Beschaffung einer batteriebetriebenen oder energieautarken Schließanlage

Medizinischer Dienst Nord

Beschaffung, Implementierung, Inbetriebnahme und laufender Betrieb einer batteriebetriebenen oder energieautarken elektronischen Schließanlage für den Medizinischen Dienst Nord an fünf Standorten (Hamburg, Lübeck, Pinneberg, Flensburg, Kiel). Gesamtumfang ca. 477 Bürotüren und 34 Etagentüren. Grundausstattung Standort Hamburg; weitere Standorte als Optionspositionen. Die Anbindung an die Plattform anny.co ist zwingend erforderlich. Der Auftrag umfasst Hardware, Verwaltungssoftware, Gateways, Zutrittsmedien, Schulung und Support- / Wartungsvertrag. Vertragstyp: EVB-IT Systemlieferung.

Deadline

Deadline 2026-07-09

Wer?

• Medizinischer Dienst Nord

Wie?

• Schlösser › Türschlösser
• Steuerungs- und Kontrollsystem › Zugangskontrollsystem

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Flensburg, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer batteriebetriebenen oder energieautarken Schließanlage
Referenznummer: 332.455/05
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Zugangskontrollsystem 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung: s. Vergabeunterlagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Automatische Verlängerung um jeweils 12 Monate, sofern nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Maximale Gesamtvertragslaufzeit einschließlich Verlängerungen: 96 Monate.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

(1) Ausstattung der Standorte Lübeck, Pinneberg, Flensburg und Kiel als Optionspositionen (Abruf einzeln oder gesammelt bis 31.12.2028; Laufzeit je Optionsabruf 2 Jahre ab Abruf, endet spätestens mit Ende des Hauptvertrags). (2) Optionale Zusatzmengen Schließkomponenten je Standort (Hamburg ca. 100 Stück, weitere Standorte entsprechend geringer). (3) Optionale Leistungen gem. Preisblatt Gruppe 5: Smartphone-App, Mobile Wallet, Schließfachschlösser, Statusschlösser, Demontage Altanlage, Migrationsunterstützung u. a.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung:

Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Hamburg 🏙️

Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

+ 2 weitere

Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️

Pinneberg 🏙️

Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Türschlösser 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-09 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 83 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedstaats nachzuweisen, in dem er niedergelassen ist. Die Angabe der HRB-/HRA-Nummer und des Registergerichts ist erforderlich. Sofern aufgrund der Rechtsform keine Eintragungspflicht besteht (z. B. GbR, Einzelunternehmer), ist ein gleichwertiger alternativer Nachweis vorzulegen (Gewerbeanmeldung, Partnerschaftsregister o. ä.). Art des Nachweises: Eigenerklärung gemäß Anlage 04 V1.2 Ziff. A1/A2; Vorlage eines aktuellen Registerauszugs (nicht älter als drei Monate) auf Aufforderung der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung für die Tätigkeiten verfügen, die Gegenstand dieses Auftrags sind. Mindestanforderung: Die Deckungssumme je Schadensfall muss mindestens 5.000.000,- EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden betragen. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Besteht die Versicherung in der geforderten Höhe noch nicht, ist eine schriftliche Erklärung vorzulegen, dass der Bieter im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abschließt. Der Abschluss ist im Zuschlagsfall innerhalb von vier Wochen nach Zuschlag nachzuweisen. Art des Nachweises: Eigenerklärung gemäß Anlage 04 V1.2 Ziff. B1; Nachweis der Versicherung (Police/Bestätigung des Versicherers) auf Aufforderung vor Zuschlagserteilung.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachzuweisen sind mindestens drei (3) vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren im Bereich elektronische Schließanlagen / Zutrittskontrollsysteme, die sämtliche folgenden Kriterien erfüllen: • Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer elektronischen Schließanlage mit mindestens 200 Schließkomponenten (Türgarnituren, Schließzylinder o. ä.) je Referenz • Batteriebetriebene oder energieautarke Schließkomponenten (keine verkabelten Türbeschlags-Systeme) • Zentrale Verwaltungssoftware mit Fernwartung über Gateways • Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst, Körperschaften des öffentlichen Rechts oder dem Gesundheitswesen Zusätzliche Mindestanforderungen: • Mindestens eine (1) der drei Referenzen muss ein Multistandort-Projekt mit mindestens drei (3) Standorten umfassen. • Mindestens eine (1) der drei Referenzen muss eine dokumentierte API-Anbindung an ein Raumbuchungs- oder Zugangsmanagementsystem nachweisen (z. B. anny.co, Asure, Cobundu, MS Bookings, Envoy oder ein vergleichbares marktübliches System). Die Nutzung einer anny.co-Schnittstelle ist nicht zwingend erforderlich; eine gleichwertige API-Integration mit einem anderen Raumbuchungs-/Zugangsmanagementsystem wird als Erfüllung dieses Kriteriums anerkannt. Art des Nachweises: Eigenerklärung gemäß Anlage 04 V1.2 Ziff. C1 (Angabe je Referenz: Auftraggeber mit Kontaktdaten, Projektbezeichnung, Projektziel, Art und Umfang der Leistung, Zeitraum der Leistungserbringung, erbrachte Leistungen mit Bezug auf die Mindestanforderungen). Die Vergabestelle behält sich vor, Kontaktdaten der angegebenen Referenzauftraggeber zu verifizieren.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat anzugeben, ob und in welchem Umfang er beabsichtigt, Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer (Dritte) zu vergeben. Die vorgesehenen Unterauftragnehmer sind – soweit bereits bekannt – in der Anlage 04 V1.2 Ziff. C2.1 namentlich zu benennen. Für jeden Unterauftragnehmer ist vor Zuschlagserteilung zu prüfen, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB bestehen. Ein Rückgriff auf die Eignung von Unterauftragnehmern (Eignungsleihe) ist unter den Voraussetzungen des § 47 VgV zulässig und bedarf zusätzlicher Unterlagen (Anlagen 08 Verzeichnis anderer Unternehmen, 09 Verpflichtungserklärung Bereitstellung Kapazitäten). Art des Nachweises: Eigenerklärung gemäß Anlage 04 V1.2 Ziff. C2.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinischer Dienst Nord
Nationale Registrierungsnummer: 11697
Postanschrift: Hammerbrookstr. 5
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: michaela.miketta@md-nord.de 📧
Telefon: +49 40251690 📞
URL: https://www.md-nord.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1582dbbd-1941-4000-b319-93b3ad19ee82 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1582dbbd-1941-4000-b319-93b3ad19ee82 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
s. Vergabeunterlagen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: 825834ec-4ab3-4cb7-9d0a-0da58641ffb1
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 109-394030 (2026-06-08)

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