Beschafft werden soll eine cloudbasierte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung zur effizienten Erstellung von Jahresabschlüssen

Hochschule RheinMain, Die Präsidentin

Beschaffung einer cloudbasierten Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung zur Erstellung von Berichten im Rahmen des Jahresabschlusses (Anhang / Lagebericht).

Deadline

Deadline 2026-11-12

Wer?

• Hochschule RheinMain, Die Präsidentin

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschafft werden soll eine cloudbasierte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung zur effizienten Erstellung von Jahresabschlüssen
Referenznummer: HSRM - 08/2026
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer cloudbasierten Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung zur Erstellung von Berichten im Rahmen des Jahresabschlusses (Anhang / Lagebericht).

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: HSRM - 08/2026
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Diese hier vorliegende Ausschreibung soll als Ergebnis ein Angebot erbringen, das eine cloudbasierte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung zur effizienten Erstellung von Jahresabschlüssen (Anhang/Lagebericht) zur Verfügung stellt, die von allen 14 Hochschulen des CCHH-Verbunds nutzbar ist.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Stadt: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag wird mit einer Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten abgeschlossen. Wird der Vertrag ist durch die Auftraggeberin kündbar, wenn nicht mindestens 3 Monate vor dem jeweiligen Ablaufdatum gekündigt, verlängert er sich automatisch um weitere 12 Monate, plus weitere 12 Monate. Darüber hinaus vorbehaltlich um weitere 12 Monate.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-12 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-04 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Angebote deren nachgeforderte Unterlagen, die nicht fristgemäß und unvollständig vorgelgt werden, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis Nachunternehmerleistung: ggf. ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen - Preisblatt

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Der Nachweis, dass keine nicht heilbaren zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gegen den Bieter vorliegen, muss durch Abgabe der Eigererklärung GWB §§ 123, 124 erbracht werden, Teil A Anlage 4

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule RheinMain, Die Präsidentin
Nationale Registrierungsnummer: DE811490955
Postanschrift: Postfach 3251
Postleitzahl: 65022
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@hs-rm.de 📧
Telefon: +49 611 94951167 📞
Fax: +49 6119495-1159 📠
URL: https://www.hs-rm.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLDY654W6WQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLDY654W6WQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLDY654W6WQ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLDY654W6WQ# Geeignete Bewerber werden in der KW 49 zu einer Präsentation eingeladen Die Auftragserteilung wird auf Basis eines EVB-IT Vertrages abgeschlossen

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812056745
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de
E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
URL: https://rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfsfrist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe dem Auftraggeber gegenüber gerügt werden (§ 160 Abs.3 Satz 2 GWB). Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe dem Auftraggeber gegenüber gerügt werden (§ 160 Abs.3 Satz 3 GWB). Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, so kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Stelle innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 198-704142 (2026-10-12)

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