Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP für die IFB Hamburg

Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB.HH), vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Aufgaben umfassen Wartung und Weiterentwicklung der eingesetzten SAP-Module und des ABAKUS-Kernbankensystems sowie eine systemseitige Beratungsleistung.
Die Leistungen werden in 2 Lose vergeben:
• Los 1 - Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP (ohne SAP Business Warehouse (BW))
• Los 2 - Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP BW

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-24 Auftragsbekanntmachung
2023-06-28 Ergänzende Angaben
2024-01-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB.HH), vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR”
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4315991517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gmsh.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/Vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.e-vergabe-sh.de/Vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP für die IFB Hamburg
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Aufgaben umfassen Wartung und Weiterentwicklung der eingesetzten SAP-Module und des ABAKUS-Kernbankensystems sowie eine systemseitige...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP (ohne SAP BW).
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IFB am Besenbinderhof 31, 20097 Hamburg.
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 – Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP (ohne SAP BW) Der Auftragnehmer ist im Vertragszeitraum für Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation, Qualifikation und Erfahrung desmit der Ausführung betrauten Personals”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 40%
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte Technische und berufliche Leistungsfähigkeit,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Teilnahme des geplanten Personals im Verhandlungsgespräch muss bei der Erstellung des Angebotes Berücksichtigung finden. Die Terminabsprache für das...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 – Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP BW.
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 – Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP BW Der Auftragnehmer ist im Vertragszeitraum für Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP-BW (Wartungs- und...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte Technische und berufliche Leistungsfähigkeit,...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4. Los 1 - Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP (ohne SAP BW) Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“6. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 4
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-26 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-07-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Mitte 2027.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Finanzbehörde - Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde (Abtlg. 42)”
Postanschrift: Große Bleichen 270
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40-42823-1690 📞
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n.n.
Postort: n.n.
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-599-1517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
URL: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 101-310268 (2023-05-24)
Ergänzende Angaben (2023-06-28)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 101-310268

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14
Los-Identifikationsnummer: 1
Alter Wert
Text: Die Verhandlungsgespräche werde voraussichtlich in KW 34./35.2023 durchgeführt.
Neuer Wert
Text: Die Verhandlungsgespräche werde voraussichtlich in KW 35./36.2023 durchgeführt.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4
Los-Identifikationsnummer: 2
Alter Wert
Text:
“Nach Losen aufgeteilt wird das Auftragsvolumen für Los 2 bei ca. 150 PT p.a. liegen. Für das Los 2 wird eine Höchstmenge von 600 PT über die maximale...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Nach Losen aufgeteilt wird das Auftragsvolumen für Los 2 bei ca. 250 PT p.a. liegen. Für das Los 2 wird eine Höchstmenge von 1000 PT über die maximale...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14
Los-Identifikationsnummer: 2
Alter Wert
Text: Die Verhandlungsgespräche werde voraussichtlich in KW 34./35.2023 durchgeführt.
Neuer Wert
Text: Die Verhandlungsgespräche werde voraussichtlich in KW 35./36.2023 durchgeführt.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3
Alter Wert
Text:
“Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 19. Juni 2023 an die GMSH, z.H. Frau Denise Bauer...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 30. Juni 2023 an die GMSH, z.H. Frau Denise Bauer...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2023-06-26 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-07-07 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3
Alter Wert
Datum: 2023-07-10 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-07-28 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Bei Los 2 ist die Anzahl der PT abhängig von der Vorstudie zu SAP S/4HANA, welche die IFB durchgeführt. Diese Vorstudie wird sich auch mit den Auswirkungen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 125-396191 (2023-06-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 101-310268

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP (ohne SAP BW).
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: adesso SE
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: IKOR GmbH
Postort: Hamburg
Name: innobis AG
Postort: Norderstedt
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: Berlin
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2 – Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP BW.
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: InfoFabrik GmbH
Postort: Wiesbaden
Name: movisco AG
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2024/S 009-020930 (2024-01-08)