Beauftragung einer Werbeagentur zum Schalten von Stellenanzeigen

Stadt Erlangen

Rahmenvertrag zur Beauftragung einer Werbeagentur zum Schalten von ca. 420 Stellenanzeigen p.a. - davon ca. 210 auf Jobportalen und 210 in geeigneten und ausgewählten Social-Media-Kanälen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Westpress GmbH

Wer?

• Stadt Erlangen

Wie?

• Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung › Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-15	Auftragsbekanntmachung
2023-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 23_VgV_092
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Beauftragung einer Werbeagentur zum Schalten von ca. 420 Stellenanzeigen p.a. - davon ca. 210 auf Jobportalen und 210 in geeigneten und ausgewählten Social-Media-Kanälen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erlangen
Postanschrift: Werner-von-Siemens-Straße 61
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/249912 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/249912 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 158-502518
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen/Nachweise vorzulegen: L 124 Eigenerklärung samt Nachweise der Referenzen L 127 Eigenerklärung Russland Sanktionen Ggfs. L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmer Ggfs. L 234 Bieter-Bewerbergemeinschaft Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen/Nachweise innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen: - L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer - Nachweise zu L 124: Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts oder Betriebs-/Wirtschaftsprüfers, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozial- bzw. Krankenkasse. Bitte beachten Sie, dass alle Bewerber/Bieter eigenverantwortlich die weitere Entwicklung im Vergabeverfahren wie z.B. die Ergänzung oder Änderung der Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Bieteranfragen durch selbstständige Einsicht verfolgen müssen. Der Auftraggeber ist verpflichtet, gemäß der Vergabestatistikverordnung (VergStatVO) ab einem Auftragswert von 25.000 Euro (netto) dem für Wirtschaft zuständigen Bundesministerium Daten zu dem Vergabeverfahren zu übermitteln. Die in den Vergabeunterlagen von den Bewerbern und Bietern anzugebenen Daten (kleine und mittlere Unternehmen - KMU) werden benötigt, um diese gesetzliche Pflicht zu erfüllen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beauftragung einer Werbeagentur zum Schalten von ca. 420 Stellenanzeigen p.a. - davon ca. 210 auf Jobportalen und 210 in geeigneten und ausgewählten Social-Media-Kanälen .

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Anzeigenschaltungen in fünf Printmedien, ca. ein bis zwei Anzeigen je Printmedium und Jahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Handelsregister:

Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Eigenerklärung dazu ab, ob er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Auf Anforderung hat er dies, v.a. durch Vorlage einer Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (beim Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) zu belegen.

Russland:

Der Bieter gibt in Formular L 127 eine Eigenerklärung dazu ab, dass kein Bezug zu Russland im Sinne des Artikels 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576 besteht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz:

Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ab, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Beschäftigtenzahl:

Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Erklärung ab, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.

Ausschlussgründe:

Der Bieter gibt in Formular L 124 Eigenerklärungen ab und auf gesonderte Anforderung, die kurzfristig an Bieter der engeren Wahl ergeht, Nachweise dazu:

Insolvenz- oder vergleichbare Verfahren/Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB, Gewerbezentral- bzw. Wettbewerbsregistereinträge, ggfs. Selbstreinigungsmaßnahmen, Angabe zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen:

Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Eigenerklärung dazu ab, dass er in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Bereits mit dem Angebot wird er drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben benennen: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum.

Mindeststandards:

Vorlage von drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:15
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/249912 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen/Nachweise vorzulegen:

L 124 Eigenerklärung samt Nachweise der Referenzen

L 127 Eigenerklärung Russland Sanktionen

Ggfs. L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmer

Ggfs. L 234 Bieter-Bewerbergemeinschaft

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen/Nachweise innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen:

- L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer

- Nachweise zu L 124: Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts oder Betriebs-/Wirtschaftsprüfers, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozial- bzw. Krankenkasse.

Bitte beachten Sie, dass alle Bewerber/Bieter eigenverantwortlich die weitere Entwicklung im Vergabeverfahren wie z.B. die Ergänzung oder Änderung der Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Bieteranfragen durch selbstständige Einsicht verfolgen müssen.

Der Auftraggeber ist verpflichtet, gemäß der Vergabestatistikverordnung (VergStatVO) ab einem Auftragswert von 25.000 Euro (netto) dem für Wirtschaft zuständigen Bundesministerium Daten zu dem Vergabeverfahren zu übermitteln.

Die in den Vergabeunterlagen von den Bewerbern und Bietern anzugebenen Daten (kleine und mittlere Unternehmen - KMU) werden benötigt, um diese gesetzliche Pflicht zu erfüllen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

- Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auf-traggeber zu rügen.

- Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981-531277 📞
Fax: +49 981-531837 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
Quelle: OJS 2023/S 158-502518 (2023-08-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beauftragung einer Werbeagentur zum Schalten von Stellenanzeigen
Referenznummer: 23_VgV_092
Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag zur Beauftragung einer Werbeagentur zum Schalten von ca. 420 Stellenanzeigen p.a. - davon ca. 210 auf Jobportalen und 210 in geeigneten und ausgewählten Social-Media-Kanälen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Postleitzahl: 91052
Stadt: Erlangen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-10 📅
Titel: Beauftragung einer Werbeagentur zum Schalten von Stellenanzeigen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: WESTPRESS GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WESTPRESS GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE125231509
Postanschrift: Kreativ-Allee 1
Postleitzahl: 59069
Postort: Hamm
Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: thorsten.hazekamp@westpress.de 📧
Telefon: 000 📞

Ergebnisse des Wettbewerbs
Auszeichnung und Preise
Datum der Entscheidung der Jury: 2023-11-10 📅
Name(n) und Anschrift(en) des/der Gewinner(s) des Gewinnspiels
Name: WESTPRESS GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE125231509
Postanschrift: Kreativ-Allee 1
Postleitzahl: 59069
Postort: Hamm
Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: thorsten.hazekamp@westpress.de 📧
Telefon: 000 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Erlangen - Amt 11
Nationale Registrierungsnummer: 09562-AMT11-21
Abteilung: Personalamt
Postanschrift: Werner-von-Siemens-Straße 61
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
URL: https://vergabe.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bayern.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 502518-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 219-691408 (2023-11-13)

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