend den vom Land Brandenburg vorgegebenen Kostenansätzen,

> Ermittlung der förderfähigen Baunebenkosten im Rahmen eines pauschalen Ansatzes,

> Berücksichtigung von Vorteilen aus der Mehrwertsteueroption,

> Erarbeitung von Empfehlungen an die Bewilligungsbehörde zur Entscheidung über Ausnahmeregelungen oder zur Einzelfallentscheidung,

> Ermittlung der Förderbeträge (Baukostenzuschüsse, abgezinste Aufwendungszuschüsse) und des Zuwendungsbedarfs,

> Bearbeitung von Kostenerhöhungsanträgen und Änderungsanträgen auch während der Realisierungsphase,

> Abstimmung der Kostenübersicht und Terminpläne mit den Antragstellern, Fotodokumentation,

> Zusammenfassung der Unterlagen und Erstellung eines Prüfberichtes.

b) Begleitende Baukontrolle bei Weitergabe der Fördermittel an Dritte

> Begehung der Objekte zur stichprobenhaften Überprüfung der Ausführung der unter a) beschriebenen und vertraglich vereinbarten Maßnahmen,

> Erfassung von verdeckten Bauleistungen und Prüfung von Mehrkosten- und Änderungsanträgen,

> auf Grundlage von Zahlungsabforderungen der Förderungsempfänger: Feststellung des aktuellen Bautenstandes als Voraussetzung für die Freigabe von Fördermitteln (in der Regel vier Zahlungen),

> Information der Bewilligungsbehörde bei wesentlichen Abweichungen der Bauausführung gegenüber den in a) beschriebenen Maßnahmen,

> baufachliche Begleitung zu Vergabefragen gemäß vergaberechtlichen Regelungen.

c) Prüfung von Schlussrechnungen gemäß VV zu § 44 LHO

> Schlussabnahme der Bauleistungen vor Ort,

> Prüfung der Vollständigkeit der eingereichten Belege und Unterlagen,

> Prüfung der rechnerischen Richtigkeit der Rechnungsübersicht,

> Überprüfung der Förderfähigkeit der in Rechnung gestellten Bauleistungen, ggf. Ermittlung der förderfähigen Rechnungspositionen,

> formale Prüfung der eingereichten Belege gemäß vergaberechtlichen Regelungen,

> Feststellung, ob die gemäß a) beschriebenen Bauleistungen vollständig durch Rechnungen belegt sind und die gemäß Architektenvertrag vereinbarten Leistungsphasen durch Rechnungen nachgewiesen sind,

> Überprüfung der Vergabeart gemäß dem aktuellen Vergaberecht,

> Feststellung von nicht förderfähigen Rabatten, Skonti u. a. nicht förderfähigen Positionen,

> Kennzeichnung der Rechnungen mit einem Prüfvermerk,

> Feststellung der förderfähigen Baukosten und abschließende Berechnung der Förderbeträge,

> Überprüfung, ob die Stellungnahmen beteiligter Fachämter bei der

Bauausführung berücksichtigt wurden, und Einbeziehung der Stellungnahmen in das Prüfergebnis,

> Darstellung der Prüfergebnisse und Erstellung eines Prüfberichtes.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Vertragsdauer verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht bis zum 30.06.2026 durch die Auftraggeberin oder den Auftragnehmer gekündigt wird. Tritt die Verlängerungsoption in Kraft, endet die Vertragslaufzeit automatisch am 31.01.2028.