Beschaffung einer Software für Awareness Training und Phishing Simulation

RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH

Abschluss eines Rahmenvertrages über 48 Monate zur Beschaffung einer Software für Awareness Training und Phishing Simulation für die RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH und die Kreiskliniken Reutlingen GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DAMOVO Deutschland GmbH & Co. KG

Wer?

• RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH

Wie?

• Schulungs- und Unterhaltungssoftwarepaket › Schulungssoftwarepaket

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg
• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-05	Auftragsbekanntmachung
2023-12-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2023-014-JK-VV
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
Postanschrift: Posilipostr. 4
Postleitzahl: 71640
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.rkh-gesundheit.de 🌏
E-Mail: vergom01@rkh-gesundheit.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS6ZU0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS6ZU0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 090-278479
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Fragen zu den Eignungskriterien die als A-Kriterien abgefragt werden sind jeweils mit Ja oder Nein zu beantworten. Die Antworten sind mit Bezug zur Nummerierung der Eignungskriterien kurz zu erläutern. Fragen zu den Eignungskriterien die als B-Kriterien abgefragt werden sind ggf. auf einem separaten DIN A4 Blatt, jeweils mit Bezug zur Nummerierung der Eignungskriterien und unter Benennung der Fragestellung vollumfänglich zu benatworten. Dabei darf die angegebene Zahl der Seiten pro Wertungskriterium nicht überschritten werden. Werden weitere Anlagen, z. B. mit grafischen Darstellungen, beigefügt, sind diese ebenfalls mit einer Nummerierung zu kennzeichnen, damit diese zugeordnet werden können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Erhöhung der Sicherheit beim Umgang mit IT-Systemen soll eine Software für Awareness Training und Phishing Simulation für die RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH (RKH) und die Kreiskliniken Reutlingen GmbH (KKRT) beschafft werden. Für die RKH handelt es sich dabei um ca. 8.000 und für die KKRT um ca. 2.500 Anwender.

Es wird ein Rahmenvertrag über die Laufzeit von 4 Jahren, ohne Verlängerungsoption, geschlossen.

Detaillierte Informationen zu den Anforderungen an die Software kann der Anlage 01_Lastenheft sowie der Anlage 03_Leistungsverzeichnis entnommen werden.

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Fragen zu den Eignungskriterien die als B-Kriterien abgefragt werden sind ggf. auf einem separaten DIN A4 Blatt, jeweils mit Bezug zur Nummerierung der Eignungskriterien und unter Benennung der Fragestellung vollumfänglich zu benatworten. Dabei darf die angegebene Zahl der Seiten pro Wertungskriterium nicht überschritten werden.

Werden weitere Anlagen, z. B. mit grafischen Darstellungen, beigefügt, sind diese ebenfalls mit einer Nummerierung zu kennzeichnen, damit diese zugeordnet werden können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH Posilipostr. 4 71640 Ludwigsburg, RKH Klinikum Ludwigsburg Posilipostr. 4 71640 Ludwigsburg, RKH Krankenhaus Bietigheim-Vaihingen Riedstraße 71321 Bietigheim, RKH Krankenhaus Marbach Im Bannmüller 8 71762 Marbach, RKH Orthopädische Klinik Markgröningen Kurt-Lindemann-Weg 10 71706 Markgröningen, RKH Krankenhaus Mühlacker Hermann-Hesse-Str. 34 75417 Mühlacker, RKH Geriatrische Rehabilitations-Klinik Hermann-Hesse-Str. 34 75417 Mühlacker, RKH Krankenhaus Neuenbürg Marxzeller Str. 46 75305 Neuenbürg, RKH Fürst-Stirum-Klinik Gutleutstr. 1-14 76646 Bruchsal, RKH Rechbergklinik Edisonstr. 10 75015 Bretten, Kreiskliniken Reutlingen GmbH Am Steinenbergstr. 31 72764 Reutlingen, Albklinik Münsingen Lautertalstr. 47 72525 Münsingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:

- Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs.1 GWB;

- Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 4,0 Mio. EUR für Personenschäden und 4,0 Mio. EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der obengenannten Deckungssumme pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen;

- Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV;

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A-Kriterien siehe "geforderte Mindeststandards"

B-Kriterien werden mit jeweils maximal 3 Punkten gewertet und dann entsprechend der angegebenen Prozentzahl gewichtet.

Folgende B-Kriterien werden gewertet:

-Die angebotene Lösung ist seit mindestens 3 Jahren frei im Markt verfügbar und bei mehr als 5 Kunden im Gesundheitswesen im Echtbetrieb (25 %).

-Projektabschluss bis spätestens 31.12.2023 inkl. Schulungen ist bzgl. der Kapazitäten des Bieters möglich (15 %).

-Referenzkunde 1 für Awareness Training und Phishing Simulation.

Bei der Nennung müssen Ansprechpartner für eine evtl. Kontaktaufnahme sowie eine Beschreibung

des Umfangs der Lösung genannt werden. Der AN soll besondere Erfolge des Vorhabens nachvollziehbar

aufzeigen. Angabe, wie viele Mitarbeiter des Bieters beteiligt waren und wie hoch der Netto-Auftragsumfang in EUR ist (20 %).

-Referenzkunde 2 analog (20 %)

-Referenzkunde 3 analog (20 %)

Mindeststandards:

Eignungskriterien - hier: Auschluss-Kriterien

-Die unter Punkt 5 des Lastenheftes genannten Anforderungen an die Software (Mindestanforderungen) werden mit Ihrer Lösung vollumfänglich erfüllt.

-Kommunikation im Einführungs-Projekt muss auf Deutsch erfolgen.

-Schulungskonzept wird vom AN bereitgestellt.

-Lösung des AN ist DSGVO-konform, AN schließt mit AG einen DSGVO-konformen AVV ab - Zusicherung der Akzeptanz der AG-seitigen AVV Verträge

-Nachweis des Bundesamts für Soziale Sicherung zur Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 der Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) über die notwendige Eignung, Feststellungen zu treffen, ob informationstechnische Maßnahmen im Rahmen des Krankenhaus-Zukunftsfonds, die Voraussetzungen für die Gewährung von Fördermitteln nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nummer 2 bis 6, 8 und 10 KHSFV und dem Krankenhausfinanzierungsgesetz erfüllen.

-Anforderung an die Plattform: Webbasierte Lernplattform im SCORM-Format

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die drei Bieter, dessen bepunktete und gewichtete Eignungskriterien mit der höchsten Punktzahl bewertet werden, nehmen am Verhandlungsverfahren teil.

Kommt es zwischen Bietern zum Punktgleichstand, entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreiskliniken Reutlingen GmbH
Postanschrift: Am Steinenbergstr. 31
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land: Reutlingen 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabekoordination
Internetadresse: www.kreiskliniken-reutlingen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS6ZU0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YCS6ZU0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Aublauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollenn, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
Postanschrift: Posilipostr. 4
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
E-Mail: vergom01@rkh-gesundheit.de 📧
Internetadresse: https://www.rkh-gesundheit.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 090-278479 (2023-05-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Software für Awareness Training und Phishing Simulation für die RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH und die Kreiskliniken Reutlingen GmbH.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: RKH Klinikum Ludwigsburg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 238-747704
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 090-278479
ABl. S-Ausgabe: 238

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH, Kreiskliniken Reutlingen GmbH

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung anhand der bewerteten B-Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-21 📅
Name: Damovo Deutschland GmbH & Co. KG
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabekoordination

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: RKH Klinikum Ludwigsburg
Quelle: OJS 2023/S 238-747704 (2023-12-06)

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