Beschaffung einer Buchhaltungssoftware für den Bezirksverband Pfalz

Bezirksverband Pfalz

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Data-Plan Computer Consulting GmbH

Wer?

• Bezirksverband Pfalz

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-08	Auftragsbekanntmachung
2023-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Referenznummer: 23 - 04 - ZV
Kurze Beschreibung: Beschaffung einer Buchhaltungssoftware für den Bezirksverband Pfalz
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchhaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksverband Pfalz
Postanschrift: Bismarckstr. 17
Postleitzahl: 67655
Postort: Kaiserslautern
Kontakt
Internetadresse: http://www.bv-pfalz.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv-pfalz.de 📧
Telefon: +49 63136470 📞
URL der Dokumente: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YY0Y4CJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YY0Y4CJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-13 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 176-551145
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YY0Y4CJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und Implementierung von Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens gemäß der Landesverordnung über die Aufstellung und Ausführung eines doppischen Haushaltsplanes der Gemeinden in Rheinland-Pfalz (GemHVO RLP) einschließlich Anwenderschulung.

Des Weiteren beinhaltet die ausgeschriebene Leistung auch die Pflege der neuen Software über einen Zeitraum von 4 Jahren (Wartung, Updates, Upgrades) einschließlich Customer-Support (Helpdesk, Störungsbeseitigung) während des Wartungs- und Pflegezeitraums.

Der Auftrag kann vermutlich am 18.12.2023 erteilt werden und die Projektumsetzung soll zum 01.01.2024 starten. Die Implementierung des Programms soll bis zum 31.05.2024 erfolgt sein. Der erste zu erstellende Haushaltsplan im neuen Softwaresystem ist der Haushaltsplan 2025.

Beim Bezirksverband Pfalz müssen ca. 150-200 Nutzer angeschlossen werden. Davon sind ca. 30 sog. Vollnutzer. In der Software müssen zwei verschiedene Haushalte geführt werden, einmal für den Bezirksverband Pfalz und einmal für den Zweckverband Pfalzmuseum für Naturkunde, POLLICHIA-Museum, der zwar rechtlich selbstständig ist, für den der Bezirksverband Pfalz allerdings gem. der Zweckverbandsordnung die Haushaltsaufstellung- und bearbeitung, sowie die Kassengeschäfte übernimmt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirksverband Pfalz Bismarckstr. 17 67655 Kaiserslautern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zunächst genügt als vorläufiger Nachweis der Eignung, die

- ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung

- die Europäische Eigenerklärung zur Eignung oder

- die Mittelung der PQ-Nummer

Bitte beachten Sie, dass in der "Eigenerklärung zur Eignung" auch Angaben zu machen sind, die nicht durch die Vorlage einer PQ-Nummer abgedeckt werden. Präqualifizierte Firmen, müssen daher nur die Angaben einreichen, die nicht bereits durch die PQ-Eintragung abgedeckt sind.

Das gleiche gilt für die Vorlage der Europäischen Eigenerklärung zur Eignung (EEE). Geforderte Angaben, die durch diese nicht abgedeckt werden, müssen zusätzlich im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" eingetragen werden.

Folgende Nachweise werden gefordert:

- Bescheinigung bezüglich der Eintragung in ein Berufsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Umsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

- Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, sowie davon Anzahl der festangestellten Mitarbeiter für den Support und festangestellten Mitarbeiter für die Softwareentwicklung

- rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)

- Angaben, ob das Unternehmen die Eigenschaften eines KMU erfüllt

- Angabe, dass keine Ausschlussgründe nach dem GWB vorliegen

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen (auf gesondertes Verlangen)

Bitte beachten Sie, dass diese Unterlagen nachgefordert werden und innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen der Vergabestelle vorgelegt werden müssen. Dies gilt ebenso für etwaige Nachunternehmer.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren mit folgenden Angaben: Name des Auftraggebers, Ansprechpartner beim Auftraggeber, Art der ausgeführten Leistung, Leistungszeitraum, Anzahl der angeschlossenen Nutzer, CIP-Umstellung erfolgt

Als vergleichbare Referenzen gelten Implementierungen von Buchhaltungssoftwaren bei öffentlichen Auftraggebern (z.B. kommunalen Gebietskörperschaften). Referenzen eines Auftraggebers aus Rheinland-Pfalz und einer Umstellung von CIP-Kommunal zur neuen Buchhaltungssoftware sind besonders wünschenswert, jedoch nicht verpflichtend.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Kurzdarstellung der prinzipiellen Vorgehensweise bei Beauftragung [Angaben siehe Datei A4_Angebotsblatt]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung der ausgeschriebenen Kann-Kriterien, d.h. über die Erfüllung der Ausschlusskriterien hinaus (finanzspezifische und systemtechnische Anforderungen) [siehe Datei B1_Leistungsbeschreibung]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung [siehe Datei B3_Informationen zur Teststellung]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Kostenkriterium (Name): Angebotsendpreis für das Buchungsprogramm inkl. aller im B2_Preisblatt angefragten Leistungen (brutto)
Kostenkriterium (Gewichtung): 35

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 11 - Vergabestelle
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YY0Y4CJ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 176-551145 (2023-09-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer Buchhaltungssoftware für den Bezirksverband Pfalz
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 180 150 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Zurzeit ist das Programm "CIP-Kommunal" der Fa. MPS im Einsatz, das durch die neue Software abgelöst werden soll. Zu der ausgeschriebenen Leistung gehören auch notwendige Datenmigrationen aus dem bestehenden Buchungssystem in die neue Software (z.B. Bilanzpositionen, Anlagengüter aus der Anlagenbuchhaltung etc.). Des Weiteren beinhaltet die ausgeschriebene Leistung auch die Pflege der neuen Software über einen Zeitraum von 4 Jahren (Wartung, Updates, Upgrades) einschließlich Customer-Support (Helpdesk, Störungsbeseitigung) während des Wartungs- und Pflegezeitraums. Der Auftrag kann vermutlich am 18.12.2023 erteilt werden und die Projektumsetzung soll zum 01.01.2024 starten. Die Implementierung des Programms soll bis zum 31.05.2024 erfolgt sein. Der erste zu erstellende Haushaltsplan im neuen Softwaresystem ist der Haushaltsplan 2025. Beim Bezirksverband Pfalz müssen ca. 150-200 Nutzer angeschlossen werden. Davon sind ca. 30 sog. Vollnutzer. In der Software müssen zwei verschiedene Haushalte geführt werden, einmal für den Bezirksverband Pfalz und einmal für den Zweckverband Pfalzmuseum für Naturkunde, POLLICHIA-Museum, der zwar rechtlich selbstständig ist, für den der Bezirksverband Pfalz allerdings gem. der Zweckverbandsordnung die Haushaltsaufstellung- und bearbeitung, sowie die Kassengeschäfte übernimmt.

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungssystem 📦
Postanschrift: Bezirksverband Pfalz
Bismarckstr. 17
Postleitzahl: 67655
Stadt: Kaiserslautern
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept: Kurzdarstellung der prinzipiellen Vorgehensweise bei Beauftragung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung der ausgeschriebenen Kann-Kriterien, d.h. über die Erfüllung der Ausschlusskriterien hinaus (finanzspezifische und systemtechnische Anforderungen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-18 📅
Titel: Beschaffung einer Buchhaltungssoftware für den Bezirksverband Pfalz
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 180 150 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DATA-PLAN Computer Consulting GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE191799538
Postanschrift: Zettachring 12
Postleitzahl: 70567
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@data-plan.de 📧
Telefon: 0711 - 72505 0 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksverband Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: 073120000000-500-46
Postanschrift: Bismarckstr. 17
Postleitzahl: 67655
Postort: Kaiserslautern
Region: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 11 - Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@bv-pfalz.de 📧
Telefon: +49 63136470 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 551145-2023
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YY0Y4ZM
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 248-788653 (2023-12-22)

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