Bedarfsermittlung, Trendmonitoring, Vernetzung und Einbeziehung touristischer Branchenverbände im Rahmen des Projekts Mittelstand-Digital Zentrum Tourismus

Titel

Bedarfsermittlung, Trendmonitoring, Vernetzung und Einbeziehung touristischer Branchenverbände im Rahmen des Projekts Mittelstand-Digital Zentrum Tourismus
OV-118-23

Kurze Beschreibung

Dienstleistung - Bedarfsermittlung, Trendmonitoring, Vernetzung und Einbeziehung touristischer Branchenverbände im Rahmen des Projekts Mittelstand-Digital Zentrum

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Technische Universität Berlin Campus Charlottenburg 10623 Berlin Für Besprechungen bzw. Treffen vor Ort:
Technische Universität Berlin, 10623 Berlin, genaue Angaben werden nach Zuschlagserteilung bekannt gegeben werden.
Weitere Veranstaltungen sind bundesweit vor Ort vom AN einzuplanen. (siehe Punkt 3 der Leistungsbeschreibung)

Beschreibung der Beschaffung

Dienstleistung - Bedarfsermittlung, Trendmonitoring, Vernetzung und Einbeziehung touristischer Branchenverbände im Rahmen des Projekts Mittelstand-Digital Zentrum
Die Leistung umfasst die Projektbegleitung durch eine Bedarfsermittlung zu Schulungs- und Umsetzungsbedarfen aus der deutschen Tourismuswirtschaft einerseits und ein Trendmonitoring zu Identifikation von Zukunftsthemen bzw. Technologien (Trends) für die Angebote des Mittelstand-Digital Zentrums Tourismus (MDZT). Beides umfasst zugleich eine Vernetzung und Einbeziehung touristischer Branchenverbände.
Ziel der Projektbegleitung im Rahmen des Auftrags ist es, dass MDZT während der gesamten Zeit in der Identifikation und Auswahl von Themen und bei der Vernetzung und Zusammenarbeit mit der Tourismusbranche zu unterstützen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die nachstehenden Besonderen Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärungen sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu beachten und ggf. auszufüllen und einzureichen. Ausländische Bieter/ Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes vorlegen; der Gleichwertigkeitsnachweis des jeweiligen vergleichbaren Nachweises ist mit dem Angebot vorzulegen.
1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei. Zusätzlich kann auch die Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV-Bescheinigung) bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter Präqualifikationsstellen vorgelegt werden.). Der Bieter kann an Stelle der geforderten Eigenerklärung zur Eignung eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV vorlegen.
2. Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
3. Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt nach § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
4. Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen sowie Eigenerklärung nach § 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
5. Besondere Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärung zur Frauenförderverordnung nach § 13 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
6. Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen nach § 14 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" liegt den Vergabeunterlagen bei.
7. Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
8. Besondere Vertragsbedingungen über Umweltschutzanforderungen gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
9. Eigenerklärung zu ggf. vorgesehenen Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
10. Eigenerklärung zur ggf. bestehenden Bietergemeinschaft gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer), besteht für öffentliche Auftraggeber gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) vor Erteilung des Zuschlags eine Abfragepflicht beim Wettbewerbsregister. In § 6 WRegG ist festgelegt, unter welchen Voraussetzungen eine Abfrage erfolgen darf. Konzessionsgeber sowie Sektorenauftraggeber sind ab Erreichen der EU-Schwellenwerte zur Abfrage verpflichtet. Durch das beim Bundeskartellamt eingerichtete Wettbewerbsregister zum Schutz des Wettbewerbs werden Auftraggebern im Sinne von § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Informationen über Ausschlussgründe eines Bieters im Sinne der §§ 123 und 124 GWB zur Verfügung gestellt. Die hierfür erforderlichen Daten werden druch die Zentrale Beschaffung vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, nachgefordert.
Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Zentrale Beschaffung kurzfristig durch Vorlage entsprechender Nachweise bzw. Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.
Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2 und 1.3

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
- Betriebshaftpflichtversicherung (EK): (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der*die Bieter*in bestätigt in Form einer Eigenerklärung, dass eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung besteht bzw. spätestens zum Projektbeginn abgeschlossen wird. Entsprechende Nachweise können mit Zuschlagserteilung durch die AG nachgefordert werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen (EK): (mit dem Angebot vorzulegen): Angaben über mindestens zwei Referenzen in Form einer Referenzliste. Dabei muss es sich um durchgeführte Leistungen vergleichbarer Art der letzten fünf Jahre handeln. Die Leistung ist vergleichbar, wenn die durchgeführten Leistungen einen Bezug zu Technologien im Tourismussektor aufweisen. Die Leistung muss innerhalb der fünf Jahre abgeschlossen worden sein. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber ausgeführt worden sein. Je Referenz muss nachweislich mindestens eine Person des einzusetzenden Projektteams aus Punkt 4.1 bei den durchgeführten Leistungen involviert gewesen sein. (Mindestkriterium)
Die Referenzen müssen jeweils folgende Angaben enthalten: Firma/ Behörde, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum, involviertes Projektmitglied.
- Eingesetztes Personal (EK): (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der*die Bieter*in bestätigt in Form einer Eigenerklärung, dass das eingesetzte Personal die in Punkt 4.1 definierten Vorgaben erfüllt. Zudem ist zu bestätigen, dass im Falle von Personalausfall (Krankheit, Urlaub o.ä.) eine adäquate Vertretung zur Verfügung steht und die Arbeiten fortführt.
Entsprechende Nachweise wie z.B. Abschlüsse, Zeugnisse, Publikationen im Trendmonitoring, Verweis auf Vorträge und/oder digitale Quellen, z.B. Videomitschnitte von Auftritten/Vorträgen der eingesetzten Person werden im Zuge der Zuschlagsfindung durch die AG nachgefordert.
- Eingesetztes Personal (ZK): (mit dem Angebot vorzulegen): Die Nachweise von Berufserfahrung in der Dozententätigkeit und im Foresight/Trendmonitoring werden anhand der Kriterien unter Punkt 9.2 bewertet und für die Zuschlagsermittlung herangezogen. Ggf. hierfür notwendige Nachweise z.B. durch persönliche Referenzen und/oder Lebensläufe müssen mit Angebotsabgabe eingereicht werden, da diese nicht nachforderungsfähig sind. Fehlen diese, werden sie mit 0 Punkte bewertet.
- Grundangebotskonzept (EK): (mit dem Angebot vorzulegen): max. 5 Seiten DIN A 4 Seiten zu den in Punkt 2 formulierten Aufgaben und den dort vorgegeben Arbeitspaketen, inklusive der Darstellung der Verfahrensweise der Projektdurchführung und Angaben der zeitlichen Etappen. Dabei ist insbesondere auf das Verfahren zur Entwicklung von konkreten Schulungsthemen aus dem Prozess darzulegen. Die Stellungnahme zu allen Kriterien ist durch technische oder methodische Beschreibungen schriftlich zu belegen.
- Angebotskonzept (ZK): (mit dem Angebot vorzulegen): Das Angebotskonzept wird anhand der Kriterien unter Punkt 9.2 bewertet und für die Zuschlagsermittlung herangezogen. Angaben hierzu sind nicht nachforderungsfähig. Fehlen diese, werden sie mit 0 Punkte bewertet. Das Angebotskonzept inkl. des Grundangebotskonzept darf max. 8 DIN A 4 Seiten nicht überschreiten.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
- Angebotsschreiben des Bieters (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der*die Bieter*in muss mit Angebotsabgabe das in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt einreichen.
- Preisblatt (ZK) (mit dem Angebot vorzulegen): Der*die Bieter*in muss mit Angebotsabgabe das in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Preisblatt vollständig ausgefüllt einreichen.
- Vom Unternehmen einzureichende Erklärungen (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der*die Bieter*in muss mit Angebotsabgabe das in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Dokument "vom Unternehmen einzureichende Erklärungen" vollständig ausgefüllt einreichen.

Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YEAY1M4EHKEV

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).