Beratungs- und Unterstützungsleistung im Rahmen eines IT-Transitionsprojektes

Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Im Rahmen eines im Januar 2023 gestarteten Transitionsprojektes benötigt die BARMER im Pro-jekt und in den Fachbereichen externe, operative und strategische Dienstleistungs- und Bera-tungsleistungen für den Transfer der IT-Verträge, die fachliche (nicht rechtliche) Begleitung von Ausschreibungen/Vergaben und die Unterstützung bei der Übernahmen der Verträge in die eige-ne Infrastruktur und den Betrieb inkl. operativem Anwendungsbetrieb und Toolkonfigurationen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• adesso SE
• Advantics GmbH
• BearingPoint GmbH
• HBSN GmbH
• HDP Management Consulting GmbH
• Information Services Group Germany GmbH
• MORE Holding GmbH

Wer?

• Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-16	Auftragsbekanntmachung
2023-09-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 0036-GTO-Berat.-2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://beschaffungen.barmer.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
URL der Dokumente: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1880f258773-681ac88e742ed66 🌏
URL der Teilnahme: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-21 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 118-371499
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

Für diesen Beschaffungsgegenstand sind bis zu 3 Rahmenvertragspartner vorgesehen. Die Beauftragung im Einzelfall erfolgt nach der Reihenfolge des Ranges (beginnend mit dem wirtschaftlichsten Angebot) und Verfügbarkeit. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: IT-Governance und -Beschaffung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: SAP Anwendungsumgebung und -systeme
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Infrastruktur
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Betrieb und Rechnung
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Consulting oscare®/Telematik
Losnummer: 5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BARMER

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E5) über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal pro Vertragsjahr abzuschließen: Die Höhe der Haftpflichtversicherungsdeckung pro Vertragsjahr beträgt pauschal für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden mindestens € 500.000,00.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1) über das Vorhandensein und die Benennung von Referenzprojekten. Für jedes Angebot eines Bieters auf ein bestimmtes Los müssen drei Referenzaufträge genannt und beschrieben werden. Diese Aufträge müssen in den Zeitraum der letzten 5 Jahre (seit 07/2018) fallen und eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten aufweisen. Die spezifischen Mindestanforderungen variieren je nach Los.

Los 1: IT-Governance und -Beschaffung - Tätigkeitsfeld/Art der Dienstleistung:

- Es müssen Unterstützungs- und Beratungsleistungen im Bereich IT-Governance und -Beschaffung erbracht worden sein.

- Die erbrachten Leistungen müssen einen Mindestumfang von 1.435 Personentagen aufweisen.

Los 2: SAP Anwendungsumgebung/-systeme - Tätigkeitsfeld/Art der Dienstleistung:

- Es müssen Unterstützungs- und Beratungsleistungen im Bereich SAP Anwendungs-umgebung/-systeme erbracht worden sein.

- Die erbrachten Leistungen müssen einen Mindestumfang von 623 Personentagen aufweisen.

Los 3: Infrastruktur - Tätigkeitsfeld/Art der Dienstleistung:

- Es müssen Unterstützungs- und Beratungsleistungen im Bereich Infrastruktur erbracht worden sein.

- Die erbrachten Leistungen müssen einen Mindestumfang von 1.450 Personentagen aufweisen.

Los 4: Betrieb und Rechenzentrum - Tätigkeitsfeld/Art der Dienstleistung:

- Es müssen Unterstützungs- und Beratungsleistungen im Bereich Betrieb und Rechen-zentrum erbracht worden sein.

- Die erbrachten Leistungen müssen einen Mindestumfang von 2.740 Personentagen aufweisen.

Los 5: Consulting oscare®/Telematik

- Es müssen Unterstützungs- und Beratungsleistungen im Bereich oscare®/Telematik erbracht worden sein.

- Die erbrachten Leistungen müssen einen Mindestumfang von 374 Personentagen aufweisen.

- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage…

… E3) zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern

… E4) zur Zuverlässigkeit

… E6) zu einem vorhandenen Russland-Bezug im Sinne von Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022

… E7) zum Datenschutz

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

In jedem Los sind bis zu 3 Rahmenvertragspartner vorgesehen. Die Beauftragung im Einzelfall erfolgt nach der Reihenfolge des Ranges (beginnend mit dem wirtschaftlichsten Angebot) und Verfügbarkeit. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1880f258773-681ac88e742ed66 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich eleketronisch möglich. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter dem vorgenannten Link zwingend erforderlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 118-371499 (2023-06-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-554979
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 118-371499
ABl. S-Ausgabe: 178

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-28 📅
Name: Information Services Group Germany GmbH
Postanschrift: The Squaire 12, Am Flughafen
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1754073654 📞
E-Mail: heino.huettner@isg-one.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: HDP Management Consulting GmbH
Postanschrift: Voltastraße 1
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60486
Telefon: +49 6997781562 📞
E-Mail: axel.albert@hdp-management.com 📧
Name: BearingPoint GmbH
Postanschrift: Speicherstrasse 1
Postleitzahl: 60327
Telefon: +40 316311327 📞
E-Mail: tender.monitoring.gsa@bearingpoint.com 📧
Land: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: More Holding GmbH
Postanschrift: Heinrich-Hertz Strasse 133
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22083
Telefon: +49 404501030 📞
E-Mail: stefan.holdt@more-holding.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Name: Advantics GmbH
Postanschrift: Stresemannstr. 12
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40210
Telefon: +49 2114919690 📞
E-Mail: info@advantics.de 📧
Land: Düsseldorf 🏙️
Name: adesso SE
Postanschrift: Adessoplatz 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Telefon: +49 23170007000 📞
E-Mail: ausschreibungssupport@adesso.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: HBSN GmbH
Postanschrift: Schloßbergstraße 28
Postort: Hornburg
Postleitzahl: 38315
Telefon: +49 53349488467 📞
E-Mail: ausschreibung@hbsn-gruppe.de 📧
Land: Wolfenbüttel 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
12
11
10
6

Referenz
Zusätzliche Informationen

Um ein gültiges Angebot abzugeben, muss der Bieter außerdem in Anlage "E2_Skillprofile_V1" bestätigen, dass dieser, bzw. seine Mitarbeiter die in Anlage 7 "Anforderungen_Skillprofile_V1" genannten Mindestanforderungen erfüllen. Zudem muss der Bieter in der Anlage "E1_Projekterfahrung_V1", die in der Anlage angegebenen Mindestprojektreferenzen bestätigen. Können die Mindestanforderungen durch den Bieter nicht erfüllt werden, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Quelle: OJS 2023/S 178-554979 (2023-09-11)

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