Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines Archivinformationssystems (Projekt nAIS)
23-2000010598
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Aufbau und Implementierung eines Archivinformationssystems sowie Migration der Altdaten zur Ablösung der bestehenden Archiv- und Retrieval-Software”
Das Historische Archiv der Deutschen Bundesbank (HA) übernimmt, erschließt, sichert und vermittelt archivwürdige papierhafte und elektronische Unterlagen der Gesamtbank und macht diese langfristig nutzbar. Gemäß Bundesarchivgesetz (BArchG) ist die Deutsche Bundesbank (Bundesbank) verpflichtet, Unterlagen in unveränderter originärer Form dem Bundesarchiv (BArch) anzubieten und dauerhaft aufzubewahrende Unterlagen im Sinne des BArchG diesem abzugeben. Dies erfolgt, wenn die Unterlagen nicht mehr zur Erledigung des laufenden Dienstgeschäftes in der Bundesbank benötigt werden (vgl. BArchG § 5.1.1.).
Vor dem Hintergrund der notwendigen Ablösung der derzeit genutzten Archiv- und Retrieval-Software und der Umsetzung der aktuellen Standards in der Langzeitsicherung von Unterlagen können die bestehenden Archivanwendungen nicht mehr weitergeführt werden.
Zu diesem Zweck wird ein Archivinformationssystem beschafft und anschließend aufgebaut sowie implementiert. Zudem muss eine Migration der Metadaten und digitalen sowie digitalisierten Unterlagen erfolgen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad (Punkte) gemäß Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach Ablauf der Teilnahmefrist werden zunächst diejenigen Bewerber ermittelt, deren Teilnahmeanträge die formellen Voraussetzungen erfüllen und die...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Nach Ablauf der Teilnahmefrist werden zunächst diejenigen Bewerber ermittelt, deren Teilnahmeanträge die formellen Voraussetzungen erfüllen und die Mindestanforderungen / Ausschlusskriterien (A-Kriterien) vollumfänglich erfüllen.
Sodann erfolgt im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs eine Bewertung der Teilnahmeanträge der verbliebenen Bewerber. Sofern mehr als drei geeignete Bewerber vorhanden sind, entscheidet die erreichte Punktzahl, die sich aus der Eignungsmatrix (T04) ergibt, siehe die Bewertungskriterien (B-Kriterien) zu den Referenzen 1 bis 3 sowie zur Qualitätssicherung und zum qualifizierten Personal.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Sofern weniger als drei Bewerber verbleiben, wird das Vergabeverfahren mit den verbliebenen Bewerbern fortgesetzt.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
a) Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie2014/24/EG)
b) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck 11078 II)
c) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck 11078 II)
d) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck 11078 II)
e) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck 11078 II)
Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck 11078 II) über den Umsatz der Waren/Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (alternativ...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck 11078 II) über den Umsatz der Waren/Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (alternativ seit Bestehen), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, je Jahr.
b) Eigenerklärung (gem. Ziffer 6, Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögens- und Bearbeitungsschäden. Die Deckungssumme je Schadensereignis beträgt mindestens für Sach- und Personenschäden jeweils 3.000.000,00 EUR je Schadensereignis und für Vermögensschäden sowie Bearbeitungsschäden jeweils 500.000,00 EUR je Schadensereignis. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Der Bieter muss ausreichende Kenntnisse sowie Erfahrungen in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich vorweisen können. Der Nachweis ist anhand von 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Der Bieter muss ausreichende Kenntnisse sowie Erfahrungen in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich vorweisen können. Der Nachweis ist anhand von 3 Referenzprojekten zu erbringen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, vgl. Angaben in Nr. 2 vom Vordruck 11078 II sowie Nrn. 1 bis 3 von T04 Eignungsmatrix. Je Referenzprojekt:
- Bezeichnung des Referenzprojektes
- Angaben zur Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung:
-- Mindestanforderung: Die Vergleichbarkeit ist gegeben, sofern der Leistungsgegenstand eine Archivsoftware ist. Die Vergleichbarkeit wird hingegen grundsätzlich zu verneinen sein, sofern der Leistungsgegenstand ein Dokumentenmanagementsystem betrifft.
-- Bewertung: Leistungsgegenstand ist ein Digitales Magazin und Leistungsgegenstand ist der Umgang mit sensiblen Daten und hohen IT-Sicherheitsanforderungen.
- Angabe des Erbringungszeitraums
-- Mindestanforderung: Keine.
-- Bewertung: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte in den letzten fünf Kalenderjahren.
- Angabe des Auftraggebers bzw. Empfängers der Leistung: Beschreibung des Auftraggebers (Branche, Herkunftsstaat). Soweit möglich, zusätzlich die folgenden Angaben:
-- Name und Ort des Auftraggebers
-- Ansprechpartner mit Kontaktdaten für eine mögliche Kontaktaufnahme.
Bitte beachten: Von der Angabe personenbezogener Daten ist abzusehen. Daher Funktion und Funktionsadresse bzw. -Postfach ausreichend.
b) Maßnahmen zur Qualitätssicherung: Qualitätsmanagement-System. Das Unternehmen hat ein Qualitätsmanagement-System etabliert.
-- Mindestanforderung: Keine.
-- Bewertung: Maximale Punktzahl bei ISO9001 Zertifizierung.
c) Technische Fachkräfte: Qualifizierung der Projektkoordination. Das Unternehmen verfügt über ausreichend Kapazitäten (äquivalent zwei Personen bzw. Vollzeitstellen) zur Erbringung von Leistungen in der Projektkoordination.
-- Mindestanforderung: Keine.
-- Bewertung: Maximale Punktzahl bei aktuell gültigen Projektmanagement-Zertifizierungen wie Prince 2, PMP Project Management Professional oder vergleichbar.
d) Angaben zu Arbeitskräften gemäß Nr. 3, Vordruck 11078 II
Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-11
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-10-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-04-30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“a) Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP. Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens 01....”
a) Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP. Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens 01. September 2023, 12:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.
b) Teilnahmeanträge sind auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Teilnahmeanträge" einzureichen.
c) Nach dem 11. September 2023, 11:00 Uhr eintreffende Teilnahmeanträge werden nicht zur Wertung zugelassen.
d) Unvollständige Teilnahmeanträge können von der Wertung ausgeschlossen werden.
e) Die Verfahrenssprache ist Deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung).
f) Die im Zusammenhang mit dieser Beschaffung erhobenen Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen ausschließlich für die Erfüllung der gesetzlichen und (vor)vertraglichen Pflichten verwendet.
e) Der Auftraggeber behält es sich vor, eine Creditreform-Auskunft über den Bewerber und die Beteiligten einzuholen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636PE5
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Postanschrift: Postfach 10 06 02
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60006
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 699566-502197 📠
URL: www.bundesbank.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 156-498878 (2023-08-11)