Berlin TXL - The Urban Tech Republic - Property Management

Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist das Property Management für die bebauten und unbebauten Flächen des Areals Berlin - TXL.
Weitergehende Informationen sind der Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis und dem Vertragsentwurf zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-19 Auftragsbekanntmachung
2023-06-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien
Referenznummer: 002_013_03_0003_0062
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist das Property Management für die bebauten und unbebauten Flächen des Areals Berlin - TXL. Weitergehende Informationen sind der Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis und dem Vertragsentwurf zu entnehmen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH
Postanschrift: Flughafen Tegel 1
Postleitzahl: 13405
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: vergabestelle@igecon.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167787 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167787 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-24 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 080-241906
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Die Kommunikation mit der Vergabestelle und die Einreichung des Angebotes ist ausschließlich elektronisch in Textform, ohne fortgeschrittene / qualifizierte Signatur / Siegel über die Vergabeplattform des Landes Berlin https://www.berlin.de/vergabeplattform möglich. Nach einer einmaligen kostenlosen Registrierung stehen Ihnen – zeitlich unbegrenzt – alle Funktionalitäten der Plattform in vollem Umfang zur Verfügung. Eine Anleitung inkl. Schulungsvideos zur Nutzung der Vergabeplattform als Bewerber/Bieter finden Sie unter https://www.berlin.de/vergabeplattform/ueber-die-vergabeplattform/abgeben-von-angeboten/ Die weibliche und die diverse Form sind der männlichen Form in dieser Ausschreibung gleichgestellt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist das Property Management für die bebauten und unbebauten Flächen des Areals Berlin - TXL.
Weitergehende Informationen sind der Leistungsbeschreibung, dem Leistungsverzeichnis und dem Vertragsentwurf zu entnehmen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Dem AG steht das Optionsrecht zu, den Vertrag durch schriftliche Erklärung, die bis zum Ablauf des 30.09. bei dem AN eingegangen sein muss, zu unveränderten Konditionen zweimal um jeweils ein Jahr bis maximal zum 30.06.2027 zu verlängern.
Beschreibung der Optionen: Zusätzliche Personalkapazitäten für das Property Management bei Bedarf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Formale Eigenerklärung (Formblatt Wirt-124) folgenden Inhalts (auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen):
a) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen,
b) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1-9 GWB vorliege,
c) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes vorliegen,
d) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 98 c des Aufenthaltsgesetzes vorliegen,
e) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 19 des Mindestlohngesetzes vorliegen,
f) Ich / Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vorliegen,
g) Ich / Wir erklären, dass die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern, sofern im jeweiligen Ausland eine derartige gesetzliche Verpflichtung hier für besteht, vorliegt.
2. Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Eigenerklärung im Eignungsformblatt),
3. Erklärung Vertraulichkeit (Formblatt),
4. Erklärung zur Antikorruptionsrichtlinie (Formblatt),
5. Erklärung Sanktionsliste Russland (Formblatt),
6. Erklärung Bewerbergemeinschaft (sofern relevant) (Formblatt Wirt-238),
7. Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer (sofern relevant) (Formblatt Wirt-236),
8. Erklärung Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (sofern relevant) (Formblatt-235),
9. Sonstiges
Ausländische Bieter haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Der Bieter bzw. die Mitglieder einer Bietergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Eintrag im Wettbewerbsregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die Bieter bzw. Mitglieder der Bietergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen sein.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.
durchschnittlicher Jahresumsatz für vergleichbare Dienstleistungen im Bereich Property Management in den letzten drei Geschäftsjahren
Angabe als Eigenerklärung im Eignungsformblatt
2.
Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung
Angabe als Eigenerklärung im Eignungsformblatt und Vorlage eines gültigen Versicherungsnachweis bzw. einer Bestätigung des Versicherers über den Abschluss im Auftragsfall oder die Erhöhung der Deckungssummen
Mindeststandards:
zu 1.
Die Mindestanforderung für den durchschnittlichen Jahresumsatz für vergleichbare Dienstleistungen im Bereich Property Management der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020,2021,2022) beträgt 1.000.000,00 Euro netto.
zu 2.
Als Mindestanforderung für die Berufshaftpflichtversicherung gelten folgende Deckungssummen je Versicherungsfall i.H. von:
• 2.000.000 EUR für Personenschäden
• 1.000.000 EUR für Sachschäden
• 500.000 EUR für Vermögensschäden
Die Versicherungssummen dürfen pro Versicherungsjahr auf das Zweifache der vorgenannten Versicherungssummen begrenzt sein.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.
Anzahl der Mitarbeiter*innen im Bereich Property Management in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020,2021,2022)
Angabe als Eigenerklärung im Eignungsformblatt
2.
Anzahl der Mitarbeiter*innen im Bereich Technische Steuerung von Dienstleistern in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020,2021,2022)
3.
Berufserfahrung der für die Projektleitung vorgesehenen Person mit der der Bewirtschaftung von gewerblichen Liegenschaften mit einer Größe von mindestens 50.000 m2 NGF
4.
Unternehmensreferenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen für folgende Kategorien:
Kategorie 1 Property Management für eine Gewerbeimmobilie
Kategorie 2 Property Management für eine Gewerbeimmobilie mit einer NGF größer als 50.000 m2
Kategorie 3 Property Management für ein Projekt aus den Bereichen Forschung und Labor oder Spezialimmobilien
Zu den Referenzen sind jeweils folgende Angaben zu machen:
• Referenzbezeichnung
• Auftraggeber*in (Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer)
• Kurzbeschreibung
• Leistungsumfang
• Zeitraum der Leistungserbringung (Beginn/Ende)
• Auftragswert
Pro Kategorie ist eine Referenz einzureichen. Zum Einreichen ist zwingend das bereitgestellte Formblatt Unternehmensreferenzen zu nutzen und entsprechend zu duplizieren.
Mindeststandards:
Als Mindestanforderung gilt eine Anzahl von 10 festangestellten Mitarbeiter*innen im Bereich Property Management (bezogen auf Vollzeitstellen) im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022).
Als Mindestanforderung gilt eine Anzahl von 5 festangestellten Mitarbeiter*innen im Bereich Technische Steuerung von Dienstleistern (bezogen auf Vollzeitstellen) im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022).
zu 3.
Als Mindestanforderung gilt eine Berufserfahrung der für die Projektleitung benannten Person mit der Bewirtschaftung von gewerblichen Liegenschaften mit einer Größe von mindestens 50.000 m2 NGF von mindestens fünf Jahren.
zu 4.
Als Mindestanforderung gilt mindestens eine Referenz für jede Kategorie, die folgende Anforderungen erfüllt:
- Die benannten Projekte müssen im Zeitraum zwischen dem 01.01.2020 und dem Tag der Frist zur Einreichung der Angebote begonnen oder abgeschlossen worden sein.
- Der Leistungsumfang enthält das kaufmännische und das technische Property Management.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Flächenübergabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung Flächenübergabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept FM-Steuerung
Konzept Betriebskostenabrechnung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167787 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.
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Die Kommunikation mit der Vergabestelle und die Einreichung des Angebotes ist ausschließlich elektronisch in Textform, ohne fortgeschrittene / qualifizierte Signatur / Siegel über die Vergabeplattform des Landes Berlin https://www.berlin.de/vergabeplattform möglich.
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Nach einer einmaligen kostenlosen Registrierung stehen Ihnen – zeitlich unbegrenzt – alle Funktionalitäten der Plattform in vollem Umfang zur Verfügung.
Eine Anleitung inkl. Schulungsvideos zur Nutzung der Vergabeplattform als Bewerber/Bieter finden Sie unter https://www.berlin.de/vergabeplattform/ueber-die-vergabeplattform/abgeben-von-angeboten/
Die weibliche und die diverse Form sind der männlichen Form in dieser Ausschreibung gleichgestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen
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Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§135 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Tegel Projekt GmbH
Postanschrift: Flughafen Tegel 1
Postleitzahl: 13405
Quelle: OJS 2023/S 080-241906 (2023-04-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 119-377478
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 080-241906
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
Da in dem Verfahren insgesamt kein Angebot eingegangen ist, das den Bedingungen entspricht, wird das Vergabeverfahren gemäß § 63 VgV Abs. 1 Ziffer 2 aufgehoben und ein neues Vergabeverfahren durchgeführt.
Quelle: OJS 2023/S 119-377478 (2023-06-19)
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