Bereitstellung von Messeständen

Auftragsbekanntmachung (2023-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Referenznummer: B 12.17 - 99102/22/VV : 2
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Messeständen - hier Los 1 (Nord)”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: b12.17@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1013 📞
Fax: +49 2289910610-1013 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=527515 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-14 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 134-428140
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

“entfällt”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von”

“Messeständen - hier Los 1 (Nord)”

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“Gegenstand dieser RV sind Standardmessestände in verschiedenen Größen auf Mietbasis. Dabei kann und soll diese RV keine aufwändigen Messebauten abdecken;...”

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser RV sind Standardmessestände in verschiedenen Größen auf Mietbasis. Dabei kann und soll diese RV keine aufwändigen Messebauten abdecken; diese sind auch weiterhin im Rahmen von Einzelausschreibungen zu vergeben. Aus diesem Grund sind die Mietmessestände dieser RV in Ausgestaltung und jeweiliger Größe limitiert.

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“Die Höchstmenge über die maximalmögliche Vertragslaufzeit beträgt für Los 1 (Nord) die Lieferung von 500 Messeständen.”

“In diesem Los sind auch die Rechtsträger”

“• das Deutsche Maritime Zentrum”

“• Die Autobahn”

“• Kuratorium für Technik und Bauwesen in der Landwirtschaft”

“als Bedarfsträger abrufberechtigt.”

Beschreibung der Verlängerungen:
“Sofern das maximale Abrufvolumen gemäß § 2 der Rahmenvereinbarung durch die Bestellungen nicht erreicht wird, verlängert sich die Laufzeit zu gleichbleibenden”

“Konditionen um ein Jahr, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit in der Form des § 14 der Rahmenvereinbarung kündigt....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Gemäß § 122 Abs. 1 GWB werden öffentliche Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder...”    Mehr anzeigen

“Bitte legen Sie die nachfolgend geforderten Nachweise und Erklärungen vor. Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften und für den Fall der...”    Mehr anzeigen

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“Sofern die nachstehenden Nachweise und Erklärungen in einer separaten Anlage eingereicht werden, ist auf die hier angegebene Nummerierung Bezug zu nehmen....”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Sofern die nachstehenden Nachweise und Erklärungen in einer separaten Anlage eingereicht werden, ist auf die hier angegebene Nummerierung Bezug zu nehmen. Verweise auf Literatur oder auf Broschüren dürfen nur als ergänzende Information erfolgen. Diese Verweise können nicht die geforderten Angaben ersetzen, da sie vom Beschaffungsamt des BMI nicht geprüft und daher auch nicht berücksichtigt werden können. Fragen müssen in einer in sich abgeschlossenen Form beantwortet werden. Querverweise werden vom Beschaffungsamt des BMI grundsätzlich als nicht relevante Zusatzinformation angesehen. Die in den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise und Erklärungen müssen vorliegen, um das Angebot umfassend prüfen zu können.

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“Die Nachweise sind für jedes Los einzureichen.”

“Bieter haben während des Verfahrens eintretende Umstände und Veränderungen, die Einfluss auf ihre Eignung haben könnten, unverzüglich dem Beschaffungsamt...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Bieter haben während des Verfahrens eintretende Umstände und Veränderungen, die Einfluss auf ihre Eignung haben könnten, unverzüglich dem Beschaffungsamt des BMI mitzuteilen - insbesondere, wenn hierdurch die mit dem Angebot eingereichten Nachweise und Erklärungen unrichtig geworden sind. Das Beschaffungsamt des BMI kann bzw. muss dann in eine erneute Eignungsprüfung eintreten, auch ein nachträglicher Ausschluss des Bieters vom Verfahren ist möglich.

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“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 46 VgV”

“Referenzen”

“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit insgesamt mindestens drei (weitere Detailierung weiter...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit insgesamt mindestens drei (weitere Detailierung weiter unten, unter "als gleichwertig werden Referenzen angesehen [...]) geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.

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“Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:”

“• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,”

“• Wert des Auftrages,”

“• Zeitraum der Leistungserbringung,”

“• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.”

“Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:”

“• Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).”

“• Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:”

“ Erstellung von mindestens 6 Messeständen pro Jahr mit einer Größe pro Messestand zwischen 60m2 und 300m2”

“ Bei mindestens zwei der eingereichten Referenzen müssen Nachhaltigkeitskriterien berücksichtigt worden sein. Benennen Sie diese innerhalb der Referenz.”

“ Mindestens eine der eingereichten Referenzen muss für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB erbracht worden sein.”

“• Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.”

“• Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach.”

“Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

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“Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

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“Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).

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“Eigenerklärung Sprache und Qualifikationen”

“Benennen Sie in Tabellenform einen Pool von 8 Mitarbeiter/innen (Hinweis: Es sind mehrere Messeauftritte zur selben Zeit möglich), die von Ihnen für den...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Benennen Sie in Tabellenform einen Pool von 8 Mitarbeiter/innen (Hinweis: Es sind mehrere Messeauftritte zur selben Zeit möglich), die von Ihnen für den Auf- und Abbau der Messestände nach Zuschlagserteilung eingesetzt werden sollen.

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“Mindestens 4 Mitarbeiter/innen müssen die deutsche Sprache beherrschen sowie eine Qualifikation als Projektleiter/-in Messebau" beziehungsweise eine...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Mindestens 4 Mitarbeiter/innen müssen die deutsche Sprache beherrschen sowie eine Qualifikation als Projektleiter/-in Messebau" beziehungsweise eine Qualifizierung/Zertifizierung als "Sachkundige/-r Messebautechniker/-in" nachweisen. Das eingesetzte Fachpersonal muss zudem über Messebauerfahrungen verfügen. Der Nachweis über die Qualifikation sowie die Erfahrungswerte im Messebau sind gemeinsam mit der Tabelle einzureichen.

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“Im Weiteren müssen mindestens zwei weitere Personen über mehrjährige Messebauerfahrung und einen Berufsabschluss als Schreiner/in, Holzmechaniker/in...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Im Weiteren müssen mindestens zwei weitere Personen über mehrjährige Messebauerfahrung und einen Berufsabschluss als Schreiner/in, Holzmechaniker/in Möbelbau oder Innenausbau, Tischler/in, Ausstellungs- bzw. Bühnentischler/in oder Raumausstatter/in verfügen. Aus diesem Grund bitten wir Sie den jeweiligen Berufsabschluss und die Erfahrungsjahre im Messebau ebenfalls in der Tabelle zu hinterlegen. Diese Personen müssen die deutsche Sprache nach der vierten Stufe (B2) des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) beherrschen. Wir behalten uns vor ggf. Zertifikate zur Prüfung nachzufordern.

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“Hinweis Umweltmanagementsystem ab 2024”

“In unseren Ausschreibungen mit Bezug zu Messebauleistungen, werden ab 2024 nur noch Unternehmen als geeignet erachtet die ein zumindest nach DIN ISO EN...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

In unseren Ausschreibungen mit Bezug zu Messebauleistungen, werden ab 2024 nur noch Unternehmen als geeignet erachtet die ein zumindest nach DIN ISO EN 14001:2015 oder EMAS-Verordnung zertifiziertes Umweltmanagementsystem eingerichtet haben, betreiben und aufrechterhalten.

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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:31
Zusätzliche Informationen:
“entfällt”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Voraussichtliche Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=527515 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen

“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”    Mehr anzeigen

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“Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

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“Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

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“Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.”

“Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

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Quelle: OJS 2023/S 134-428140 (2023-07-10)