Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Migration auf S/4HANA und SAP Analytics (6 Lose: Programmsteuerung (Los 1), Projekt KAP&LOG – übergreifende Projektsteuerung (Los 2), Projekt KAP&LOG – KAP-Scope (Los 3), Projekt KAP&LOG – LOG-Scope (Los 4), Projekt SAP Analytics (Los 5), Projekt SAP Berechtigungen (Los 6))

Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR

Der Leistungsgegenstand der Ausschreibung umfasst die Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Migration auf S/4HANA und SAP Analytics (6 LOSE: Programmsteuerung (Los 1), Projekt KAP&LOG – übergreifende Projektsteuerung (Los 2), Projekt KAP&LOG – KAP-Scope (Los 3), Projekt KAP&LOG – LOG-Scope (Los 4), Projekt SAP Analytics (Los 5), Projekt SAP Berechtigungen (Los 6)).

Deadline

Deadline 2026-08-11

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-07-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Migration auf S/4HANA und SAP Analytics (6 Lose: Programmsteuerung (Los 1), Projekt KAP&LOG – übergreifende Projektsteuerung (Los 2), Projekt KAP&LOG – KAP-Scope (Los 3), Projekt KAP&LOG – LOG-Scope (Los 4), Projekt SAP Analytics (Los 5), Projekt SAP Berechtigungen (Los 6))
Referenznummer: 1000003919
Kurze Beschreibung:
Der Leistungsgegenstand der Ausschreibung umfasst die Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Migration auf S/4HANA und SAP Analytics (6 LOSE: Programmsteuerung (Los 1), Projekt KAP&LOG – übergreifende Projektsteuerung (Los 2), Projekt KAP&LOG – KAP-Scope (Los 3), Projekt KAP&LOG – LOG-Scope (Los 4), Projekt SAP Analytics (Los 5), Projekt SAP Berechtigungen (Los 6)).
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: 1000003919 Los 1
Titel: Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Migration auf S/4HANA und SAP Analytics (6 Lose), Los 1: Programmsteuerung
Menge: 35000 Stunde
Beschreibung der Beschaffung:
In Los 1 „Programmsteuerung“ wird ein Rahmenvertrag für die umfassende Unterstützung der Programmleitung und programmweiten Stabsstellen des Transformationsprogramms auf SAP-S/4HANA S4BSR vergeben. Der Auftrag umfasst strategische und operative Programmsteuerung inkl. PMO, Changemanagement, Architektur- und Integrationsberatung, Testmanagement sowie Schulung.
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Zusätzliche Informationen:
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Datum des Endes: 2030-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der AG behält sich für das jeweilige Los vor, ggf. eine Mengenerweiterung von max. 50% durchzuführen. Er teilt dies dem AN spätestens 6 Monate vor dem Ende der Laufzeit mit.
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Für die Beurteilung der Qualität der angebotenen Leistungen sind gemäß Anforderungstabelle (Teil C Anlage C1) die Ausführungen des Bieters in seinem Angebot relevant, soweit es sich um Wertungskriterien handelt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 1000003919 Los 2
Titel: Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Migration auf S/4HANA und SAP Analytics (6 Lose), Los 2: Projekt KAP&LOG – übergreifende Projektsteuerung
Menge: 43000 Stunde
Beschreibung der Beschaffung:
Los 2 „Projekt KAP&LOG – übergreifende Projektsteuerung“ umfasst einen Rahmenvertrag zur operativen Gesamtprojektleitung, PMO-Unterstützung und zum Integrationsmanagement für das zentrale, besonders komplexe S/4HANA-Projekt KAP&LOG im Programm S4BSR. Gegenstand sind die koordinierte Steuerung von Projekt, Testmanagement, Datenanalyse und -migration (inkl. NDCS), sowie IT- und Architekturgovernance.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 1000003919 Los 3
Titel: Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Migration auf S/4HANA und SAP Analytics (6 Lose), Los 3: Projekt KAP&LOG – KAP-Scope
Menge: 50000 Stunde
Beschreibung der Beschaffung:
Los 3 „Projekt KAP&LOG – KAP-Scope“ umfasst einen Rahmenvertrag für die fachliche und technische Transformation der kaufmännischen und administrativen Prozesse (Record-to-Report, Purchase-to-Pay, Construct-to-Asset, Order-to-Cash sowie Treasury & Risk Management) von SAP ECC 6.0 nach SAP S/4HANA im Projekt KAP&LOG des Programms S4BSR.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 1000003919 Los 4
Titel: Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Migration auf S/4HANA und SAP Analytics (6 Lose), Los 4: Projekt KAP&LOG – LOG-Scope
Menge: 97000 Stunde
Beschreibung der Beschaffung:
Los 4 „Projekt KAP&LOG – LOG-Scope“ umfasst einen Rahmenvertrag für die fachliche und techni-sche Transformation der logistischen Kernprozesse der BSR (insb. Plan Logistics to Collected Was-te, Collected Waste to Recovered Material inklusive Stoffstrom- und Nachweismanagement) von der bestehenden Systemlandschaft nach SAP S/4HANA.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 1000003919 Los 5
Titel: Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Migration auf S/4HANA und SAP Analytics (6 Lose), Los 5: Projekt SAP Analytics
Menge: 6000 Stunde
Beschreibung der Beschaffung:
Los 5 „Projekt SAP Analytics“ umfasst die konzeptionelle und technische Ablösung des bestehen-den SAP BW on HANA durch eine neue SAP-Analytics-Landschaft auf Basis von SAP Datasphere, SAP Analytics Cloud und S/4HANA Embedded Analytics sowie die Digitalisierung der CO-Planungsprozesse.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 1000003919 Los 6
Titel: Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Migration auf S/4HANA und SAP Analytics (6 Lose), Los 6: Projekt SAP Berechtigungen
Menge: 3100 Stunde
Beschreibung der Beschaffung:
Los 6 „Projekt SAP Berechtigungen“ umfasst die Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung eines einheitlichen, rollenbasierten und revisionssicheren Berechtigungs- und Governance-Modells für die künftige SAP-Systemlandschaft der BSR (u.a. S/4HANA, SAC, Datasphere, BTP).
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-11 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Eröffnung der Angebote erfolgt zeitnah nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Über die Öffnung der Angebote wird eine Niederschrift erstellt. Diese wird nicht versandt.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-08-11 10:01:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Eröffnung der Angebote erfolgt zeitnah nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Über die Öffnung der Angebote wird eine Niederschrift erstellt. Diese wird nicht versandt.
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Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Die Angaben sind in Anlage A2 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ggf.: Die Angaben sind in Anlage A1 in Verbindung mit Anlage A1.1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 3. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Angaben sind in Anlage A2 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen: - Der Bieter weist eine gültige SAP-Zertifizierung, mind. SAP Partner Silberstatus, nach
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter bestätigt, dass er alle notwendigen Anforderungen, gemäß Anlage B1 Punkt 2.2 und Punkt 6, erfüllt.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Angaben sind in Anlage A3 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen: - Nachweis von mind. 1 erfolgreich abgeschlossenem S/4HANA Referenzprojekt Die Eignung ist gegeben, wenn mind. 1 Referenz folgende Mindestanforderungen erfüllt: - Referenzzeitraum: aus den letzten 5 Jahren - Erfolgreiche Referenz in Bezug auf ein abgeschlossenes S/4HANA Projekt Beim Nachweis der Referenzen sind die definierten Mindestanforderungen zu erfüllen (Ausschlusskriterium). Für jede weitere Referenz über die Mindestanforderungen hinaus werden zusätzliche Punkte vergeben (gemäß Punktebewertung im Teil C Anlage C1).
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
gemäß §§ 123, 124 GWB, Frauenförderverordnung (FFV Bln), siehe auch Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR
Nationale Registrierungsnummer: USt-IdNr:DE136630343
Postanschrift: Ringbahnstraße 96
Postleitzahl: 12103
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: einkauf_portal_gruppe_3@bsr.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.bsr.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen- 21125.php 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.bsr.de/veroeffentlichungen-und-ausschreibungen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.bsr.de/veroeffentlichungen-und-ausschreibungen 🌏
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Umweltgesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Arbeitsgesetzgebungsdokuments: unused-id
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Abteilung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 126-460202 (2026-07-02)
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