Beschaffung einer Personalmanagementsoftware

Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e.V.

Beschaffung einer Personalmanagementsoftware als Software as a Service (SaaS)
Anzubieten ist eine umfassende HR-Softwarelösung, die sämtliche Personalmanagementprozesse des öffentlichen Dienstes, insbesondere des Tarifvertrages der Länder (TV-L), vorzugsweise einer wissenschaftlichen Einrichtung auf einer modernen und bedienungsfreundlichen Weboberfläche abbilden und Auswertungen nach unterschiedlichsten Kriterien generieren kann und deren Daten hinreichend gesichert sind.
Die Lösung soll die interne Kommunikation und Projektarbeit unterstützen, administrative Prozesse mit integrierten Antrags- und Genehmigungsabläufen im Rahmen hinterlegter Workflows einfach und intuitiv abbilden, Prozesse und Abläufe des Urlaubsantrags sowie der Zeitwirtschaft abbilden.
Mitarbeitende sollen intuitiv gem. DSGVO jederzeit Zugriff auf ihre persönlichen Daten, Dokumente, Abrechnungen, Bescheinigungen etc. haben, Vorgesetzte darüber hinaus die Möglichkeit der Einsicht, Genehmigungserteilung etc. entsprechend der Organisationsstruktur im Stellenplan haben.
Der AG konzentriert sich im ersten, prioritären Schritt auf die Beschaffung einer Personalmanagement-software - nachfolgend "die angebotene Software" genannt und der Dienstleistung Gehaltsabrechnung.
Die angebotene Software soll als "Software as a Service" (SaaS)-Modell implementiert werden. Die Erbringung der Dienstleistung der Gehaltsabrechnung soll technisch an die angebotene Software angebunden und automatisiert sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-13 Auftragsbekanntmachung
2023-12-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: 10/23 KB
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung einer Personalmanagementsoftware als Software as a Service (SaaS) Anzubieten ist eine umfassende HR-Softwarelösung, die sämtliche...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkisch-Oderland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e.V.
Postanschrift: Eberswalder Str. 84
Postleitzahl: 15374
Postort: Müncheberg
Kontakt
Internetadresse: http://zalf.de 🌏
E-Mail: joerg.lorenz@zalf.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YHVY1BTAK590/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YHVY1BTAK590 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 179-559919
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YHVY1BTAK590”
Quelle: OJS 2023/S 179-559919 (2023-09-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: TED56-2BR051P01/2023-002553
Kurze Beschreibung:
“Anzubieten war eine umfassende HR-Softwarelösung, die sämtliche Personalmanagementprozesse des öffentlichen Dienstes, insbesondere des Tarifvertrages der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 293 750 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Eberswalder Straße 84
Kontakt
Internetadresse: http://www.zalf.de 🌏
Telefon: +49 3343282219 📞
Fax: +49 3343282385 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 247-781487
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 179-559919
ABl. S-Ausgabe: 247
Quelle: OJS 2023/S 247-781487 (2023-12-18)