Bereitstellung einer Riedel-Mediornet-Anlage inklusive Broadcast-Kontroller und Support für die Produktion der Fußball-EURO 2024

Westdeutscher Rundfunk Köln

Der WDR beabsichtigt für die Produktion der Fußball-Europameisterschaft 2024 im Broadcast Center Cologne (BCC) in Köln zur Ergänzung der vorhandenen Infrastruktur ei-ne Riedel-Mediornet-Anlage zur Annahme von Audio/Video, Synchronisierung, Audio shuffling, dezentralen Verteilung und Erzeugung von Multiviewern inklusive Brodcast-Kontroller temporär anzumieten. Die Leistungen umfassen zudem die Konfiguration und Bereitstellung der funktionsbereiten Anlage während der Euro 2024 im BCC und den Support während des gesamten Zeitraums.
Die EURO 2024 wird am Freitag, dem 14. Juni 2024 in München eröffnet und endet am Sonntag, dem 14. Juli 2024 mit dem Finale in Berlin. ARD und ZDF übertragen jeweils 17 Spiele im TV, alle Spiele im Radio und in den Social Media Kanälen im genannten Eventzeitraum. Das IBC der UEFA ist in Leipzig. Das Quartier der Deutschen Mannschaft wird in Herzogenaurach sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-13.

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
Referenznummer: ZE 2023-230-01
Kurze Beschreibung:

Der WDR beabsichtigt für die Produktion der Fußball-Europameisterschaft 2024 im Broadcast Center Cologne (BCC) in Köln zur Ergänzung der vorhandenen Infrastruktur ei-ne Riedel-Mediornet-Anlage zur Annahme von Audio/Video, Synchronisierung, Audio shuffling, dezentralen Verteilung und Erzeugung von Multiviewern inklusive Brodcast-Kontroller temporär anzumieten. Die Leistungen umfassen zudem die Konfiguration und Bereitstellung der funktionsbereiten Anlage während der Euro 2024 im BCC und den Support während des gesamten Zeitraums. Die EURO 2024 wird am Freitag, dem 14. Juni 2024 in München eröffnet und endet am Sonntag, dem 14. Juli 2024 mit dem Finale in Berlin. ARD und ZDF übertragen jeweils 17 Spiele im TV, alle Spiele im Radio und in den Social Media Kanälen im genannten Eventzeitraum. Das IBC der UEFA ist in Leipzig. Das Quartier der Deutschen Mannschaft wird in Herzogenaurach sein.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bild- und Tonübertragungseinrichtung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG62JR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG62JR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 179-561875
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG62JR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die EURO 2024 wird am Freitag, dem 14. Juni 2024 in München eröffnet und endet am Sonntag, dem 14. Juli 2024 mit dem Finale in Berlin. ARD und ZDF übertragen jeweils 17 Spiele im TV, alle Spiele im Radio und in den Social Media Kanälen im genannten Eventzeitraum. Das IBC der UEFA ist in Leipzig. Das Quartier der Deutschen Mannschaft wird in Herzogenaurach sein.

Dauer: 9 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:

- Personenschäden 2.000.000,00 EUR

- Sachschäden 1.000.000,00 EUR

- allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR

und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

2. Umsatz des Unternehmens

Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020 bis 2022 bzw. 2019 bis 2021, sofern die Umsatzzahlen aus 2022 noch nicht vorliegen), anzugeben.

3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters

Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot

zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen

abzugeben.

Referenzen

Dem Angebot sind mindestens zwei geeignete Referenzen über früher ausgeführte,

vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens

fünf Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb

sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen,

die mehr als fünf Jahre zurückliegen,

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

- Lösung vergleichbar komplexer Produktionen

- Realisierung erfolgte unter ähnlichen technischen und organisatorischen Voraussetzungen

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

- Name und Anschrift des Auftraggebers;

- Auftragswert/Umsatz in TEUR,

- Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher

Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz),

- Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden

mit Telefonnummer.

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen"

zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung

basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern

unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle

geforderten Angaben zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift,

so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit

dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen

der angebotenen Leistung erbringen soll.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG62JR/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2023/S 179-561875 (2023-09-13)

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