Beschaffung CAFM-Software für die Stadt Weinheim

Stadt Weinheim

Beschaffung einer CAFM-Software für die Stadt Weinheim

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-01 Auftragsbekanntmachung
2024-01-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: SWEIN-2023-0029
Kurze Beschreibung: Beschaffung einer CAFM-Software für die Stadt Weinheim
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Weinheim
Postanschrift: Obertorstr. 9
Postleitzahl: 69469
Postort: Weinheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.weinheim.de/ausschreibungen 🌏
E-Mail: vergabestelle@weinheim.de 📧
Telefon: +49 6201-82-361 📞
Fax: +49 6201-82-364 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18944a56fc9-4179887eb3320b31 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-04 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-473525
ABl. S-Ausgabe: 149

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden die Zurverfügungstellung, Einrichtung und Implementierung eines Computer Aided Facility Managementsystems (CAFM-System) mit fest definierten Leistungsbestandteilen, zur Verwaltung des Liegenschaftsportfolios aus unterschiedlichen Gebäudenutzungstypen. Zum Leistungsumfang gehören ebenfalls die Anpassung des Systems an die gestellten Anforderungen sowie die Aufnahme des Betriebs in der sog. "Startuo-Phase". Darüber hinaus sollen Supportleistungen für das CAFM-System im Rahmen einer Hotline sowie regelmäßige Updates zur Verfügung gestellt werden.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Weinheim
Amt für Immobilienwirtschaft
Dürrestr. 2
69469 Weinheim

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 08226096
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Klimaschutz, Grünflächen und technische Verwaltung - Vergabestelle Weinheim
Internetadresse: www.weinheim.de/ausschreibungen 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.vmstart.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18944a56fc9-4179887eb3320b31 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏
Internetadresse: www.auftragsboerse.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 149-473525 (2023-08-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung CAFM-Software für die Stadt Weinheim
Referenznummer: SWEIN-2023-0029
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Ausgeschrieben werden die Zurverfügungstellung, Einrichtung und Implementierung eines Computer Aided Facility Managementsystems (CAFM-System) mit fest definierten Leistungsbestandteilen, zur Verwaltung des Liegenschaftsportfolios aus unterschiedlichen Gebäudenutzungstypen. Zum Leistungsumfang gehören ebenfalls die Anpassung des Systems an die gestellten Anforderungen sowie die Aufnahme des Betriebs in der sog. "Startuo-Phase". Darüber hinaus sollen Supportleistungen für das CAFM-System im Rahmen einer Hotline sowie regelmäßige Updates zur Verfügung gestellt werden.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre mit der Option um eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Leiter der anbietenden Partei
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Loy & Hutz Solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE249 260 258
Postanschrift: Emmy-Noether-Str. 2
Postleitzahl: 79110
Postort: Freiburg
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@loyhutz.de 📧
Telefon: +49 761459620 📞
Fax: +49 761496233 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Weinheim
Nationale Registrierungsnummer: 08226096
Postanschrift: Obertorstr. 9
Postleitzahl: 69469
Postort: Weinheim
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Amt für Klimaschutz, Grünflächen und technische Verwaltung - Vergabestelle Weinheim
E-Mail: vergabestelle@weinheim.de 📧
Telefon: +49 6201-82-361 📞
Fax: +49 6201-82-364 📠
URL: http://www.weinheim.de/ausschreibungen 🌏
Federführendes Mitglied
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.vmstart.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-01+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 023-067590 (2024-01-30)