Durch die SAP S/4 Migration der AG ist es notwendig eine SAP S/4 Systemumgebung bereitzustellen, sowie das aktuelle R/3 System in ein Revisionssystem zu überführen. Zu diesem Zweck wird im Rahmen einer Vergabe eine Dienstleisterin gesucht, die die damit verbundenen Aufgaben übernimmt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-28.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung und Anwendungssupport SAP S/4 HANA und R/3 Archivsystem
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Durch die SAP S/4 Migration der AG ist es notwendig eine SAP S/4 Systemumgebung bereitzustellen, sowie das aktuelle R/3 System in ein Revisionssystem zu...”
Kurze Beschreibung
Durch die SAP S/4 Migration der AG ist es notwendig eine SAP S/4 Systemumgebung bereitzustellen, sowie das aktuelle R/3 System in ein Revisionssystem zu überführen. Zu diesem Zweck wird im Rahmen einer Vergabe eine Dienstleisterin gesucht, die die damit verbundenen Aufgaben übernimmt.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Braunschweig, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben:
1. SAP S/4 HANA
a. Bereitstellung der Systemlandschaft SAP S/4 HANA
b. Bereitstellung SAP S/4 HANA HCM
c....”
Beschreibung der Beschaffung
Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben:
1. SAP S/4 HANA
a. Bereitstellung der Systemlandschaft SAP S/4 HANA
b. Bereitstellung SAP S/4 HANA HCM
c. Bereitstellung einer Systemkopie (Optional)
d. Bereitstellung SAP Cloud Connector
e. Bereitstellung SAP Solution Manager
f. Betrieb und Betreuung
g. Weiterentwicklung
h. Unterstützung von Anwendenden
i. Einweisung von Modulspezialisten/Key-Usern
2. Archivsystem: SAP R/3
a. Bereitstellung der Systemlandschaft
b. Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachgespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 96
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 48 Monaten (Mindestvertragslaufzeit) beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu zwei Mal...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 48 Monaten (Mindestvertragslaufzeit) beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu zwei Mal um jeweils weitere 24 Monate durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 96 Monate.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Bereitstellung einer Systemkopie (Optional): Auf Anfrage der AG erstellt die AN eine Systemkopie/Sandbox und stellt diese als der AG zur Verfügung.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Berufs- und Handelsregistereintragung:
Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Berufs- und Handelsregistereintragung:
Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.
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Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
- Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadens-fall,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
- Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr
- Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungs-summen besteht.
Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.
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“- Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr
- Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro...”
- Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr
- Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien:
Das Unternehmen erfüllt die Anforderungen der Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien.pdf. Diese ist...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien:
Das Unternehmen erfüllt die Anforderungen der Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien.pdf. Diese ist dem Angebot ausgefüllt beizulegen.
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Sprachniveau des angebotenen Personals:
Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Der Nachweis ist per Eigenerklärung zu führen.
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Referenzen:
Dem Angebot ist eine Referenzliste mit drei erfolgreich abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten der letzten fünf Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens), mit Ansprechpartner in den Organisationen, die eine Leistung beauftragt haben, beizulegen. Es müssen die folgenden Angaben genannt werden:
1. Leistungszeitraum: Projektlaufzeit (mindestens sechs (6) Monate)
2. Leistungsgegenstand: Vergleichbarer inhaltlicher Leistungsumfang zur Bereitstellung und zum Anwendungssupport SAP S/4 HANA und R/3 Archivsystem
3. Leistungsempfänger: Universitäten und Außeruniversitäre Forschung
Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, Email, Telefonnummer) des Referenzgebers angegeben werden müssen.
Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen.
Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen.
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Bereitstellung von Technischen und organisatorischen Maßnahmen durch den Bieter (TOM):
Der Bieter hat mit Einreichung seines Angebots die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in deutscher oder englischer Version bereitzustellen.
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Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Sprachniveau des angebotenen Personals
- mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Sprachniveau des angebotenen Personals
- mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.
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Referenzen
Dem Angebot ist eine Referenzliste mit drei erfolgreich abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten der letzten fünf Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens), mit Ansprechpartner in den Organisationen, die eine Leistung beauftragt haben, beizulegen.
Es müssen die folgenden Angaben genannt werden:
1. Leistungszeitraum: Projektlaufzeit (mindestens sechs (6) Monate)
2. Leistungsgegenstand: Vergleichbarer inhaltlicher Leistungsumfang zur Bereitstellung und zum Anwendungssupport SAP S/4 HANA und R/3 Archivsystem
3. Leistungsempfänger: Universitäten und Außeruniversitäre Forschung
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB
- Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB
- Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Antikorruptionserklärung, Dokument „Antikorruptionsklausel HZI“
- Erklärung zum Ausschluss von Interessenkonflikten, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Verschwiegenheitserklärung, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-01
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-01-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-01
10:00 📅
“1. A-Kriterien (Mindestanforderung)
Bitte füllen Sie das Dokument „Mindestanforderungen.xlsx“ nach den vorgegebenen Anforderungen aus. Hierbei handelt es...”
1. A-Kriterien (Mindestanforderung)
Bitte füllen Sie das Dokument „Mindestanforderungen.xlsx“ nach den vorgegebenen Anforderungen aus. Hierbei handelt es sich um Mindestanforderungen. Die Erfüllung dieser, sind zwingend erforderlich.
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2. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, auszufüllen zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind:
- Angebotsschreiben
- Preisblatt
- Eigenerklärung Eignung
- Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien
- Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen
- Eigenerklärung RUS-Sanktionen
- Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI
- Besondere Vertragsbedingungen HZI
- Datenschutzhinweise HZI
- Bieterfragen&Konkretisierungen (falls einschlägig)
- Bestätigung Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
- Verpflichtungserklärung und Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten an-derer Unternehmen (falls zutreffend)
- Anlage V Datenschutz IT-Sicherheit Vertraulichkeit
- EVB-IT Systemvertrag (bitte die hierfür vorgesehenen gelb markierten Felder ausfüllen)
- Formular AVV (bitte soweit möglich ausfüllen – Konkretisierungen erfolgen im Rahmen des Vertragsschlusses)
- Antikorruptionsklausel HZI
- Mindestanforderungen
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3. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben:
- Leistungsbeschreibung
- Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument)
- Anlage Z Vereinbarung zur Zusammenarbeit
- Geheimhaltungsvereinbarung (mit Zuschlag)
- EVB-IT Systemvertrag AGB
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4. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die vom Bieter zusätzlich einzureichen sind:
- Nachweis Berufs- /Handelsregistereintragung
- Nachweis Haftpflichtversicherung
- TOM’s (deutsch oder englisch)
- Konzept
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Quelle: OJS 2023/S 190-595083 (2023-09-28)