Im Zentrum für Integrative Systemmedizin (ZISMed) der Christian-Albrechts-Universität in Kiel soll zur Schaffung einer biologischen Probendatenbank ein vollautomatisiertes -80 °C-Ultratiefkühllager (Bioprobenlager) errichtet werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-28.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines automatisierten Bioprobenlagers
Produkte/Dienstleistungen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)📦
Kurze Beschreibung:
“Im Zentrum für Integrative Systemmedizin (ZISMed) der Christian-Albrechts-Universität in Kiel soll zur Schaffung einer biologischen Probendatenbank ein...”
Kurze Beschreibung
Im Zentrum für Integrative Systemmedizin (ZISMed) der Christian-Albrechts-Universität in Kiel soll zur Schaffung einer biologischen Probendatenbank ein vollautomatisiertes -80 °C-Ultratiefkühllager (Bioprobenlager) errichtet werden.
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Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel.
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Zentrum für Integrative Systemmedizin (ZISMed) der Christian-Albrechts-Universität in Kiel soll zur Schaffung einer biologischen Probendatenbank ein...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Zentrum für Integrative Systemmedizin (ZISMed) der Christian-Albrechts-Universität in Kiel soll zur Schaffung einer biologischen Probendatenbank ein vollautomatisiertes -80 °C-Ultratiefkühllager (Bioprobenlager) errichtet werden. Die Intention ist eine standardisierte und automatisierte (Langzeit-) Einlagerung von biologischen Proben, sowie die damit einhergehende langfristige Erhaltung der Probenqualität. Das Bioprobenlager ist ein vollautomatisiertes -80 °C-Tiefkühllagerungssystem zur Langzeitaufbewahrung von biologischen Proben. Die gesamte Prozesskette des Bioprobenlagers ist vollautomatisiert. Von der Probenein-/ auslagerung bis zur Archivierung arbeitet das Bioprobenlager automatisiert.
Das Bioprobenlager besteht aus folgenden Komponenten:
• Kühlzelle
• Robotik zum Probenhandling (Picker und Handler)
• Vorlagebehälter für LN2 (bauseitig)
• Trockner
• Kühlaggregate in redundanter Ausführung
• Notfallkühlung mit LN2
• Software/IT-Komponenten
• Unterbrechungsfreie Stromversorgung
• Unterverteilung zur elektrischen Versorgung aller Komponenten des Bioprobenlagers
• Nötige technische Aggregate zum Betrieb
• Unterlüftung (wenn nötig)
Die Maßnahme soll spätestens zum 15.01.2027 abgeschlossen werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 37 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nutzerbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17 %
Preis (Gewichtung): 33 %
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-30 📅
Datum des Endes: 2027-01-15 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte Technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte Technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie aussagekräftige Unternehmensdarstellung, Gestaltung der Teilnahmeunterlagen und Etablierung des Unternehmens vergeben.
Max. 1000 Punkte. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 600 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Präsentationen/Verhandlungsgespräche werden voraussichtlich in der 39. KW 2023 durchgeführt. Die genaue Terminierung der...”
Zusätzliche Informationen
Die Präsentationen/Verhandlungsgespräche werden voraussichtlich in der 39. KW 2023 durchgeführt. Die genaue Terminierung der Präsentationen/Verhandlungsgespräche finden nach der Angebotsphase statt. Der Auftraggeber behält sich vor, mehrere Verhandlungsrunden durchzuführen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen (Bioprobenlager) die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2020-2022). Sofern der Gesamtumsatz für das Jahr 2022 noch nicht vorliegt, sind die Gesamtumsätze für den Zeitraum 2019-2021 einzureichen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4. Relevante Unternehmenserfahrung in den letzten 5 Jahren:
Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
4. Relevante Unternehmenserfahrung in den letzten 5 Jahren:
Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr, min. eine Lagerkapazität von 1 Mio. Proben bei einer Lagerungstemperatur von -80 °C, Betriebsort: Deutschland) Referenzleistungen, unter Angabe der Probenkapazität, der Lagerungstemperatur, des Standortes, des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (mit mindestens 3 Kunden der letzten fünf Jahre). Eine Referenz ohne Kontaktangabe kann nicht als gut gewertet werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“5. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
5. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-28
09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können.
Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 17. Juli 2023 an die GMSH, z.H. Frau Nadine Seehaase (e-Vergabesystem, E-Mail: nadine.seehaase@gmsh.de ) zu richten.
Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die maximal 3 ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
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Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 28. August 2023 an die GMSH, z.H. Frau Nadine Seehaase (e-Vergabesystem, E-Mail: nadine.seehaase@gmsh.de ) zu richten.
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Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende weitere Unterlagen einzureichen:
6. Einreichung einer Liste über erfolgreiche Projekte (min. 3 pro Jahr) in den letzten 20 Jahren im Bereich der Ultratiefkühllagerung bei. Der Bieter gibt dabei den Auftragnehmer, den Leistungsumfang (Lagerungskapazität bei -80 °C) und das Jahr an.
7. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung)
8. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
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Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 39. KW 2023 statt.
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Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.
...
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-HolsteinPostanschrift
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884542📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 599-1316📞
E-Mail: nadine.seehaase@gmsh.de📧
Quelle: OJS 2023/S 125-398815 (2023-06-28)