bauphysikalische und tragwerksplanerische Leistungen Rathaus CR

Stadt Castrop-Rauxel

Im Rahmen der Städtebauförderung und auf Basis des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzepts (ISEK) plant die Stadt Castrop-Rauxel die denkmal- und klimagerechte Weiterentwicklung des Ensembles im Stadtmittelpunkt, welche die Gebäude des Rathauses, der Stadt- und Europahalle und den Forumsplatz umfasst. Das Gebäude des Rathauses setzt sich aus insgesamt fünf in sich abgeschlossenen Blöcken (Blöcke A bis E) mit jeweils einer Länge von 45 m und fünf Etagen zusammen und wird im Innenbereich des Forumsplatzes durch den Ratssaal ergänzt, der unterirdisch im untersten Geschoss von Block B direkt an das Rathausgebäude angebunden ist.

Deadline

Deadline 2026-10-28

Wer?

• Stadt Castrop-Rauxel

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: bauphysikalische und tragwerksplanerische Leistungen Rathaus CR
Referenznummer: 60-2026-33
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 83 900 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 60-2026-33
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Sanierung ist neben der Schaffung von Open-Space Arbeits- und Aufenthaltsbereichen, eine fundierte energetische und bauphysikalische Ertüchtigung der Gebäudehülle. Dazu gehören Leistungen zum Wärmeschutz und der Energiebilanzierung, welche die energetische Planung, Nachweisführung nach dem GModG (Gebäudemodernisierungsgesetz) und Optimierung der Gebäudehülle nach dem Stand der Technik, soweit denkmalrechtlich möglich, umfassen. Eine zentrale Herausforderung stellt die thermische Aufheizung der Speichermassen des Baukörpers wie den Betonstützen dar und bedarf eines sommerlichen Wärmeschutzes. Diese ist durch entsprechende Maßnahmen an der Fassade (Einblasdämmung) oder innenliegend im Stützenbereich zu unterbinden. Ergänzend soll die technische und wirtschaftliche Machbarkeit einer Dachbegrünung in Kombination mit einer Photovoltaikanlage auf dem bestehenden Flachdach untersucht werden. Dabei sind die vorhandene PV-Anlage einschließlich Unterkonstruktion, Ballastierung und Befestigung sowie die statischen und konstruktiven Randbedingungen des Gebäudes zu berücksichtigen. Die bestehende Anlage wurde im Jahr 2007 errichtet und an eine Genossenschaft vermietet. Sie umfasst 556 Solarmodule des Herstellers Chaori (CRM 180Wp). Die Module sind auf einer aufgeständerten, ballastierten Tragekonstruktion errichtet. Die gesamte Dachfläche des Rathauses beträgt (B x L) ca. 14,20 x 253,00 m. Im Zuge der Sanierung ist weiter ein vollständiger Austausch der Fenster- und Türverglasungen in den Blöcken A und B vorgesehen. Für das Rathaus der Bürgschaft sind Leistungen zum Wärmeschutz und der Energiebilanzierung durch-zuführen. Diese umfassen die energetische Planung, Nachweisführung nach dem GModG und Optimierung der Gebäudehülle nach dem Stand der Technik, soweit denkmalrechtlich möglich. Hierzu ist eine Ist-Zustandsanalyse durchzuführen, um die aktuellen U-Werte zu ermitteln. Nach Beauftragung des Architekten und der Objektplanung (vsl. 2 Quartal 2027) sind die erforderlichen bzw. möglichen Sanierungsmaßnahmen (u.a. U-Wert-Berechnungen, Wärmebrückenanalysen, sommerlicher Wärmeschutz) mit der Auftraggeberin und den Fachplanern festzulegen. Aus diesem Grund wird die Leistungserbringung in zwei Beauftragungsstufen erfolgen. Grundsätzlich können bautechnische Maßnahmen zur Verbesserung des Wärmeschutzes nur in enger Abstimmung mit dem Denkmalschutz erfolgen. Im Zuge der Machbarkeitsüberprüfung sind zusätzlich tragwerksplanerische Leistungen zu erbringen. Dazu zählen eine statische Überprüfung der Dachstatik in Hinblick auf die Auflast einer Dachbegrünung in Verbindung mit einer PV-Anlage sowie die statische Neuberechnung der Fassadenstatik in Hinblick auf Verankerung. In diesem Zusammenhang sollen endoskopische Untersuchungen durchgeführt werden, um zum einen die Qualität und Anzahl der Verankerung und zum anderen die Ausprägung des Zwischenraums für eine mögliche Einblasdämmung zu verifizieren.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für thermische Bauphysik 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Die Stadt Castrop-Rauxel steht zudem zum Ziel des Pariser Klimaabkommens, den weltweiten Temperaturanstieg möglichst auf 1,5 Grad Celsius zu beschränken. Im Jahr 2021 hat sich der Rat der Stadt Castrop-Rauxel zu den Herausforderungen der Zukunft positioniert. Die Stadt Castrop-Rauxel soll sich, nach Möglichkeit, bis 2035 zur klimaneutralen Stadt entwickeln. Der Beschluss beinhaltet neben der Entwicklung eines kommunalen "Treibhausgas-Reduktionspfades" für alle kommunalen Gebäude auch die Entwicklung eines Maßnahmenkataloges für den Rathauskomplex. Über die Städtebauförderung gefördert wurde 2025/2026 ein entsprechendes Konzept erarbeitet. Das Vorhaben ist Bestandteil des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzepts (ISEK) und wird ebenfalls im Rahmen der Städtebauförderung gefördert.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Postanschrift: Europaplatz 1
Postleitzahl: 44575
Stadt: Castrop-Rauxel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-12-14 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Berufsträger
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-28 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Castrop-Rauxel Europaplatz 1 44575 Castrop-Rauxel Zi. 342
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern der Auftraggeberin gemeinsam am oben genannten Zeitpunkt durchgeführt. Da nur elektronische Angebote zugelassen sind, wird die Teilnahme von Bietern und deren Vertretern bei der Öffnung nicht zugelassen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Submissionstermin aus organisatorischen Gründen zu verlegen. Die Wirksamkeit der Angebotsabgabe und der Ablauf der Angebotsfrist bleiben hiervon unberührt

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-10-28 10:05:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Castrop-Rauxel Europaplatz 1 44575 Castrop-Rauxel Zi. 342
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-20 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

-alle in Ziffer 1 des Dokuments "Verzeichnis einzureichender Unterlagen" genannten Unterlagen, mit Ausnahme des Angebotsschreibens

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

a) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister b) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft c) Angaben über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

a) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren b) Angaben zur Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung, Leistungsbeschreibung Anlage 1 b) Eigenerklärung zur Eignung, Leistungsbeschreibung Anlage 1 und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

a) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind b) Angaben zu Arbeitskräften Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung, Referenzexposes, , Leistungsbeschreibung Anlage 1 b) Eigenerklärung zur Eignung, , Leistungsbeschreibung Anlage 1, Darstellung der Berufserfahrung der Projektleitung sowie der Stellvertretung in Form eines fachlichen Kurzlebenslaufes, Nachweis über die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung der Projektleitung sowie der Stellvertretung, der Projektleiter muss die Qualifizierung "Energieberater für Baudenkmale und sonstige besonders erhaltenswerte Bausubstanz" aufweisen und ggf. auf besondere Anforderung der Auftraggeberin zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Unterlagen, die mit dem Angebot, auszufüllen, zu erklären und einzureichen sind: -Angebotsschreiben -Eigenerklärungen a) zur Eignung (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) b) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) c) zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland - RUS-Sanktionen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) -Kontaktdaten des persönlichen Ansprechpartners -ggf. Erklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe -ggf. Verpflichtungserklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe -ggf. Erklärung zur Bietergemeinschaft -Leistungsbeschreibung Anlage 1 -Darstellung der Berufserfahrung der Projektleitung und der Stellvertretung (Kurzlebenslauf) -Nachweis über die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung von Projektleitung und Stellvertretung -Referenzexposes -Qualifizierung s.o.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Castrop-Rauxel
Nationale Registrierungsnummer: 055620004004-04001-08
Postanschrift: Europaplatz 1
Postleitzahl: 44575
Postort: Castrop-Rauxel
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@castrop-rauxel.de 📧
Telefon: +49 2305-106-2194 📞
Fax: +49 2305-106-2131 📠
URL: https://www.castrop-rauxel.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.castrop-rauxel.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGD766/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGD766 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGD766 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPSYDGD766#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle der Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514112735 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird auf die zulässigen Rechtsbehelfe und die einzuhaltenden Fristen hingewiesen: Statthafte Rechtsbehelfe für Bieter und Bewerber sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle der Auftraggeberin zu richten. Bitte benutzen Sie dazu die Kommunikationsmöglichkeit auf dem Vergabemarktplatz Metropohle Ruhr. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist die Vergabekammer Westfalen der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Taer-Straße 9, 48147 Münster. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 GWB). 5) ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 GWB vorliegt. Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags nach § 135 Absatz 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Weitere Informationen zu Nachprüfungsverfahren erhalten Sie unter https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 188-668940 (2026-09-27)

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