Bereitstellung eines Formularmoduls im Patientenportal für die Fresenius Digital Solutions GmbH

Fresenius Digital Solutions GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Implementierung und Integration eines modularen und skalierbaren Systems zur digitalen Erstellung, Bereitstellung und Nutzung von Patientenformularen innerhalb eines bestehenden Patientenportals. Die Lösung dient der medienbruchfreien, strukturierten Datenerhebung sowie der Integration in bestehende klinische und administrative Systeme unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens, insbesondere in Bezug auf Datenschutz, Informationssicherheit und Interoperabilität. Nicht Gegenstand der Ausschreibung sind das Patientenportal als Gesamtsystem sowie die Bereitstellung einer eigenständigen elektronischen Sig-naturlösung; die Formularlösung muss lediglich die Integration einer vom Auftraggeber bereitgestellten Signaturlösung unterstützen. Es wird ein Master Service_Agreement for IT-Services nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag Master_Service_Agreement_for_IT-Services_DE-2026-0233 abgeschlossen.

Deadline

Deadline 2026-07-06

Wer?

• Fresenius Digital Solutions GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Darmstadt › Hochtaunuskreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-03	Auftragsbekanntmachung
2026-06-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung eines Formularmoduls im Patientenportal für die Fresenius Digital Solutions GmbH
Referenznummer: Vergabenummer: DE-2026-0233
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 DE-2026-0233
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hochtaunuskreis 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 60% Leistungsanforderungen
10% Konzepte
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-07-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-07-06 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-06-22 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen) Der Bieter akzeptiert Business Partner Code of Conduct der Fresenius SE & Co. KGaA. (Annex_4_Fresenius_Business-Partner_Code_Code_of_Conduct) unterschriebene und ausgefüllte Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58) Der Bieter bzw. das angebotene Produkt erfüllen die im aktuellen Leistungsverzeichnis (bei Austausch des LV während des Verfahrens zählt die letzte Version) enthaltenen Muss-Anforderungen. eingereichte Konzepte Anlage 31_FDS Gesamtkatalog_Formulare_Patientenportal (Arbeitsblatt A2-Konzepte) Der Bieter akzeptiert die angefügten Vertragsdokumente, insbesondere folgende Regelungen: - es gilt deutsches Recht für die Beziehung zwischen Bieter und FDS - Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen, für einfach fahrlässig durch den Bieter verursachte Schäden gilt eine Haftungshöchstgrenze der drei-fachen Summe der durchschnittlichen jährlichen Vergütung des Bieters unter dem Individual Project Agreement. Für einfach fahrlässig durch Verstöße des Bieters gegen Datenschutz- oder Ver-traulichkeitspflichten verursachte Schäden gilt eine Haftungshöchstgrenze pro Jahr in Höhe der fünffachen Summe der im betreffenden Jahr an den Bieter gezahlten Vergütung. - FDS ist berechtigt Schäden bei verbundenen Unternehmen wie eigene Schäden gegen den Bieter geltend zu machen

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter akzeptiert die IT Security Requirements (Annex_7_IT Security Requirements). ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des Auftraggebers; Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien. (Anlage 22_ISAK EVB-IT Überlassung Typ A und B_Portal).

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); aktueller Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice) Ferner sollte sie mindestens folgende Versicherungssumme haben: - Personen- und Sachschäden 5.000.000,00 € - Vermögensschaden 5.000.000,00 € - Kosten der Datenlöschung 510.000,00 € (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

+ 7 weitere

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit…

… der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben.

… Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

… Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

… Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

… Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von…

… Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

… Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fresenius Digital Solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 16914
Postanschrift: Else-Kröner-Straße 1
Postleitzahl: 61352
Postort: Bad Homburg
Region: Hochtaunuskreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mathias.niederdorfer@helios-gesundheit.de 📧
Telefon: 0 30 58 76 66 93 9 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E82218574 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E82218574 🌏
Kennung der EU-Mittel: Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 22.06.2026

Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 107-386777 (2026-06-03)

Auftragsbekanntmachung (2026-06-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Ort des Eröffnungstermins:

Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-07+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

alter Text: - Durch folgenden Text ersetzt: Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Andere zusätzliche Informationen
5.1.12 Los: LOT-0001
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fa5ee349-845e-4d2d-8369-0a6b069cdd12-01
Quelle: OJS 2026/S 108-388479 (2026-06-05)

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