Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsleistung Logistik und Lagerverwaltung
23/30_1
Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen📦
Kurze Beschreibung:
“Beratungsleistungen zu Auswahl und Einführung eines Lagerverwaltungssystems in der Deutschen Nationalbibliothek”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lagerhaus-Verwaltungssystem📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“In der Deutschen Nationalbibliothek mit ihren Standorten in Leipzig und Frankfurt am Main.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Deutsche Nationalbibliothek benötigt fachliche Beratung bei der Auswahl einer Software, die die Lagerverwaltung ihrer heterogenen Bestände...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Deutsche Nationalbibliothek benötigt fachliche Beratung bei der Auswahl einer Software, die die Lagerverwaltung ihrer heterogenen Bestände zukunftsweisend effektiv und ressourcenschonend in alle Richtungen weiterentwickelt. Des Weiteren soll die Einführung einer solchen Software in Verbindung mit der Beschaffung moderner, system- und ablaufkonformer Logistikhardware durch den Auftragnehmer begleitend erfolgen.
Zum ausgeschriebenen Leistungsumfang gehören: Betrachtung der arbeitsteiligen Organisation sowie der Geschäftsgänge, abschließende Entwicklung eines standortübergreifenden Soll-Konzeptes für die innerbetrieblichen Abläufe; Anforderungsdefinition für ein Lagerverwaltungssystem und zu beschaffender Logistikhardware an beiden Standorten, die sich insb. systemseitig und baulich unterscheiden; Erstellung der Ausschreibungsunterlagen/Leistungsbeschreibung; Begleitung bei der Auftragsvergabe; Umsetzungsbegleitendendes Projektmanagement und Qualitätssicherung bei der Realisierung der ausgewählten Soft- und Hardware; Begleitung der Inbetriebnahme mit Laborphase und Schulungsmaßnahmen; Begleitung der Abnahme mit Leistungs- und Funktionstests; abrufbare Beratungsleistungen im Rahmen der Einführung eines teilautomatisierten Lagers (z.B. mit FTS) im Zusammenhang mit einem künftigen Magazinerweiterungsbau in Leipzig.
Eine ausreichend-qualifizierte Vertretung muss im Abwesenheitsfall des zugeordneten Beraters gewährleistet sein. Alle im Rahmen des Auftrags angefertigten Berichte, Dokumente, Präsentationen und Entwürfe sind der Auftraggeberin in geeigneter Form zur Verfügung zu stellen. Aus dem Prozess heraus entstehende Ansätze unterliegen dem uneingeschränkten Nutzungsrecht der Deutschen Nationalbibliothek.
Eine lückenlose Protokollierung sowie ggfls. die Vorlage von Zwischenpräsentationen ist durch den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin einzuplanen.
Das Kick-off-Meeting zum Ausführungsstart der Beratungsleistung soll in KW 37 / 11.09. - 15.09.2023 stattfinden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenz, einschließlich Erfahrungsspektrum mit öffentlichen Auftraggebern
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Unter den Bewerbern, die mindestens drei vergleichbare Referenzen (siehe Ziffer I.I.3)) eingereicht haben, werden die 5 Bewerber ausgewählt, die die meisten...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Unter den Bewerbern, die mindestens drei vergleichbare Referenzen (siehe Ziffer I.I.3)) eingereicht haben, werden die 5 Bewerber ausgewählt, die die meisten Ressourcen und Beschäftigten (betrachtet werden Umsatzsteigerung und durchschnittliche Anzahl an Beschäftigten) haben. Die Beurteilung der Teilnahmeanträge erfolgt durch eine Kommission bestehend aus 3 beurteilenden Personen. Es wird die Summe aller, durch die einzelnen Beurteilenden vergebenen Punkte gebildet und durch die Anzahl der Beurteilenden geteilt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz der letzten drei Jahre bezogen auf den hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A. Bitte benennen Sie mindestens drei Referenzprojekte der letzten fünf Jahre und dazugehörige Kontaktdaten in den Bereichen: Lagerlogistik und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A. Bitte benennen Sie mindestens drei Referenzprojekte der letzten fünf Jahre und dazugehörige Kontaktdaten in den Bereichen: Lagerlogistik und Warehouse-Management mit Anbindung an Fördertechnik unterschiedlicher Anbieter sowie Anbindung LVS an ein bereits kundenseitig-bestehendes Host-Systeme, insbesondere ohne modularen Aufbau.
Die vorgenannten Bereiche müssen durch die drei vorgelegten Referenzen insgesamt nachgewiesen werden, wobei nicht jede Referenz alles abdecken muss. Jede Referenz ist der Auftraggeberin im Hinblick auf die im Folgenden genannten Informationen ausführlich zu erläutern; der Umfang von zwei Seiten soll eingehalten werden.
Bitte geben Sie bei den Referenzen mindestens Informationen dazu an:
- die zu lösende Planungsaufgabe, den Umsetzungszeitraum und das Ergebnis,
- Branche, mindestens drei verschiedene Branchen,
- Angaben zum LVS; Produktname des LVS, Sachverhalt, ob Neueinführung oder Ablösung eines bestehenden LVS,
- Unternehmensgröße,
- Kenngrößen des Lagers: Anzahl der im Kundenprojekt verwalteten Artikelstammdaten, die nach oben hin unbegrenzt sind, Anzahl geplanter Wareneingänge, Anzahl ungeplanter Wareneingänge oder Retouren, mindestens in einer Referenz (Erläutern Sie kurz den Sachverhalt.), Zusammenführung von Lagereinzelteilen zu einer neuen Produkt-Einheit, (Set-Bildung, Kitting, Set-Auflösung), mindestens zwei Referenzen (Erläutern Sie kurz den Sachverhalt beim Referenzprojekt), zur Art der Lagergüter (nur unterschiedliche Stückgüter bei den Referenzen, keine reinen Palettenlager, Einzelobjekte), zur Lagerart (mindestens zwei verschiedene Lagerarten), zur Art der zu beplanenden Lagerhilfsmittel, zum Warenumschlag, Angabe zur eingesetzten Logistikhardware im Kundenprojekt,
- Angaben zur Anbindung an ein Host-System: Technisches Schnittstellenformat (csv, xml, json …), Name des Host-Systems oder Angabe, in welchem Maße Standardlösung oder kundenindividuelle Lösungen gefunden wurden, davon 2 verschiedene Hostsysteme
- Angaben zur Anbindung an eine Fördertechnik: zur Art der Fördertechnik, Angaben zur angebundenen Steuereinheit der Fördertechnik.
B. Benennung der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten der letzten drei vergangenen Jahre
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): In Auflistung und kurzer Beschreibung enthalten.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Beratung hat auf allen Ebenen und in jeder Phase produktneutral zu erfolgen.
Eine ausreichend-qualifizierte Vertretung muss im Abwesenheitsfall des...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Beratung hat auf allen Ebenen und in jeder Phase produktneutral zu erfolgen.
Eine ausreichend-qualifizierte Vertretung muss im Abwesenheitsfall des zugeordneten Beraters gewährleistet sein.
Die Besprechungen werden überwiegend per Videokonferenz mit der Projektleitung und mit dem erweiterten Projektteam durchgeführt. Präsenztermine werden gesondert vereinbart. Telefonische Rücksprachen im Beisein von nur zwei Beteiligten sind auf ein notwendiges bzw. nur erforderliches Mindestmaß (z.B. zu organisatorischen Absprachen) zu begrenzen. Reisekosten müssen nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet werden.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-12
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-05-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-04 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Es handelt sich vorliegend um ein zweistufiges Vergabeverfahren. Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs sind noch keine Angebote (Preise,...”
Es handelt sich vorliegend um ein zweistufiges Vergabeverfahren. Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs sind noch keine Angebote (Preise, Lebensläufe), sondern Teilnahmeanträge einzureichen. Den Teilnahmeanträgen sind neben den in Ziffer III.1.2) und III.1.3) dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen die Eigenerklärung Russlandbezug, die Eigenerklärung Einvernehmen Fristverkürzung, eine Vorstellung des Unternehmens (Name, Kerngeschäftsbereiche), die Benennung des Haupsitzes des Unternehmens sowie Sitz der nächsten Niederlassung(en) zu beiden Standorten der DNB und , falls zutreffend, die Erklärung Bewerbergemeinschaft, beizufügen. Die Angebotsfrist in dem sich an den Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahren wird von 25 Tagen auf 21 Tage verkürzt. Dieses Einvernehmen wird im Teilnahmewettbewerb durch die Eigenerklärung hergestellt.
Die max. 5 Bewerber, die von der Auftraggeberin zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, müssen beide Standorte besichtigen - Standort Frankfurt am Main (KW 23: 05.- 07.06.2023) sowie Standort Leipzig (KW 23: 09.- 09.06.2023). Die Bieter müssen nach Ende der Angebotsfrist ihre Angebote präsentieren (KW 28: 10.- 14.07.2023).
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@dnb.de📧
URL: https://www.dnb.de/🌏
Quelle: OJS 2023/S 074-223351 (2023-04-11)
Ergänzende Angaben (2023-04-19)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 074-223351
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Es handelt sich vorliegend um ein zweistufiges Vergabeverfahren. Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs sind noch keine Angebote (Preise,...”
Text
Es handelt sich vorliegend um ein zweistufiges Vergabeverfahren. Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs sind noch keine Angebote (Preise, Lebensläufe), sondern Teilnahmeanträge einzureichen. Den Teilnahmeanträgen sind neben den in Ziffer III.1.2) und III.1.3) dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen die Eigenerklärung Russlandbezug, die Eigenerklärung Einvernehmen Fristverkürzung, eine Vorstellung des Unternehmens (Name, Kerngeschäftsbereiche), die Benennung des Haupsitzes des Unternehmens sowie Sitz der nächsten Niederlassung(en) zu beiden Standorten der DNB und , falls zutreffend, die Erklärung Bewerbergemeinschaft, beizufügen. Die Angebotsfrist in dem sich an den Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahren wird von 25 Tagen auf 21 Tage verkürzt. Dieses Einvernehmen wird im Teilnahmewettbewerb durch die Eigenerklärung hergestellt.
Die max. 5 Bewerber, die von der Auftraggeberin zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, müssen beide Standorte besichtigen - Standort Frankfurt am Main (KW 23: 05.- 07.06.2023) sowie Standort Leipzig (KW 23: 09.- 09.06.2023). Die Bieter müssen nach Ende der Angebotsfrist ihre Angebote präsentieren (KW 28: 10.- 14.07.2023).
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Es handelt sich vorliegend um ein zweistufiges Vergabeverfahren. Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs sind noch keine Angebote (Preise,...”
Text
Es handelt sich vorliegend um ein zweistufiges Vergabeverfahren. Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs sind noch keine Angebote (Preise, Lebensläufe), sondern Teilnahmeanträge einzureichen. Den Teilnahmeanträgen sind neben den in Ziffer III.1.2) und III.1.3) dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen die Eigenerklärung Russlandbezug, die Eigenerklärung Einvernehmen Fristverkürzung, eine Vorstellung des Unternehmens (Name, Kerngeschäftsbereiche), die Benennung des Haupsitzes des Unternehmens sowie Sitz der nächsten Niederlassung(en) zu beiden Standorten der DNB und , falls zutreffend, die Erklärung Bewerbergemeinschaft, beizufügen. Die Angebotsfrist in dem sich an den Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahren wird von 25 Tagen auf 21 Tage verkürzt. Dieses Einvernehmen wird im Teilnahmewettbewerb durch die Eigenerklärung hergestellt.
Die max. 5 Bewerber, die von der Auftraggeberin zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, müssen beide Standorte besichtigen - Standort Frankfurt am Main (KW 23: 05.- 07.06.2023) sowie Standort Leipzig (KW 23: 09.06.2023); am 08.06.2023 werden aufgrund des Feiertags keine Besichtigungen stattfinden. Die Bieter müssen nach Ende der Angebotsfrist ihre Angebote präsentieren (KW 28: 10.- 14.07.2023).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 080-243240 (2023-04-19)
Ergänzende Angaben (2023-05-12)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-05-12 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2023-05-24 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2023/S 095-294878 (2023-05-12)
Ergänzende Angaben (2023-08-03)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Alter Wert
Text: 2023-09-01 📅
Neuer Wert
Text: 2023-10-01 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Alter Wert
Text: 2026-12-31 📅
Neuer Wert
Text: 2027-01-31 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Das Angebot muss gültig bleiben bis
Alter Wert
Datum: 2023-08-04 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-09-29 📅
Quelle: OJS 2023/S 151-481493 (2023-08-03)
Ergänzende Angaben (2023-08-30)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Alter Wert
Text: 2023-10-01 📅
Neuer Wert
Text: 2024-01-01 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Das Angebot muss gültig bleiben bis
Alter Wert
Datum: 2023-09-29 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-10-13 📅
Quelle: OJS 2023/S 169-531125 (2023-08-30)
Ergänzende Angaben (2023-10-13)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Das Angebot muss gültig bleiben bis
Alter Wert
Datum: 2023-10-13 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-11-30 📅
Quelle: OJS 2023/S 201-630368 (2023-10-13)