Es wird ein Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Erstellung, Anpassung und Weiterentwicklung des
Dokumentenmanagementsystems "d.velop documents" geschlossen, aus dem die Universität Bielefeld und diverse
weitere NRW-Hochschulen abrufberechtigt sind, wobei die Universität Bielefeld der alleinige Rahmenvertragspartner ist.
Die Leistungen werden auf Einzelabruf erbracht. Dafür werden mehrere Rahmenvertragspartner gesucht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-18.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungs- und Entwicklungsleistungen E-Akte NRW
701-2023-15
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Es wird ein Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Erstellung, Anpassung und Weiterentwicklung des
Dokumentenmanagementsystems "d.velop documents"...”
Kurze Beschreibung
Es wird ein Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Erstellung, Anpassung und Weiterentwicklung des
Dokumentenmanagementsystems "d.velop documents" geschlossen, aus dem die Universität Bielefeld und diverse
weitere NRW-Hochschulen abrufberechtigt sind, wobei die Universität Bielefeld der alleinige Rahmenvertragspartner ist.
Die Leistungen werden auf Einzelabruf erbracht. Dafür werden mehrere Rahmenvertragspartner gesucht.
1️⃣
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Beschaffung sind Beratungs- und Entwicklungsleistungen zu d.velop documents. Hierzu gehören auch konzeptionelle Leistungen wie z.B. die...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Beschaffung sind Beratungs- und Entwicklungsleistungen zu d.velop documents. Hierzu gehören auch konzeptionelle Leistungen wie z.B. die Erstellung von Fachkonzepten, bzw. die Unterstützung hierbei.
Die Leistungen sind als Einzelbeauftragungen von den abrufberechtigten Hochschulen abzurufen.
Der Auftraggeber ist Träger des Kompetenzzentrums E-Akte.NRW. Hierbei handelt es sich um ein übergreifendes koordinierendes Projekt mit dem Ziel, die Hochschulen des Landes NRW bei der Umsetzung der digitalen Aktenführung zu unterstützen. Im Rahmen dieses Projektes ist bei dem Auftraggeber und weiteren Hochschulen ein Bedarf an Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Dokumenten-Management-System d.velop documents entstanden.
Der Rahmenvertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit von 24 Monaten. Der Auftraggeber kann den Vertrag einmalig durch einseitige Willenserklärung um 12 Monate verlängern. Die Option kann bis spätestens 30 Kalendertage vor Vertragsende ausgeübt werden.
Es besteht keine Verpflichtung zur Mindestabnahme. Maximal können während der gesamten Vertragslaufzeit von sämtlichen Abrufberechtigten 3.500 Personentage abgenommen werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann den Vertrag einmalig durch einseitige Willenserklärung um 12 Monate verlängern. Die Option kann bis spätestens 30 Kalendertage vor...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber kann den Vertrag einmalig durch einseitige Willenserklärung um 12 Monate verlängern. Die Option kann bis spätestens 30 Kalendertage vor Vertragsende ausgeübt werden.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
- Anlage "Eigenerklärung MiLoG"
- Anlage "Eigenerklärung Sanktionen"” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es ist die ausgefüllte Anlage "Referenzen" einzureichen:
Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen.
Im Fall des Einsatzes...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Es ist die ausgefüllte Anlage "Referenzen" einzureichen:
Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen.
Im Fall des Einsatzes von anderen Unternehmen sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
- Soweit nach den Bewerbungsbedingungen erforderlich: Anlage "Verzeichnis andere Unternehmen"
- Soweit nach den Bewerbungsbedingungen erforderlich: Anlage "Verpflichtungserklärung Bereitstellung Kapazitäten"
- Soweit nach den Bewerbungsbedingungen erforderlich: Für jedes andere Unternehmen: Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe" und Anlage "Eigenerklärung MiLoG" - von dem anderen Unternehmen abgegeben
- Soweit nach den Bewerbungsbedingungen erforderlich: Die Eignungsnachweise des anderen Unternehmens, auf die sich der Bewerber stützt
Im Fall der Bietergemeinschaft sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
- Anlage "Bietergemeinschaft"
- Für jedes Mitglied: Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe" und Anlage "Eigenerklärung MiLoG" - von dem anderen Unternehmen abgegeben
- Soweit nach den Bewerbungsbedingungen erforderlich: Der betreffende Eignungsnachweis für den Teil der Aufgabenerfüllung, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft erbringt
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Jeder Referenzauftrag muss die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
- Der Referenzauftrag muss entweder (a) die Erstellung, Erweiterung oder sonstige...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Jeder Referenzauftrag muss die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
- Der Referenzauftrag muss entweder (a) die Erstellung, Erweiterung oder sonstige Änderung eines Dokumentenmanagement-Systems oder (b) ein Thema aus dem Bereich "Prozessdigitalisierung" zum Inhalt haben;
- Das Auftragsvolumen muss mindestens 15 Personentage betragen; und
- Das Ende der Leistungserbringung darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 5
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-20
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Zwischen dem 25.12.2023 und dem 02.01.2024 können aufgrund der Schließung der Universität Bielefeld keine Bieterfragen beantwortet...”
Zwischen dem 25.12.2023 und dem 02.01.2024 können aufgrund der Schließung der Universität Bielefeld keine Bieterfragen beantwortet werden.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYW7BHNHAC
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 204-642447 (2023-10-18)