Beschaffung eines digitalen, adaptiven Lernsystems für den Mathematikunterricht im Saarland

Das Saarland, vertr. d. d. Ministerium Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleis

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Implementierung, Integration, der Betrieb sowie die fortlaufende Weiterentwicklung eines digitalen Lernsystems für das Fach Mathematik an allgemeinbildenden und beruflichen Schulen, die zum Abschluss wie z.B. der Fachoberschule oder BFS führen. Das System muss über eine existierende VIDIS-Anbindung verfügen, über die die saarländische Bildungsplattform, die Online-Schule Saarland (OSS) angebunden werden können. Das System soll der individualisierten Förderung von Schülerinnen und Schülern, der Unterstützung von Lehrkräften in Planung, Durchführung und Auswertung des Unterrichts sowie der datengestützten Analyse von Lernfortschritten und Kompetenzentwicklungen dienen. Die Leistung umfasst insbesondere die Bereitstellung einer webbasierten Softwarelösung einschließlich aller für den vertragsgemäßen Betrieb erforderlichen Funktionen, die Integration in bestehende landesseitige IT-Infrastrukturen, Support- und Schulungsleistungen, die Pflege und Aktualisierung von Inhalten sowie die kontinuierliche funktionale und technische Weiterentwicklung des Systems.

Deadline

Deadline 2026-06-29

Wer?

• Das Saarland, vertr. d. d. Ministerium Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleis

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines digitalen, adaptiven Lernsystems für den Mathematikunterricht im Saarland
Referenznummer: SL_2026_03
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulungssoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: SL_2026_03
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Zur Abgabe des Angebots sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer 5.1.11) abgerufen werden. Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Um eine Bieterfrage zu stellen ist es notwendig, dass sich die Bieter auf der Vergabeplattform https://dtvp.de/ registrieren. Bieterfragen, die nach dem 19.06.2026, 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter. Die Bieterantworten sind über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ abrufbar. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer 5.1.12) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ einzureichen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Einsatz der Lernumgebung in Schulen im Saarland
Postleitzahl: 66111
Stadt: Saarbrücken
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die reguläre Laufzeit des Vertrags verlängert sich um weitere 12 Monate, wenn der Auftraggeber 3 Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit oder eines Verlängerungszeitraums diese Verlängerungsoption in Textform gegenüber dem AN geltend macht. Die Verlängerungsoption kann maximal dreimal ausgeübt werden, so dass der Vertrag spätestens zum 31.07.2031 endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Qualitätssicherung und Weiterentwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Supportkonzept
Schulungskonzept
Testsystem/Demonstrationsumgebung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-29 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2026-06-29 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-06-19 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die unter 5.1.9 verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Für dieses Eignungskriterium ist der folgende Auszug bzw. Nachweis von den Bietern /Bietergemeinschaften einzureichen: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters /der Mitglieder der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2) ggf. Nachunternehmereinsatzerklärung. 3) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

4) Nettogesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

5) Erklärung über Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme je Schadensfall von mindestens - 3.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden, - 3.000.000,00 EUR für Vermögensschäden, - 3.000.000,00 EUR für Datenschutz- und Cyberrisken. bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfalle abzuschließen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

6) Darstellung von mindestens 3 Referenzprojekten für vergleichbare Implementierungen von adaptiven mathematischen Lernumgebungen im schulischen Kontext für ein Bundesland in Deutschland aus den Jahren 2020 - 2026. Es ist dabei ausreichend, wenn ein Teil der Leistungen innerhalb dieses Zeitraums erbracht wurde. Zu den Referenzen sind zwingend die folgenden Angaben zu tätigen: - kurze Beschreibung des Referenzprojektes, - Name des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, - Ausführungszeitraum (MM/JJJJ - MM/JJJJ), - Auftragswert in EUR netto. HINWEIS: Die Referenzen können nur gewertet werden, wenn die bekanntgegebenen Mindestanforderungen erfüllt werden und alle geforderten Angaben enthalten sind.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

7) Angabe der Anzahl des Gesamtpersonals des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die entsprechende Bietergemeinschaftserklärung ist mit dem Angebot vorzulegen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Laufe des Vergabeverfahrens nach Eingang der Angebote ist vorgesehen, mit dem Bieter, der zu diesem Zeitpunkt die höchste Punktwertung erzielt hat und für den Zuschlag vorgesehen ist, ein Prüfverfahren nach §18 SchulwDSV durchzuführen. Hierzu muss der Bieter in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber alle benötigten Unterlagen auf dessen Nachfrage zur Verfügung stellen. Weitergehende Fragen zum System und dessen Bezug zum § 18 Abs. 1 ff. des SchulwDSV müssen transparent durch den Bieter beantwortet werden. Die Einzelheiten zu diesem Prüfverfahren können direkt der Vorschrift des § 18 SchulwDSV entnommen werden. Ein Nichtbestehen des Prüfverfahrens führt zu einem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren, da das System im Saarland ohne Zulassung per Gesetz nicht eingeführt werden darf. Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Das Saarland, vertr. d. d. Ministerium Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ)
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-00116220000001-69
Postanschrift: Virchowstraße 7
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: frankfurt@antworten.legal 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.saarland.de/mbk/DE/home 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D0ZMAV0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D0ZMAV0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D0ZMAV0 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4D0ZMAV0#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Saarlandes
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 681-5014994 📞
Fax: +49 681-5013506 📠
URL: https://www.saarland.de/mwide/DE/themen-aufgaben/weitere_aufgaben/vergabekammern/vergabekammern_node.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 101-363972 (2026-05-27)

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