Bereitstellung von Arbeitnehmerüberlassungsleistungen Einbürgerungsanträgen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-

Bereitstellung von Arbeitnehmerüberlassungsleistungen zur Unterstützung bei der Bearbeitung von Einbürgerungsanträgen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Deadline

Deadline 2026-12-07

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-

Wie?

• Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung › Verwaltungsdienstleistungen für Unternehmenstätigkeit

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-11-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Arbeitnehmerüberlassungsleistungen Einbürgerungsanträgen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Referenznummer: VG-0437-2026-0261
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung von Arbeitnehmerüberlassungsleistungen zur Unterstützung bei der Bearbeitung von Einbürgerungsanträgen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verwaltungsdienstleistungen für Unternehmenstätigkeit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung über die Bereitstellung von befristetem Personal (Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern) nach Maßgabe des Arbeitsnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) zur Unterstützung bei der Bearbeitung von Einbürgerungsanträgen entsprechend der nachfolgenden Bestimmungen durch den Auftragnehmer. Er beauftragt in eigenem Namen und auf eigene Rechnung eines Personaldienstleisters.

Zusätzliche Informationen:

Dem Angebot sind folgenden Nachweise/Erklärungen einzureichen: - Verpflichtungserklärung Tariftreue/ Mindestlohn - Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen -Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russ- land-Sanktionen) -Bei Tarifbindung des Bieters: Bescheinigung eines Arbeitgeberver- bandes oder einer Innung bzw. Bestätigung der Gewerkschaft nach § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG - Nachweis einer gültigen Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung während der gesamten Vertragslaufzeit, - Bereitstellung und Qualifikationsnachweise der vorgesehenen Personen (vgl. Nr. 4.2 des Rahmenvertrages), - Vorlage der erforderlichen Kandidatenunterlagen einschließlich Führungszeugnis sowie der geforderten Datenschutzbelehrung (Anlage 1 des Rahmenvertrages) und Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung (Anlage 2 des Rahmenvertrages), - Benennung einer Teamleitung aus dem Kreis der Kandidaten und einer festen Ansprechperson auf Seiten des Personaldienstleisters, - Eigenerklärung zur zuverlässigen Personaldisposition und fachlich gleichwertige Ersatzgestellung bei erforderlichem Austausch, - Eigenerklärung zur Einhaltung sämtlicher arbeits-, sozialversicherungs-, tarif-, AÜG-, Datenschutz- und Geheimhaltungspflichten sowie - Eigenerklärung zur Sicherstellung der Einhaltung der Arbeitsschutzanforderungen an den häuslichen Arbeitsplatz. - Eigenerklärung zur Umsetzung der vertraglichen Regelungen zu Personalausfällen - Eigenerklärung zur Umsetzung der vertraglichen Regelung zur Ersatzgestellung und Kapazitätsaufstockung - Eigenerklärung zur Beachtung der vertraglichen Haftungs-, Freistellungs- und Kündigungsregelungen.

Postanschrift: Regierungspräsidium Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Stadt: Luisenplatz 2 Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-02-01 📅
Datum des Endes: 2031-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept und Verfügbarkeit des Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausfall- und Ersatzkonzept / Leistungssicherheit
Qualitätssicherung und Projektorganisation
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-12-07 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-12-07 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (siehe Datei "Referenzliste.pdf"): Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung • Umfang • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitraum Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie in ihrer Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht. Die vorstehenden Angaben können auch ohne Verwendung des den Vergabe-unterlagen beiliegenden Formulars auf einer eigenen Anlage des Bieters ge-macht werden, wenn dieser die vorstehenden Angaben enthält.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung…

… zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)

… zu Russland-Sanktionen)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Mainzer Straße 75
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 61170384012 📞
Fax: +49 611327638412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19fff3b3daa-6f3a678441e6bdb 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

- Personalkonzept und Verfügbarkeit des Personals Bewertet wird die Qualität und Belastbarkeit des Konzepts zur Bereitstellung des für die Leistungserbringung erforderlichen qualifizierten Personals. Maßgeblich sind insbesondere: - Anzahl der zum vorgesehenen Leistungsbeginn verbindlich zur Verfügung stehenden geeigneten Personen, - Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung des vorgesehenen Personals, - Vorgehensweise bei der Auswahl und Qualifikationsprüfung, - Sicherstellung einer kontinuierlichen Personalbesetzung über die jeweilige Abrufdauer - organisatorische Betreuung der eingesetzten Beschäftigten. -Ausfall- und Ersatzkonzept / Leistungssicherheit Bewertet wird das Konzept des Bieters zur Aufrechterhaltung der vereinbarten Personalkapazität bei Krankheit, Kündigung, Nichtantritt, Leistungsproblemen oder sonstigen Personalausfällen. Bewertungsrelevant sind insbesondere: - verbindlich zugesagte Reaktions- und Ersatzstellungszeiten, - Verfügbarkeit eines geeigneten Ersatzpersonalpools, - Verfahren zur kurzfristigen Nachbesetzung, - Sicherstellung der fachlichen Gleichwertigkeit von Ersatzpersonen und - Maßnahmen zur Minimierung von Leistungsausfällen und Einarbeitungsverlusten. - Qualitätssicherung und Projektorganisation Bewertet wird die Qualität des vorgesehenen Organisations- und Qualitätssicherungs-konzepts während der Vertragsdurchführung. Bewertet werden insbesondere: - Benennung und Verfügbarkeit einer zentralen Ansprechperson bzw. Teamleitung, - Organisation der Kommunikation mit dem Auftraggeber, - Einarbeitung neu eingesetzter Personen, - laufende Qualitätskontrolle und Feedbackverfahren, - Umgang mit Beanstandungen und Leistungsdefiziten, - Organisation eines Personalwechsels sowie - Maßnahmen zur Sicherstellung eines kontinuierlichen und nachvollziehbaren Reportings.

Zusätzliche Informationen

- Personalkonzept und Verfügbarkeit des Personals
Bewertet wird die Qualität und Belastbarkeit des Konzepts zur Bereitstellung des für die Leistungserbringung erforderlichen qualifizierten Personals. Maßgeblich sind insbesondere:
- Anzahl der zum vorgesehenen Leistungsbeginn verbindlich zur Verfügung stehenden geeigneten Personen,
- Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung des vorgesehenen Personals,
- Vorgehensweise bei der Auswahl und Qualifikationsprüfung,
- Sicherstellung einer kontinuierlichen Personalbesetzung über die jeweilige Abrufdauer
- organisatorische Betreuung der eingesetzten Beschäftigten.

-Ausfall- und Ersatzkonzept / Leistungssicherheit
Bewertet wird das Konzept des Bieters zur Aufrechterhaltung der vereinbarten Personalkapazität bei Krankheit, Kündigung, Nichtantritt, Leistungsproblemen oder sonstigen Personalausfällen.
Bewertungsrelevant sind insbesondere:
- verbindlich zugesagte Reaktions- und Ersatzstellungszeiten,
- Verfügbarkeit eines geeigneten Ersatzpersonalpools,
- Verfahren zur kurzfristigen Nachbesetzung,
- Sicherstellung der fachlichen Gleichwertigkeit von Ersatzpersonen und
- Maßnahmen zur Minimierung von Leistungsausfällen und Einarbeitungsverlusten.

- Qualitätssicherung und Projektorganisation
Bewertet wird die Qualität des vorgesehenen Organisations- und Qualitätssicherungs-konzepts während der Vertragsdurchführung.
Bewertet werden insbesondere:
- Benennung und Verfügbarkeit einer zentralen Ansprechperson bzw. Teamleitung,
- Organisation der Kommunikation mit dem Auftraggeber,
- Einarbeitung neu eingesetzter Personen,
- laufende Qualitätskontrolle und Feedbackverfahren,
- Umgang mit Beanstandungen und Leistungsdefiziten,
- Organisation eines Personalwechsels sowie
- Maßnahmen zur Sicherstellung eines kontinuierlichen und nachvollziehbaren Reportings.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 611-327648534 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 216-774379 (2026-11-05)

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