Beratungs- und Entwicklungsleistungen für FI-CO im Rahmen der S4 Conversion

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Es werden Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Rahmen der S/4 Hana Conversion für FI/CO ausgeschrieben.
Leistungsgegenstand der Ausschreibung ist die Beratungsleistung für die Module FI/CO im Rahmen der S/4 Hana Conversion, aber auch die Unterstützung im Bereich der Grundeinstellungen sowie des Customizings, der Migration der Daten aus dem klassischen Hauptbuch sowie die Beratung bei den neuen S/4 Hana-Funktionen. Ggf. können auch Entwicklungsleistungen erforderlich werden.
Die Durchführung und Koordination der S/4 Hana Conversion erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement (extern und intern), den Fachbereichen, den externen Dienstleistern für Schnittstellen zum FI/CO und den SAP-Anwendungsbetreuern der Gewobag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-06.

Wer?

• Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Wie?

• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Software-Integration

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: 085-23
Kurze Beschreibung:

Es werden Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Rahmen der S/4 Hana Conversion für FI/CO ausgeschrieben. Leistungsgegenstand der Ausschreibung ist die Beratungsleistung für die Module FI/CO im Rahmen der S/4 Hana Conversion, aber auch die Unterstützung im Bereich der Grundeinstellungen sowie des Customizings, der Migration der Daten aus dem klassischen Hauptbuch sowie die Beratung bei den neuen S/4 Hana-Funktionen. Ggf. können auch Entwicklungsleistungen erforderlich werden. Die Durchführung und Koordination der S/4 Hana Conversion erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement (extern und intern), den Fachbereichen, den externen Dienstleistern für Schnittstellen zum FI/CO und den SAP-Anwendungsbetreuern der Gewobag.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postleitzahl: 10559
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: einkauf@gewobag.de 📧
Telefon: +49 3047081562 📞
Fax: +49 3047081560 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167162 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167162 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-11 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 071-217192
ABl. S-Ausgabe: 71

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Rahmen der S/4 Hana Conversion für FI/CO ausgeschrieben.

Leistungsgegenstand der Ausschreibung ist die Beratungsleistung für die Module FI/CO im Rahmen der S/4 Hana Conversion, aber auch die Unterstützung im Bereich der Grundeinstellungen sowie des Customizings, der Migration der Daten aus dem klassischen Hauptbuch sowie die Beratung bei den neuen S/4 Hana-Funktionen. Ggf. können auch Entwicklungsleistungen erforderlich werden.

Die Durchführung und Koordination der S/4 Hana Conversion erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement (extern und intern), den Fachbereichen, den externen Dienstleistern für Schnittstellen zum FI/CO und den SAP-Anwendungsbetreuern der Gewobag.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann bei Bedarf, sofern das Projekt noch nicht abgeschlossen ist, verlängert werden.

Es gibt keine feste Verlängerungsoption.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann bei Bedarf, sofern das Projekt noch nicht abgeschlossen ist, verlängert werden.

Es gibt keine feste Verlängerungsoption.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gesamtumsatz
Mindeststandards:

Mindestvoraussetzung für die positive Feststellung der Eignung ist die Angabe eines durchschnittlichen Nettogesamtjahresumsatzes von 0,8 Mio € (netto).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Anzahl Mitarbeiter (personelle Kapazität)

- Referenzen

Mindeststandards:

Die Anzahl des beschäftigten Personals in den anzugebenden Jahren muss dabei mindestens die nachstehende Mindestanzahl im Durchschnitt p.a. betragen: 8 Beschäftigte im Durchschnitt p.a.

Referenzen:

Unter Beachtung der geforderten Mindestangaben macht der Bieter nachfolgend Angaben zu Referenzen von mindestens 2 Projekten aus den letzten vier Jahren (2019 – 2022), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Mindestanforderungen:

• Anzahl der Personentage zur Umsetzung im Bereich FI/CO - mindestens 50 PT

• Projektvolumen in Euro - mind. 50.000 EUR für Dienstleistungen

• mindestens 1 Referenz zu Firmen mit ähnlichen Fokus (Immobilienverwaltung, Versicherung, Banken, öffentlich-rechtliche Unternehmen oder Behörden)

• Der Zeitraum der Leistungserbringung darf nicht vor dem Jahr 2019 liegen

• mind. 2 Referenzen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 100
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Mindestanforderungen müssen erfüllt sein.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotenes Lösungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung Projektteam
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: §99 GWB Nr. 2
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167162 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis um

Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag

ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen

Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes

gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,

ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des

Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§135 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gewobag
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postleitzahl: 10559
Telefon: +49 3047081562 📞
Fax: +49 3047081560 📠
Quelle: OJS 2023/S 071-217192 (2023-04-06)

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