Beratungsleistung Logistik und Lagerverwaltung

Deutsche Nationalbibliothek

Beratungsleistungen zu Auswahl und Einführung eines Lagerverwaltungssystems in der Deutschen Nationalbibliothek

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-11.

Wer?

• Deutsche Nationalbibliothek

Wie?

• Datenverarbeitungsausrüstung › Lagerhaus-Verwaltungssystem
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Implementierung
• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-11	Auftragsbekanntmachung
2023-04-19	Ergänzende Angaben
2023-05-12	Ergänzende Angaben
2023-08-03	Ergänzende Angaben
2023-08-30	Ergänzende Angaben
2023-10-13	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Referenznummer: 23/30_1
Kurze Beschreibung:

Beratungsleistungen zu Auswahl und Einführung eines Lagerverwaltungssystems in der Deutschen Nationalbibliothek

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lagerhaus-Verwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://www.dnb.de/ 🌏
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=512325 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=512325 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-14 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 074-223351
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich vorliegend um ein zweistufiges Vergabeverfahren. Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs sind noch keine Angebote (Preise, Lebensläufe), sondern Teilnahmeanträge einzureichen. Den Teilnahmeanträgen sind neben den in Ziffer III.1.2) und III.1.3) dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen die Eigenerklärung Russlandbezug, die Eigenerklärung Einvernehmen Fristverkürzung, eine Vorstellung des Unternehmens (Name, Kerngeschäftsbereiche), die Benennung des Haupsitzes des Unternehmens sowie Sitz der nächsten Niederlassung(en) zu beiden Standorten der DNB und , falls zutreffend, die Erklärung Bewerbergemeinschaft, beizufügen. Die Angebotsfrist in dem sich an den Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahren wird von 25 Tagen auf 21 Tage verkürzt. Dieses Einvernehmen wird im Teilnahmewettbewerb durch die Eigenerklärung hergestellt. Die max. 5 Bewerber, die von der Auftraggeberin zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, müssen beide Standorte besichtigen - Standort Frankfurt am Main (KW 23: 05.- 07.06.2023) sowie Standort Leipzig (KW 23: 09.- 09.06.2023). Die Bieter müssen nach Ende der Angebotsfrist ihre Angebote präsentieren (KW 28: 10.- 14.07.2023).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Nationalbibliothek benötigt fachliche Beratung bei der Auswahl einer Software, die die Lagerverwaltung ihrer heterogenen Bestände zukunftsweisend effektiv und ressourcenschonend in alle Richtungen weiterentwickelt. Des Weiteren soll die Einführung einer solchen Software in Verbindung mit der Beschaffung moderner, system- und ablaufkonformer Logistikhardware durch den Auftragnehmer begleitend erfolgen.

Zum ausgeschriebenen Leistungsumfang gehören: Betrachtung der arbeitsteiligen Organisation sowie der Geschäftsgänge, abschließende Entwicklung eines standortübergreifenden Soll-Konzeptes für die innerbetrieblichen Abläufe; Anforderungsdefinition für ein Lagerverwaltungssystem und zu beschaffender Logistikhardware an beiden Standorten, die sich insb. systemseitig und baulich unterscheiden; Erstellung der Ausschreibungsunterlagen/Leistungsbeschreibung; Begleitung bei der Auftragsvergabe; Umsetzungsbegleitendendes Projektmanagement und Qualitätssicherung bei der Realisierung der ausgewählten Soft- und Hardware; Begleitung der Inbetriebnahme mit Laborphase und Schulungsmaßnahmen; Begleitung der Abnahme mit Leistungs- und Funktionstests; abrufbare Beratungsleistungen im Rahmen der Einführung eines teilautomatisierten Lagers (z.B. mit FTS) im Zusammenhang mit einem künftigen Magazinerweiterungsbau in Leipzig.

Eine ausreichend-qualifizierte Vertretung muss im Abwesenheitsfall des zugeordneten Beraters gewährleistet sein. Alle im Rahmen des Auftrags angefertigten Berichte, Dokumente, Präsentationen und Entwürfe sind der Auftraggeberin in geeigneter Form zur Verfügung zu stellen. Aus dem Prozess heraus entstehende Ansätze unterliegen dem uneingeschränkten Nutzungsrecht der Deutschen Nationalbibliothek.

Eine lückenlose Protokollierung sowie ggfls. die Vorlage von Zwischenpräsentationen ist durch den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin einzuplanen.

Das Kick-off-Meeting zum Ausführungsstart der Beratungsleistung soll in KW 37 / 11.09. - 15.09.2023 stattfinden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

In der Deutschen Nationalbibliothek mit ihren Standorten in Leipzig und Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz der letzten drei Jahre bezogen auf den hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A. Bitte benennen Sie mindestens drei Referenzprojekte der letzten fünf Jahre und dazugehörige Kontaktdaten in den Bereichen: Lagerlogistik und Warehouse-Management mit Anbindung an Fördertechnik unterschiedlicher Anbieter sowie Anbindung LVS an ein bereits kundenseitig-bestehendes Host-Systeme, insbesondere ohne modularen Aufbau.

Die vorgenannten Bereiche müssen durch die drei vorgelegten Referenzen insgesamt nachgewiesen werden, wobei nicht jede Referenz alles abdecken muss. Jede Referenz ist der Auftraggeberin im Hinblick auf die im Folgenden genannten Informationen ausführlich zu erläutern; der Umfang von zwei Seiten soll eingehalten werden.

Bitte geben Sie bei den Referenzen mindestens Informationen dazu an:

- die zu lösende Planungsaufgabe, den Umsetzungszeitraum und das Ergebnis,

- Branche, mindestens drei verschiedene Branchen,

- Angaben zum LVS; Produktname des LVS, Sachverhalt, ob Neueinführung oder Ablösung eines bestehenden LVS,

- Unternehmensgröße,

- Kenngrößen des Lagers: Anzahl der im Kundenprojekt verwalteten Artikelstammdaten, die nach oben hin unbegrenzt sind, Anzahl geplanter Wareneingänge, Anzahl ungeplanter Wareneingänge oder Retouren, mindestens in einer Referenz (Erläutern Sie kurz den Sachverhalt.), Zusammenführung von Lagereinzelteilen zu einer neuen Produkt-Einheit, (Set-Bildung, Kitting, Set-Auflösung), mindestens zwei Referenzen (Erläutern Sie kurz den Sachverhalt beim Referenzprojekt), zur Art der Lagergüter (nur unterschiedliche Stückgüter bei den Referenzen, keine reinen Palettenlager, Einzelobjekte), zur Lagerart (mindestens zwei verschiedene Lagerarten), zur Art der zu beplanenden Lagerhilfsmittel, zum Warenumschlag, Angabe zur eingesetzten Logistikhardware im Kundenprojekt,

- Angaben zur Anbindung an ein Host-System: Technisches Schnittstellenformat (csv, xml, json …), Name des Host-Systems oder Angabe, in welchem Maße Standardlösung oder kundenindividuelle Lösungen gefunden wurden, davon 2 verschiedene Hostsysteme

- Angaben zur Anbindung an eine Fördertechnik: zur Art der Fördertechnik, Angaben zur angebundenen Steuereinheit der Fördertechnik.

B. Benennung der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten der letzten drei vergangenen Jahre

Mindeststandards: In Auflistung und kurzer Beschreibung enthalten.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Beratung hat auf allen Ebenen und in jeder Phase produktneutral zu erfolgen.

Eine ausreichend-qualifizierte Vertretung muss im Abwesenheitsfall des zugeordneten Beraters gewährleistet sein.

Die Besprechungen werden überwiegend per Videokonferenz mit der Projektleitung und mit dem erweiterten Projektteam durchgeführt. Präsenztermine werden gesondert vereinbart. Telefonische Rücksprachen im Beisein von nur zwei Beteiligten sind auf ein notwendiges bzw. nur erforderliches Mindestmaß (z.B. zu organisatorischen Absprachen) zu begrenzen. Reisekosten müssen nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Unter den Bewerbern, die mindestens drei vergleichbare Referenzen (siehe Ziffer I.I.3)) eingereicht haben, werden die 5 Bewerber ausgewählt, die die meisten Ressourcen und Beschäftigten (betrachtet werden Umsatzsteigerung und durchschnittliche Anzahl an Beschäftigten) haben. Die Beurteilung der Teilnahmeanträge erfolgt durch eine Kommission bestehend aus 3 beurteilenden Personen. Es wird die Summe aller, durch die einzelnen Beurteilenden vergebenen Punkte gebildet und durch die Anzahl der Beurteilenden geteilt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-04 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenz, einschließlich Erfahrungsspektrum mit öffentlichen Auftraggebern
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=512325 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die max. 5 Bewerber, die von der Auftraggeberin zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, müssen beide Standorte besichtigen - Standort Frankfurt am Main (KW 23: 05.- 07.06.2023) sowie Standort Leipzig (KW 23: 09.- 09.06.2023). Die Bieter müssen nach Ende der Angebotsfrist ihre Angebote präsentieren (KW 28: 10.- 14.07.2023).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
Internetadresse: https://www.dnb.de/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 074-223351 (2023-04-11)

Ergänzende Angaben (2023-04-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerhaus-Verwaltungssystem 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 080-243240
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 074-223351
ABl. S-Ausgabe: 80
Quelle: OJS 2023/S 080-243240 (2023-04-19)

Ergänzende Angaben (2023-05-12)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 095-294878
ABl. S-Ausgabe: 95
Quelle: OJS 2023/S 095-294878 (2023-05-12)

Ergänzende Angaben (2023-08-03)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 151-481493
ABl. S-Ausgabe: 151
Quelle: OJS 2023/S 151-481493 (2023-08-03)

Ergänzende Angaben (2023-08-30)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 169-531125
ABl. S-Ausgabe: 169
Quelle: OJS 2023/S 169-531125 (2023-08-30)

Ergänzende Angaben (2023-10-13)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 201-630368
ABl. S-Ausgabe: 201
Quelle: OJS 2023/S 201-630368 (2023-10-13)

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