Beschaffung eines Backup Systems nebst Dienstleistungen

Landeskriminalamt Baden-Württemberg

Im Rahmen der Beschaffung wird ein Backup System sowie dazugehörige Dienstleistungen ausgeschrieben. Es wird ein All-in-One Date Protection und Archiving Appliance in Form eines Multi-Tiered Storage Systems benötigt. Das Nähere ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-09.

Wer?

• Landeskriminalamt Baden-Württemberg

Wie?

• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Personalcomputer
• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Zentralrechner
• Server › Computerserver
• Server › Netzwerkserver

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Referenznummer: LKA BW; Backup-System
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zentralrechner 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeskriminalamt Baden-Württemberg
Postanschrift: Taubenheimstr. 85
Postleitzahl: 70372
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei-bw.de 🌏
E-Mail: stefan.mager@luther-lawfirm.com 📧
Telefon: +49 201922024014 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D6V61X3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D6V61X3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-620584
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Die Anwesenheit der Bieter oder ihrer Bevollmächtigten bei Öffnung der Angebote ist nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Backup Systems nebst Dienstleistungen für das Landeskriminalamt Baden-Württemberg. Der Auftrag umfasst die Lieferung von nachfolgend beschriebenen Komponenten und beschriebenen Leistungen:

- Es soll eine All-in-One Data Protection & Archiving Appliance in Form eines Multi-Tiered Storage Systems angeboten werden. Die Anbindung soll sowohl über LAN (NFS und CIFS per 10Gbit/s) sowie per FibreChannel als Virtuelle Tape Library (VTL) erfolgen können.

- Der Cache bzw. Disk Bereich des Systems muss flexibel auf 64TB SSD Cache und 500TB NL-SAS Kapazität bestehen und frei zugeordnet werden können.

- Eine Verdrängung der Daten auf eine Tape Library muss von beiden Bereichen, VTL und File, möglich sein.

- Angebunden werden können müssen mindestens 4 Tape-Libraries mit je 4 FC Laufwerke pro Library. Die Daten müssen vom System automatisch auf 2 Standorte in 2 Kopien der Daten geschrieben werden.

- Das System muss vollständig redundant ausgelegt sein.

- Zusätzlich müssen 2 neue Tape-Libraries mit je 80 Slots, 4x Fibre Channel LTO-8 Laufwerke sowie 160x LTO-8 Bänder, 8x Reinigungsband geliefert (4 pro Library) werden.

- Das System ist als Appliance vorinstalliert, vorkonfiguriert, vom Hersteller getestet und die Funktionsfähigkeit geprüft. Der Service der Appliance erfolgt durch den Auftragnehmer.

- Der Auftragnehmer führt den Aufbau, die Verkabelung und Inbetriebnahme des Systems sowie die Unterweisung des Personals durch.

- Der Auftragnehmer erbringt Software Updates sowie die Lieferung von Hardware Ersatzteilen. Zudem wird Support bei Störungen (24x7 mit einer Reaktionszeit von maximal 8 Stunden) benötigt.

Die Einzelheiten des Auftrags können dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.

Eine Inbetriebnahme soll bis Ende Juni 2024 erfolgen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.2) und III.1.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter eine Abfrage beim Wettbewerbsregister vornehmen. Es wird auf § 6 WRegG (Wettbewerbsregistergesetz) verwiesen.

Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten. Dies gilt auch bezogen auf Unterauftragnehmer. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche übersetzt beizufügen.

Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind unter Abschnitt III.1.1) im Einzelnen erforderlich:

1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I "Erklärung der Bietergemeinschaft" zu verwenden.

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" erbracht werden.

3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bewerber keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind.

4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden.

5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV "Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022" zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter Ziffer III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1 ausgeführte. Geforderte Erklärungen / Nachweise sind:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Hierzu ist das Formular V "Erklärung zum Gesamtumsatz" zu verwenden.

2. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung unter Angabe der jeweiligen Deckungssummen. Hierzu ist das Formular VI "Erklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung" zu verwenden.

Mindeststandards: Alle genannten Anforderungen sind nachzuweisen / einzuhalten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter Ziffer III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1) ausgeführte. Geforderte Erklärungen / Nachweise sind:

1. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll. Hierfür ist das Formular VII "Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden.

2. Es ist eine Eigenerklärung über mindestens 1 Unternehmens-Referenz des Bieters einzureichen betreffend:

(i) die Lieferung eines Backup Systems (All-in-One Data Protection & Archiving Appliance als Multi-Tiered Storage System),

(ii) mit einem Auftragsvolumen von mindestens 400.000 EUR (netto),

(iii) Incl. mind. 4 der folgenden 5 Dienstleistungen: Aufbau und Verkabelung, Inbetriebnahme und Unterweisung des Personals, Software Updates, Hardware Ersatzteile sowie Support

(iv) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung.

Hierfür sind die Formulare VIII "Unternehmens-Referenz betreffend die Lieferung eines Backup Systems" zu verwenden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen:

Die Anwesenheit der Bieter oder ihrer Bevollmächtigten bei Öffnung der Angebote ist nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Dr. Stefan Mager
Internetadresse: www.polizei-bw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D6V61X3/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der VgV. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet.

2. Achtung: Das Offene Verfahren lässt keine Verhandlungen zu. Der Auftraggeber wird daher weder über den Vertrag noch das Preisangebot des Bieters verhandeln. Die Bieter sind deswegen dazu aufgerufen, den Vertrag mit ihrem Angebot ohne Änderungen anzuerkennen und sogleich das bestmögliche Angebot (preislich und qualitativ) zu legen.

3. Die von Bietern erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert (Datenschutzklausel). Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Angebotes. Insoweit ist das Informationsblatt "Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beim Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen" zur Kenntnis zu nehmen.

4. Auskunftsersuchen des Interessenten sind ausschließlich über die Vergabeplattform an den Auftraggeber zu richten. Andere Stellen dürfen keine Auskünfte erteilen. Dennoch anderweitig erlangte Auskünfte sind unbeachtlich.

Bekanntmachungs-ID: CXP4D6V61X3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 198-620584 (2023-10-09)

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