Beratungsleistungen Projektkoordination und -steuerung der Projekte im Strukturwandel (RL InvKG) in der Gemeinde Gablenz

Gemeinde Gablenz

Die Gemeinde Gablenz (Oberlausitz) gehört zum Landkreis Görlitz in Sachsen und ist Mitglied der Verwaltungsgemeinschaft Bad Muskau befindlich im sorbischen Siedlungsgebiet der Oberlausitz. Landschaftlich ist die Gemeinde im Teich- und Waldgebiet der Muskauer Heide zu verorten. Verkehrlich ist die Gemeinde Gablenz durch die B 156 und die B 115 erschlossen, die das Gemeindegebiet unmittelbar tangieren. Die Gemeinde besteht aus den Ortsteilen Gablenz und Kromlau. In der Gemeinde Gablenz sind zu Beginn des vergangenen Jahrhunderts die Siedlungen Gora und Waldrand aufgegangen. Im Jahr 1999 schlossen sich Gablenz und Kromlau zusammen.
Vor allem wegen der überregionalen Bedeutung des Azaleen- und Rhododendronparks Kromlau mit der Rakotzbrücke und dem Rakotzsee sowie dem Schloss in Kromlau und dem dortigen Kavaliershaus und der landschaftlich schönen Lage in der Muskauer Heide kann die Gemeinde jedes Jahr sehr viele Touristen begrüßen. Die Gemeinde Gablenz will aber zukünftig weiter an Attraktivität gewinnen und ein Kultur- und Tourismuszentrum Kromlau/Gablenz ausbauen und in diesem Zusammenhang werden zwei Teilprojekte, 1. Reaktivierung Tourismus und Freizeitoase am Badesee und 2. das Künstlerdomizil am alten Schloss umgesetzt.
Im Zuge der Errichtung eines Kultur- und Tourismuszentrums soll das alte Gesindehaus, das um 1860 als Erweiterung auf der nord-östlichen Seite des in den Jahren 2013 bis 2017 bereits sanierten Schlosses errichtet wurde, saniert werden. Hier sollen Wohnunterkünfte für Künstler geschaffen werden. Weiterhin ist beabsichtigt, das dem Kromlauer Schloss vorgelagerte und getrennt durch eine kleine Parkfläche befindliche, derzeitig weitgehend ungenutzte Lagergebäude ebenfalls zu sanieren. Das langestreckte Gebäude soll zu einem Atelier umgebaut und in diesem Zuge auch erweitert werden.
Der OT Kromlau verfügt über einen seit Jahren bestehenden Campingplatz direkt am See bzw. mit unmittelbarem Zugang zu den weiteren Seen Nickelteich und Hechtteich. Dieser seit den 70er-Jahren bestehende Campingplatz soll komplett zum Ganzjahrescampingplatz umgestaltet werden, das heißt, die Gebäude saniert bzw. neu gebaut werden. Die vorhandenen Funktionsgebäude (Campingrestaurant, Sanitärgebäude und Rezeption) sollen modernisiert bzw. durch neue Gebäude in ähnlicher Kubatur ersetzt und ergänzt werden. Es sollen Ferienwohnungen und Schulungsunterkünfte entstehen.
Die Gemeinde Gablenz will insofern die Förderung nach der Förderrichtlinie des Sächs. Staatsministeriums für Regionalentwicklung zur Gewährung von Zuwendungen nach dem Investitionsgesetz Kohleregionen (RL InvKG) in Anspruch nehmen.
Für die Abwicklung dieser Strukturwandelprojekte und aller damit zusammenhängenden Fragen unter anderem der Mitwirkung bei der Organisation, Koordinierung und Steuerung wird im Rahmen dieser Ausschreibung eine Projektsteuerung und -organisation gesucht.
Wegen der Einzelheiten wird auf die mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen verwiesen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-15 Auftragsbekanntmachung
2023-08-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Gablenz
Postanschrift: Dorfstraße 19
Postort: Gablenz
Postleitzahl: 02953
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bürgermeister Herr Dietmar Noack
Telefon: +49 3576223284 📞
E-Mail: verwaltung@gablenz-online.de 📧
Fax: +49 3576211799 📠
Region: Görlitz 🏙️
URL: https://www.gablenz-online.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2769935/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beratungsleistungen Projektkoordination und -steuerung der Projekte im Strukturwandel (RL InvKG) in der Gemeinde Gablenz 03/2023”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Maschinenbau 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Gemeinde Gablenz (Oberlausitz) gehört zum Landkreis Görlitz in Sachsen und ist Mitglied der Verwaltungsgemeinschaft Bad Muskau befindlich im sorbischen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 9 000 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Görlitz 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gablenz, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Wegen der Einzelheiten wird auf die mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 416623.33 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-15 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Wegen der Einzelheiten wird auf die mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Ausschreibung erfolgt optional. Die Beauftragung ist stufenweise vorgesehen. Die Stufen sind wie folgt definiert: Stufe 1 ist Gegenstand der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Wegen der Einzelheiten wird auf die mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Wegen der Einzelheiten wird auf die mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wegen der Einzelheiten wird auf die mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”
Bedingungen für die Teilnahme

“Wegen der Einzelheiten wird auf die mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wegen der Einzelheiten wird auf die mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Wegen der Einzelheiten wird auf die mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Wegen der Einzelheiten wird auf die mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Wegen der Einzelheiten wird auf die mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-17 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-07-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Wegen der Einzelheiten wird auf die mitveröffentlichten Ausschreibungsunterlagen verwiesen.”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419970 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419971049 📠
URL: http://www.lds.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419970 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419971049 📠
URL: http://www.lds.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 117-365831 (2023-06-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: siehe Auftragsbekanntmachung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 416 623 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: siehe Auftragsbekanntmachung
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung eines möglichen Umsetzungskonzeptes, beabsichtigte Herangehensweise an die Aufgaben”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung der Vorgehensweise bei der Abrechnung von Fördermitteln/beabsichtigte Unterstützung des Auftraggebers bei der Abrechnung von Fördermitteln;...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Umfassende Darstellung eines Referenzprojektes mit vergleichbarer Aufgabe; Darstellung der Aufgaben und deren Umsetzung; Kommunikation mit dem Auftraggeber;...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung zur Projektorganisation / interne Kommunikation
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung des Projektteams / Verfügbarkeit der Projektbeteiligten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Büroausstattung/IT-gestütztes Abrechnungs- /Buchhaltungssystem
Kostenkriterium (Name): Vergütung/ Stundenlöhne; Sach- und Nebenkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: siehe Auftragsbekanntmachung
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: siehe Auftragsbekanntmachung

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 117-365831

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 03/2023
Titel:
“Beratungsleistungen Projektkoordination und -steuerung der Projekte im Strukturwandel (RL InvKG) in der Gemeinde Gablenz”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 23
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01109
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 35140752221 📞
E-Mail: elke.wendler@dsk-gmbh.de 📧
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.dsk-gmbh.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 330 487 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
siehe Auftragsbekanntmachung
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: siehe Auftragsbekanntmachung
Quelle: OJS 2023/S 168-528148 (2023-08-29)