Belieferung mit Büromaterialien für das Landratsamt Bautzen

Kurze Beschreibung

Es wird die Belieferung von Haftnotizen, Heftklammern, Korrekturroller, Klebestifte, Klebe-Roller, Alleskleber, Kugelschreibermine, Großraummine, Gelminen, Fineliner, Textmarker, Permanentmarker, Flipchartmarker, Briefblöcke - 50 Blatt, Radiergummis, Geschäftsbücher, Locher, Heftgeräte, Etiketten, Briefumschläge, Versandtaschen, Falttaschen Packband, Trennblätter, Druckbleistifte, Prospekthüllen, Stempel, Papierkörbe, Tuner usw. ausgeschrieben.
Eine Artikel-Liste ist vorgegeben, bestehend aus ca. 50 herkömmlichen (Artikelbeschreibung Anlage 1) sowie ca. 40 nachhaltigen Artikel (Artikelbeschreibung Anlage 2) jeweils in verschiedenen Ausführungen (z.B. Farbe; Größe).
Die Belieferung umfasst verschiedenen Ämter der Kernverwaltung (Anlage 4.1) und den Schulen/nachgeordneten Einrichtungen (Anlage 4.2).

Beschreibung der Beschaffung

Eine Artikel-Liste ist vorgegeben, bestehend aus ca. 50 herkömmlichen (Artikelbeschreibung Anlage 1) sowie ca. 40 nachhaltigen Artikel (Artikelbeschreibung Anlage 2) jeweils in verschiedenen Ausführungen (z.B. Farbe; Größe).
Die Belieferung umfasst verschiedenen Ämter der Kernverwaltung (Anlage 4.1) und den Schulen/nachgeordneten Einrichtungen (Anlage 4.2).
Die angebotenen Produkte müssen zwingend Originalprodukte sein.
Ein Online-Shop, welcher auf den vorgegebenen Artikellisten basiert wird kostenlos zur Verfügung gestellt. Die Einsichtnahme in den gesamten Katalog wird gewährt. Die Bestellsoftware ermöglicht die Auswertung des Verbrauchs nach Kostenstellen (Artikel, Anzahl, Wert, monatlich, jährlich).
Der Mindestbestellwert liegt bei 20 € (Brutto) pro Bestellung.
Die Bestellung durch den Auftraggeber erfolgt durch die Kostenstellen (bzw. für jedes Sachkonto) maximal einmal pro Monat. Durch die Zentrale Beschaffungsstelle im Amt Innerer Service (festgelegte Person) ist die Bestellung jederzeit (Montag bis Freitag) möglich.
Die Lieferung muss Dienstag oder Donnerstag bei der angegebenen Lieferanschrift bis spätestens 15.00 Uhr erfolgen.
Es sind u.a. mit folgenden jährl. Grobmengen zu rechnen:
Standartartikel: Haftnotizen 38 x 51 mm ca. 300 Block + Haftnotizen 50 x 75 mm ca. 500 Block + Haftnotizen 76 x 76 mm ca. 780 Block + Haftnotizen 76 x 102 mm ca. 190 Block + Haftnotizen 76 x 127 mm ca. 250 Block + Heftklammern 24/6, 620 Stück/Pack ca. 620 Pack + Heftklammern No.10, 1.000 Stück/Pack ca. 90 Pack + Haftmagnet, Durchmesser 24 mm , 70 Stück/ Pack u. Haftmagnet, Durchmesser 32 mm , 10 Stück/Pack ca. 50 Stück/ Pack + Haftstreifen, 25 x 43 mm verschiedene Farben ca. 220 Pack je Farbe + Briefumschlag DIN lang mit Fenster - selbstklebend, weiß 80 g/qm - 100 Stück/ Pack ca. 590 Pack + Briefumschlag DIN lang ohne Fenster - selbstklebend, weiß 80 g/qm - 100 Stück/ Pack ca. 300 Pack + Versandtasche C4 ohne Fenster - selbstklebend, braun 90 g/qm - 230 Stück/ Pack + Versandtasche C4 mit Fenster - selbstklebend, braun, 90 g/qm - 25 Stück/ Pack ca. 950 Pack + Versandtasche C5 ohne u. mit Fenster - selbstklebend, braun, 90 g/qm - 25 Stück/ Pack ca. je 250 Pack + Faltentasche Klotzboden (2 cm), braun, DIN B4, Kraftpapier, 130g/qm, 25 Stück/Pack ca. 50 Pack + Faltentasche Klotzboden (4 cm), braun, DIN B4, Kraftpapier, 130g/qm, 25 Stück/Pack ca. 40 Pack + Enthefter ca. 130 Stck + Batterien AA - 1,5 V, 4er-Pack ca. 360 Pack + Batterien AAA - 1,5 V, 4er-Pack ca. 200 Pack + Knopfzellen, LR 44, 2er-Pack ca. 15 Pack + Büroschere 16 cm ca. 110 Stück + Büroschere 21 cm ca. 70 Stück + Register - Kunststoff, weiß, DIN A4, Nr. 1 – 12 ca. 40 Stück + Register - Kunststoff, weiß, DIN A4, Nr. A – Z ca. 10 Stück + Prospekthüllen DIN A4, klar 60 my, 100 Stück/ Pack ca. 100 Pack + CD-Schreiber (permanent) ca. 70 Stck + Reinigungstücher für PC, 100 Stück/ einzeln verpackt ca. 60 Pack + Druckbleistift, 0,5 mm HB ca. 100 Stck + Ersatzminen 30 Pack + Schreibtischunterlage (42 x 59,7 cm) Papier ca. 130 Stck + ca. 30 Holzstempel „ Kopie“ + ca. 40 Datumsstempel + ca. 80 Stempelkissen + ca. 50 Flaschen Stempelfarbe + Büroklammern 26/ 32 mm, verzinkt - spitze Form - 1.000 Stück/ Pack je ca. 100 Pack + Aktenklammern 50/ 77 mm, verzinkt 100 Stück/ Pack ca. 15 Pack + Ordnerrückenschild breit/ schmal, selbstklebendes ca. 45 Pack + Ringmappe DIN A4, min. 25 transparenten Hüllen ca. 20 Stück + Unterschriftsmappe für lose Dokumente, DIN A4, dehnbarer Rücken, 20 Fächer verschiedene Farben ca. 13 Stck je Farbe
diverse Tonerkartusche jeweils ca. 10 Stck
Eco-Artikel: ca. 650 Stck Korrekturroller + ca. 300 Stck Klebestift + ca. 100 Stck Kleberoller + ca. 20 Flaschen Alleskleber + Kugelschreiber Schneider "Loox" blau ca. 800 Stck + Kugelschreiber Schneider "Loox" schwarz, rot, grün jeweils ca. 150 Stck Großraummine Schneider Express 735 blau ca. 150 Stck + Kugelschreiber- Großraummine Schneider Express 735 schwarz, rot, grün jeweils ca. 40 Stck + Kugelschreiber- Gelmine Schneider Gelion 39 blau ca. 400 Stck + Kugelschreiber- Gelmine Schneider Gelion 39 schwarz, rot, grün jeweils ca. 50 Stck + Feinliner Faber Castell FINEPEN 1511 Strichstärke: 0,4 mm verschiedene Farben jeweils ca. 400 Stck + Textmarker edding 24 EcoLine gelb ca. 200 Stck + Textmarker edding 24 EcoLine rosa, grün, blau jeweils ca. 80 Stck + Permanentmarker edding 21 Ecoline schwarz ca. 270 Stck + Permanentmarker edding 21 Ecoline blau, rot, grün jeweils ca. 40 Stck + Flipchartmarker edding 31/32 Ecoline verschiedene Farbein jeweils ca. 30 Stck + Bleistifte Faber Castell 1117 ca. 190 Stck + Radiergummi Läufer ca. 200 Stck + ca. 60 Geschäftsbücher König & Eberhardt, DIN A4, kariert + ca. 20 Geschäftsbücher König & Eberhardt, DIN A4, liniert + ca. 140 Geschäftsbücher König & Eberhardt, DIN A5, kariert + ca. 20 Geschäftsbücher König & Eberhardt, DIN A5, liniert + 100 Bürolocher (30 Blatt) + ca. 90 Heftgeräte Leitz (25 Blatt) + Recycling-Etiketten Herma 400 Etiketten/Pack ca. 60 Pack + Spezialetiketten Herma 325 Etiketten/ Pack ca. 180 Pack + Briefumschläge, DIN lang - mit Fenster, selbstklebend, 1.000 Stück/ Pack ca. 200 Pack, ohne Fenster ca. 40 Pack + Paket-Klebeband ca. 150 Rollen + ca. 120 Stck Klebebandabroller + Falken Eckspannmappe für lose Dokumente verschiedene Farben jeweils ca. 100 Stck + Falken Ordnungsmappe für lose Dokumente verschiedene Farben jeweils ca. 50 Stck + Trennblätter DIN A4, RC-Karton, chamois - 100 Stück/ Pack ca. 40 Stück + Falken Trennstreifen verschiedene Farben 100 Stück/Pack jeweils ca. 50 Pack + Bürolineal, 20/ 30 cm Holz jeweils ca. 40 Stck + Whiteboardmarker verschiedene Farben jeweils ca. 100 Stck
Eine Lieferung der alternativen Verpackungsgrößen ist zu gewährleisten.
Hinweis:
Die vorgegebenen Artikel und Liefermengen beruhen auf den Erfahrungswerten der letzten Jahre. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die genannten Stückzahlen besteht nicht. Eine teilweise Änderung, Erweiterung und/oder Reduzierung des Sortiments ist während des Vertragszeitraums möglich.
Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verdingungsunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag tritt am 01.10.2023 in Kraft und endet am 30.09.2026. Wird er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende schriftlich gekündigt, verlängert er sich um ein weiteres Jahr (Verlängerungsoption). Er endet jedoch spätestens am 30.09.2027, ohne dass es dafür einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag tritt am 01.10.2023 in Kraft und endet am 30.09.2026. Wird er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende schriftlich gekündigt, verlängert er sich um ein weiteres Jahr (Verlängerungsoption). Er endet jedoch spätestens am 30.09.2027, ohne dass es dafür einer Kündigung bedarf.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (PQ-Bau) oder in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL).
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124_LD ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im Präqualifikationsverzeichnis (s.o.) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärungen zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen; ZU BEACHTEN: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit MIT ANGEBOTSABGABE die Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Umsätze des Unternehmens aus letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit sie vergleichbare Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mind. 3 Referenzen aus letzten 5 Kalenderjahren); Angaben zu Arbeitskräften; Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; Angabe Insolvenzverfahren und Liquidation; Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben u. Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Der Nachweis der Eignung kann auch mittels Präqualifikationsnachweis geführt werden.
Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Es sind als Nachweis der Eignung mindestens das
Formblatt (FB) 124_LD VHB Bund Ausgabe 2017 Stand 2019 ''Eigenerklärung zur Eignung'' sowie die
Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.Fassung Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576
vom Bieter/ allen Bietern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Die Eignung vo Nachunternehmen ist entsprechend nachzuweisen.

Mit dem Angebot ist einzureichen:
• Formblatt (FB) 633 Angebotsschreiben
• Preisblätter (Anlage 4.1 und 4.2)
• Firmenpräsentation
• FB 124_LD VHB Bund Ausgabe 2017 Stand 2019 ''Eigenerklärung zur Eignung''
• Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.Fassung Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576
Folgende Erklärungen werden Ihnen zur Verfügung gestellt und sind dem Angebot im Bedarfsfall entsprechend der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (FB 631) beizufügen:
• FB 233 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen
• FB 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
• FB 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen
• FB 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Bei dem Einsatz von Nachunternehmen sind von diesem zusätzlich die Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU), Nachweise gem. FB 124_LD als auch Referenzen auf Verlangen der Vergabestelle beizubringen.
Hinweis zum Angebotsblatt:
Die Angebotsblätter sind selbstrechnend.
In das FB 633 – Angebotsschreiben ist der Brutto-Gesamtpreis aus den Angebotsblättern zu übertragen.