Beschaffung 3 x Gefangenentransporter "Kabinenfahrzeug"

Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement

Die zentrale Ausländerbehörde benötigt insgesamt drei Gefangenentransporter als Kabinenfahrzeug. Auf Basis eines Kastenwagens erfolgt ein vollständiger Umbau zum Zellenfahrzeug. Die umgebauten Fahrzeuge sollen eine reibungslose Personenüberführung gewährleisten und den strukturierten behördlichen Alltagsbetrieb sicherstellen. Die zu beschaffenden Gefangenentransporter stellen ein technisch integriertes Gesamtsystem dar, bei dem Fahrgestell, Karosserie, Zellenaufbau, Sicherheits- und Verriegelungstechnik, elektrische Anlagen sowie die zulassungsrelevanten Fahrzeuganpassungen konstruktiv und funktional aufeinander abgestimmt werden.

Deadline

Deadline 2026-11-13

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-10-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung 3 x Gefangenentransporter "Kabinenfahrzeug"
Referenznummer: B-2026-0021
Kurze Beschreibung:
Die zentrale Ausländerbehörde benötigt insgesamt drei Gefangenentransporter als Kabinenfahrzeug. Auf Basis eines Kastenwagens erfolgt ein vollständiger Umbau zum Zellenfahrzeug. Die umgebauten Fahrzeuge sollen eine reibungslose Personenüberführung gewährleisten und den strukturierten behördlichen Alltagsbetrieb sicherstellen. Die zu beschaffenden Gefangenentransporter stellen ein technisch integriertes Gesamtsystem dar, bei dem Fahrgestell, Karosserie, Zellenaufbau, Sicherheits- und Verriegelungstechnik, elektrische Anlagen sowie die zulassungsrelevanten Fahrzeuganpassungen konstruktiv und funktional aufeinander abgestimmt werden.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeuge 📦
Beschreibung
Interne Kennung: B-2026-0021
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
1. Anzahl: 3 2. Anforderungen Fahrzeug Das Basisfahrzeug ist ein 5,0t - 5,5t Kastenwagen mit hinteren Flügeltüren und seitlicher Schiebetür rechts mit Fenster, sowie Fenster auf der linken Seite. Das Fahrzeug entspricht der aktuellen Abgasnorm. Das Fahrzeug ist mit 4 Fahrzeugschlüsseln pro Fahrzeug auszustatten. Motorisierung und Getriebe Dieselmotor mit mindestens 135 KW. Der Motor muss der neuesten Abgas-Euro-Norm entsprechen, in Verbindung mit einem Automatik-Getriebe. Der Tankinhalt muss mindestens 70 Liter betragen. Fahrzeugabmessungen Länge max. 7400mm Breite max. 2550mm Höhe max. 3000mm Radstand ca. 4600mm Zul. Gesamtmasse max. 6000 kg Nutzlast min. 1200 kg Eine Leergewichtsberechnung unter Einbeziehung eines Fahrergewichts von 95kg (statt 75) ist nachzuweisen. Sicherheit - ABV (automatischer Blockierverhinderer) - ASR (Antischlupfregelung) - ESP (el. Stabilitätssystem) - RDKS (Reifendruckkontrollsystem) - Frontairbags für Fahrer und Beifahrer - Möglichst Seiten- und Kopfairbags - Haltegriffe für Einstieg Fahrer/Beifahrer Fahrerassistenzsysteme - Automatische Geschwindigkeitsregelanlage (Tempomat) mit Abstandsregulierung - durch Fahrereingriff zu deaktivierenden bzw. übersteuernden Abstands- und Notbremsassistenten - Rückfahrkamera 360° mit Einparkhilfe hinten - Einparkhilfe vorne - Totwinkel-/Spurhalte-Assistent (oder vergleichbarer Technik mit anderer Bezeichnung) - Seitenwindassistent - Abbiegeassistent - Regensensor - Digitaler Innenspiegel Fahrwerk - Ein für den dauernden Einsatz mit dem zulässigen Gesamtgewicht ausgelegtes Fahrwerk. Elektrische Ausstattung - 2. Batterie (mindestens 100 AH, 450 A) für den Auf-/Ausbau (z.B. Funkanlage, des Zellentraktes und der Standheizung) - Trennrelais und Unterspannungswächter - Der Auf-/Ausbau kann über einen Batterietrennschalter (links am Fahrersitz verbaut) stromlos von der 2. Batterie getrennt werden. Bei Bedarf kann diese mittels Tastschalter zum Starten des Motors zugeschaltet werden. - elektrische Schnittstellen (Klemmleiste) für externe Nutzung für Sonderausbau - elektrische Anschlüsse im Cockpit (12v Steckdose SAE J563 und USB - Ladeanschluss) - elektrisch verstellbare und beheizbare Außenspiegel - bei der Verkabelung ist der Nachbau einer Signalanlage schon zu berücksichtigen und die Elektrik dementsprechend vorzubereiten Beleuchtung - LED Scheinwerfer (oder Xenon) mit LED - Tagfahrleuchten und Fahrlichtautomatik - Seitliche Markierungsleuchten - LED Umgebungsbeleuchtung über der Schiebetür (leuchtet beim Öffnen) - 2 zusätzliche Leseleuchten im Fahrerhaus (Beifahrer + Begleitsitz) - Fernlichtassistent Radio- und Funkanlage - 2 unabhängige Radioanlagen (Fahrerraum und Fahrgastraum getrennt steuerbar) - Im Fahrerhaus mit RDS und DAB+, Bluetooth-Freisprechfunktion (zur Nutzung der Diensttelefone) - Vorbereitung für Funk und Einbau eines auftraggeberseitig beschafften Funkgerätes (Halterung mit Ladefunktion) - Lenkradfernbedienung/Multifunktionslenkrad - Navigationssystem - Android Auto / Apple CarPlay Klimaanlage / Heizung - Halb- oder vollautomatische Klimaanlage mit Staub- und Pollenfilter für Fahrerhaus und Fahrgastraum getrennt regelbar mithilfe eines 2. Verdampfers (möglichst werkseitig verbaut). Alternativ kann eine Zusatzklimaanlage auf dem Dach verbaut werden. Hierbei ist jedoch die Gesamthöhe zu beachten. - Wärmeisolierung im Fahrerhaus und Fahrgastraum - Separater Wärmetauscher (oder Zusatzheizung) mit Luftausströmern für Lade-/Fahrgastraum Schließsysteme - Zentralschließanlage mit separater Schließfunktion für die Schiebe- und Hecktüren - separate Schließfunktion für die Schiebe- und Hecktüren, damit ein unbefugtes Öffnen im laufenden Betrieb (z. B. Warten an der Ampel) von außen verhindert werden kann - akustisches oder optisches Signal für nicht geschlossene Seiten- und/oder Hecktüren im Fahrerhaus Reifen / Räder - Sommerreifen eines Markenherstellers - Winterreifen eines Markenherstellers - Reserverad mit Fahrbereifung Fenster - Frontscheibe aus Wärmeschutzglas mit Colorstreifen, beheizbar - Fenster der Schiebetüre und auf der linken Seite ist mit Spiegelfolie (Wie VSG, in Float grau blickdicht) gegen Einsicht geschützt - beheizbare Scheibenwaschdüsen im Frontbereich - elektrische Fensterheber im Fahrerhaus Sitze für Fahrer und Begleitpersonal - zwei Einzelsitze als Schwingsitze mit Armlehnen (z.B. GIS Liner oder vergleichbar) - Komfortausführung - höhenverstellbar - nach vorne/hinten verschiebbar - Rückenlehnenverstellung - Lordosenstütze - verstellbare Kopfstütze - Dreipunktsicherheitsgurte mit Gurtstraffer - Sitzheizung - weiterer Begleitsitz mit Tisch (hinter dem Fahrersitz in Komfortausstattung, mit Rücken- und Armlehne und Kopfstütze verstellbar, möglichst mit Lordosenstütze, mit Dreipunktsicherheitsgurt), sowie Lademöglichkeit 12V und USB A+C Sonderausstattungen - zusätzlich DIN-Einbauschacht mit Blende über der Frontscheibe - keine werksseitige Trennwand zwischen Fahrerhaus und Lade-/Fahrgastraum - Passformgummimatten im Fahrerraum - zuverlässig aus- und einfahrende elektrische Trittstufe (z. B. STEM) an der Schiebetür (in Fahrtrichtung rechts) geeignet für Belastungen von mindestens 200 kg, der Eintrittsbreite angepasst, mit Überwachung im Fahrerhaus durch optische Anzeige und akustisches Signal (lautes akustisches Signal bei laufendem Motor), bei ausgefahrenem Zustand, über berührungslosen Schalter gesteuert, sofern nicht der fahrzeugeigne Schließkontakt verwendet wird. Zusätzlich ist in der B-Säulenverkleidung ein der Automatik vorgelagerter Ein-Aus-Schalter zu verbauen. - Trittstufenbeleuchtung an der Schiebetür Weitere Details siehe Leistungsverzeichnis.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Postanschrift: Kruppstraße 16
Postleitzahl: 45128
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-05 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Gültige Zertifikate nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 14001 bzw. gleichwertige Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften (Abfrage gem. Anlage "Eigenerklärung zur Eignung")
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eintragungen im Berufsregister (Abfrage gem. Anlage "Eigenerklärung zur Eignung")
Eintragungen im Handelsregister (Abfrage gem. Anlage "Eigenerklärung zur Eignung")
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschätsjahre (Abfrage gem. Anlage "Eigenerklärung zur Eignung")
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Abfrage gemäß Anlage "Eigenerklärung zur Eignung")
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angabe von drei Referenzen
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Gültige Zertifikate nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 14001 bzw. gleichwertige Zertifikate
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen ausgefüllt einzureichen: - Angebotsvordruck - Vollständig ausgefülltes Preisblatt - Eigenerklärung zur Eignung - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) - Eigenerklärung Informationen zum Bieter (Formular csx 59) - Gültige Zertifikate nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 14001 bzw. gleichwertige Zertifikate - Aufstellung zu den jeweiligen Dienstleistungsumfängen bzw. Eigenerklärung zu einzelnen Mindestanforderungen - Falls zutreffend: o Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) o Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe und Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
gem. Eigenerklärung zur Eignung
gem. § 129 StGB
gem. § 261, 98c StGB
gem. §§ 263, 264 StGB
gem. § 299 StGB
gem. §§ 232, 233, 233a StGB
gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
gem. §§ 324, 324a, 326 StGB
gem. § 21 SchwarzArbG, § 266 a Abs. 1, 2 und 4 StGB, § 404 Abs. 1 od. Abs. 2 Nr. 3 SGB III, § 18 MiArbG und § 21 Abs 1 i.V.m. § 23 AEntG
gem. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
gem. §§ 283 - 283d
gem. § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB
gem. § 298 StGB
gem. § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB
gem. § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB
gem. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB
gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 oder 9 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen, Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement
Nationale Registrierungsnummer: 05113-31001-15
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffungs- und Fahrzeugmanagement
E-Mail: 11.beschaffung@essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811420 📞
Fax: +49 201-889111420 📠
URL: https://www.essen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68DY644WK2G/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68DY644WK2G 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68DY644WK2G 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68DY644WK2G# Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 02514111691
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1604 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 199-707933 (2026-10-13)